Bilingual Proposal Writer
Toronto, Ontario /
Inkblot Therapy – Proposal Writing /
Permanent Full-Time
/ Remote
Our Mission:
Inkblot is on a mission to improve your mental health at home, at work and beyond. We offer accessible, affordable and effective digital mental health solutions for individuals and organizations that care. With secure virtual counselling, personalized therapist matching services and digital-first employee wellness programs, we’re helping over a million people start feeling better without the wait.
Want to help people get the support they need when they actually need it? You’re in the right place.
Notre mission :
Inkblot a pour mission d’améliorer votre santé mentale à la maison, au travail et ailleurs. Nous
offrons des solutions numériques accessibles, abordables et efficaces en matière de santé
mentale aux personnes et aux organisations qui s’en soucient. Grâce à des services de
consultation virtuelle sécurisée, des services personnalisés de jumelage avec des thérapeutes
et des programmes de mieux-être des employés essentiellement en ligne, nous aidons plus
d’un million de personnes à se sentir mieux sans avoir à subir l’attente.
Vous voulez aider des personnes à obtenir le soutien dont elles ont besoin quand elles en ont
réellement besoin? Vous êtes au bon endroit.
Life at Inkblot:
Inkblot makes staying healthy at work and at home easier through the power of great people. Inkies are creative, supportive and passionate about what they do. We work in an engaging and collaborative virtual team environment – one that’s fast-paced, purpose-driven and inclusive.
As an Inkblotter, you’ll have access to growth opportunities, resources and mentorship to reach your personal career goals. You’ll also have unlimited vacation, benefits that cover more than just teeth cleanings (affordable therapy, anyone?) and a schedule that takes life’s surprises into account. See details on our commitment to your health below.
La vie chez Inkblot :
Grâce à Inkblot, il est plus facile de rester en bonne santé au travail et à la maison en
s’appuyant sur des personnes formidables. Les Inkblotiens sont créatifs, solidaires et
passionnés par ce qu’ils font. Nous travaillons dans un milieu d’équipe virtuel, motivant et
collaboratif, au rythme rapide, axé sur les objectifs et inclusif.
En tant qu’Inkblotien, vous aurez accès à des occasions de croissance, à des ressources et à
du mentorat pour atteindre vos objectifs de carrière personnels. Vous bénéficierez également
de vacances illimitées, d’avantages sociaux qui ne se limitent pas aux nettoyages de dents
(traitement abordable, quelqu’un?) et d’un horaire qui tient compte des surprises de la vie. Voir
ci-dessous les détails de notre engagement à l’égard de votre santé.
Your Role:
As a bilingual proposal writer, your work will include everything from thorough reviews of both French and English language opportunities, to end-to-end project management, to language content creation, to library administration. You are an eloquent, persuasive language writer, with an in-depth understanding and comfort level of both French and English. You bring focus to the minutiae of day to day content management. You are articulate, with excellent French written communication skills, and able to work under pressure to meet demanding deadlines. You’re consistent, detail-oriented, and able to write in a factual, but creative, convincing manner.
We focus on getting our team from proposal to finalist stage for exciting opportunities, and building the Inkblot brand from a client’s first interaction. This role reports directly into the Proposal Manager.
Votre rôle
Dans votre rôle, vous devez effectuer diverses tâches allant de l’examen approfondi d’appels d’offres en français et en anglais à la gestion de projets de bout en bout, en passant par la création de contenu dans les deux langues et l’administration d’une banque de textes. Grâce à votre excellente connaissance du français et de l’anglais et à votre aisance dans ces langues, vous savez rédiger de manière éloquente et persuasive. Vous faites preuve de minutie dans la gestion courante du contenu. Vous vous exprimez clairement, possédez d’excellentes compétences en communication écrite en français et êtes en mesure de travailler sous pression pour respecter des délais serrés. Vous êtes une personne constante, avez le souci du détail et êtes capable d’écrire en vous en tenant aux faits tout en faisant preuve de créativité et en sachant convaincre. Notre objectif est de soumissionner les meilleures occasions d’affaires pour être retenus comme finalistes tout en nous assurant de faire rayonner la marque Inkblot dès notre première interaction avec le client. Ce poste relève directement du directeur ou de la directrice responsable des soumissions.
How You’ll Make An Impact:
- Review and analyze French and English bids, developing a sophisticated awareness of client proposal requirements
- Provide ad-hoc translation support to the broader Inkblot organization
- Research, write, and organize creative responses to those requirements
- Edit and review existing language and develop new content
- Project manage proposals from receipt to submission
- Work collaboratively with internal stakeholders
- Prioritize responsibilities to meet deadlines
- Support the development and maintenance of a proposals library database
- Work with the marketing/design team to create graphics and visuals for projects
- Review products, services, and/or business ideas
- Attend meetings and identify opportunities for new language development
What You’ll Need To Thrive:
- Fluent in French and English - spoken, read and written
- Excellent written and verbal communication and interpersonal skills in both French and English
- Post-secondary degree in journalism, communications, language, or related field
- Experience in French proposal writing (previous experience in writing about employee assistance programs, mental health and/or health benefits preferred) is beneficial
- Strong working knowledge of word processing software
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Good strategic planning abilities, able to meet multiple deadlines
- A sense of humour and positive attitude
Comment vous aurez un impact:
- Passer en revue et analyser les propositions en français et en anglais pour en apprendre davantage sur les exigences des propositions des clients.
- Fournir un soutien ponctuel en matière de traduction à l’ensemble de l’organisation d’Inkblot.
- Rechercher, rédiger et préparer des réponses créatives à ces exigences.
- Corriger et réviser les documents existants et créer du nouveau contenu.
- Gérer les propositions depuis leur réception jusqu’à leur soumission.
- Travailler en collaboration avec les parties prenantes internes.
- Établir l’ordre de priorité des responsabilités afin de respecter les échéances.
- Contribuer au développement et au maintien d’une base de données de la bibliothèque des propositions.
- Collaborer avec l’équipe de marketing et de conception pour créer des graphiques et des éléments visuels pour les projets.
- Passer en revue les produits, les services ou les idées d’affaires.
- Participer à des réunions et repérer les occasions de nouvelles occasions de perfectionnement linguistique.
Ce dont vous avez besoin pour vous épanouir :
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite et les relations interpersonnelles, en français et en anglais.
- Diplôme d’études postsecondaires en journalisme, en communications, en langues ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans la rédaction de propositions en français (expérience antérieure en rédaction de programmes d’aide aux employés, en régimes de soins de santé mentale ou de soins de santé, de préférence), un atout.
- Bonne connaissance pratique de logiciels de traitement de texte.
- Compétences organisationnelles éprouvées et souci du détail.
- Bonne capacité de planification stratégique, capable de respecter plusieurs échéances.
- Sens de l’humour et attitude positive.
Our Commitment To Your Health:
We pride ourselves on offering flexible and comprehensive benefits for you and your dependents, covering medical, dental, mental health and more. At Inkblot, we understand that life happens. We offer flexible work hours for the times when you need to put your health, family, or well-being first.
Culture Matters:
We believe the best workplace cultures are where every voice is valued and every person feels comfortable bringing their authentic selves to work. Diversity and inclusion are ingrained in our DNA.
Inkblot Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Whatever you need to be successful, we will support you. If you need accommodation during the recruitment process or a few questions answered, please let us know.
Notre engagement à l’égard de votre santé :
Nous sommes fiers de vous offrir, à vous et à vos personnes à charge, des avantages sociaux
flexibles et complets, qui couvrent les soins médicaux et dentaires, la santé mentale et plus
encore. Chez Inkblot, nous comprenons que la vie est parfois imprévisible. Nous vous
proposons des horaires de travail flexibles pour les moments où vous devez faire passer votre
santé, votre famille ou votre bien-être en premier.
La culture compte :
Nous pensons que les meilleures cultures de travail sont celles où chaque voix est valorisée et
où chaque personne se sent à l’aise d’exprimer son authenticité au travail. La diversité et
l’inclusion font partie intégrante de notre ADN.
Inkblot Technologies Inc. est un employeur qui offre l’égalité des chances. Peu importe ce dont
vous avez besoin pour réussir, nous serons là pour vous. Si vous avez besoin de mesures
d’adaptation pendant le processus de recrutement ou si vous avez des questions, veuillez
communiquer avec nous.
