Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management & HR support (all genders)
Hochheim am Main, Germany
Operations – Operations /
Permanent Full-Time /
On-site
Über Das Unternehmen
IRCA ist ein führender internationaler Anbieter von halbfertigen Zutaten für die Bäckerei-, Konditorei- und Gelatomärkte und beliefert unabhängige Produzenten sowie große Lebensmittelhersteller (z. B. Konsumgüterhersteller). Zu den Kernprodukten gehören Schokolade, Schokoladendekorationen, Cremes, Backmischungen, Gelato-Zutaten und andere Back-/Konditoreizutaten. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Italien und wurde im Juli 2022 von Advent International, der globalen Private-Equity-Firma, übernommen. Es verzeichnet in den letzten zehn Jahren ein starkes Wachstum. IRCA hat im Jahr 2022 zwei strategische Zukäufe im Bereich kandierte Früchte (Cesarin) und Pistazienzutaten (Anastasi) getätigt und kürzlich einen führenden Hersteller von süßen und Getreideprodukten in Europa und den USA erworben. Das Zielgeschäft konzentriert sich auf hochwertige Spezialzutaten für Hersteller von Lebensmitteln und verfügt über ein Portfolio, das eine Vielzahl von Produkten wie süße Partikel, Schokoladenwaren, gebackene Einlagen, Marmorierungen und Fruchtpürees umfasst. Diese transformative Transaktion hat ein weltweit führendes Unternehmen in der Branche für halbfertige Zutaten geschaffen, mit 22 Produktionsstandorten in Europa, den USA und Vietnam und einem kombinierten Umsatz von 1 Milliarde Euro im Jahr 2022.
Ziel der Stelle:
Als Assistent der Personal- und Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung, die Organisation des Büros und die Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung. Darüber hinaus sind Sie maßgeblich an der Organisation von Firmenveranstaltungen und dem Besuchermanagement beteiligt.
Aufgabenbereich:
· Büroorganisation und Unterstützung bei der Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung
· Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie interne Postverteilung
· Empfang von Gästen und Sicherstellung eines herzlichen Empfangs
· Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
· Planung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
· Kommunikation und Telefondienst mit entsprechender Weiterleitung von Nachrichten
· Unterstützung der internen Kommunikation durch organisatorische Bekanntmachungen und Ankündigungen
· Pflege von Monitorpräsentationen und Koordination von Einführungsprogrammen
· Planung und Koordinierung von internen Umzügen sowie Organisation der Office-Umgebung
· Beschaffung von Büromaterialien und Durchführung von ad-hoc Diensten
· Unterstützung bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Organisation von Schulungen
· Mitwirkung beim Projektmanagement
Anforderungen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
· Flexibilität, vernetztes Denken und Teamgeist
· Verantwortungsbewusstsein und korrektes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
· Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
· Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
· Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
HR support
· Verwaltung des Zeiterfassungsystem
· Unterstützung des Managements bei der Anwendung von HR-Maßnahmen
· Unterstützung des HR-Managers
Benefits:
Tarifvertragliche Vorteile:
· Urlaubsgeld gemäß Tarifvertrag
· Weihnachtsgeld mit 110% des Monatsgehalts
· 30 Tage Jahresurlaub und mehr
Zusätzliche Leistungen:
· Job-Rad und Job-Ticket
· Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterverpflegung und Veranstaltungen:
· Subventioniertes Mittagessen
· Firmen-Events und soziale Aktivitäten
