Japan Communications Specialist (6 months contract)
Tokyo, Japan
Communications /
Full-time (fixed-term) /
Hybrid
ispace is looking for a Communications Specialist, particularly a person who has a good experience of Media handling to join our Communications Group at our Tokyo headquarters, responsible for communications activities in Japan.
This is a unique opportunity to work for a company at the forefront of the evolving space business.
Reporting to the Communications Manager, you will work closely with members of various nationalities and backgrounds in our three offices in Japan, the US and Luxembourg to drive communications activities.
We’re looking for highly motivated individuals with excellent attention to detail. Professional experience in marketing and communications is required. However, expertise in the space industry is not required.
Although remote work from home is possible, this position requires that you reside in Tokyo, Japan, as it will require you to work from the Tokyo headquarters and surrounding facilities.
#LI-MK1
ispaceでは、東京本社のコミュニケーショングループにおける、日本国内におけるコミュニケーション活動を担当するコミュニケーションスペシャリスト、特にメディア対応の経験方法な方を募集します。
これは、発展を続けている宇宙ビジネスの最先端の企業で働くユニークな機会です。
コミュニケーション・マネージャーの下で、日本、米国、ルクセンブルクにある3つのオフィスに在籍している、様々な国籍・バックグラウンドを持つメンバーと密接に連携しながら、コミュニケーション活動を推進していただきます。
宇宙業界に関する専門知識は必須ではありません。
マーケティング、コミュニケーションに関する専門的な経験がより重要です。
高いモチベーションを持ち、細部にまで注意を払うことができる人を歓迎します。
自宅からのリモートワークも可能ですが、この職務においては東京本社や周辺の施設において活動する必要がある為、日本の東京に居住していることが求められます。
Key Responsibilities
- Communication activities in Japan
- Creation and distribution of press releases
- Building relationships with various media in Japan, responding to inquiries, handling interviews, and confirming content for publication
- Coordination with organizers and preparation of manuscripts and presentations for CXO speaking engagements
- Organize and manage internal documents related to communication activities
- Support the activities of the entire communications group, including coordination with vendors and internal processes related to communications activities
- Gather information in collaboration with other departments within the company
- Support for promotion and public relations activities of partner companies
- Planning and management of media presentations
- On-demand media management, especially the creation, editing, and posting support for SNS posts
- 日本国内におけるコミュニケーション活動
- プレスリリースの作成、配信
- 日本国内における各種メディアとのリレーション構築、問い合わせ対応、取材対応、掲載内容確認
- CXOによる講演会登壇時の主催者側との調整及び原稿、プレゼンテーション準備
- コミュニケーション活動に関連する社内文書の整理、運用
- コミュニケーション活動に関連するベンダーの調整、社内プロセスの処理など、コミュニケーショングループ全体の活動のサポート
- 社内の他部門と連携した情報収集
- パートナー企業のプロモーション及び広報活動のサポート
- メディア発表会の企画・運営
- オウンドメディア運営、特にSNS投稿の作成、編集、投稿サポート
Basic Qualifications (Required Skills / Experience)
- At least 5 years of experience in PR/PR at a business company or PR agency
- Experience in media relations with Japanese media
- Experience in managing owned media
- Native level of Japanese or higher
- Business level English proficiency
- Excellent written and verbal communication skills
- Experience in reading and writing communications on behalf of an organization, including writing and reviewing of official documents (company profiles, press releases, fact sheets, SNS content, etc.) and presentations to the media
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- 事業会社での広報・PRまたはPR代理店での5年以上の実務経験
- 日本メディアとのメディアリレーション経験
- オウンドメディアの運営経験
- ネイティブレベル以上の日本語能力を有する
- ビジネスレベルの英語能力を有する
- 文章・口頭で優れたコミュニケーション能力を有する
- 公式文書（会社概要やプレスリリース、ファクトシート、SNSコンテンツ等）の作成・レビュー、対メディアへのプレゼンテーションなど、組織を代表とした読み書きでのコミュニケーション経験を有する
- Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)の能力を有する
Preferred Qualifications (Desired Skills / Experience)
- Experience managing multiple projects in a fast-paced environments
- Working experience with Adobe Creative Suite
- テンポの速い環境下で、複数のプロジェクト管理した経験
- Adobe Creative Suiteの実務経験
