Talent Acquisition Partner 採用担当
Tokyo, Japan
JP People Office – HR /
Full-time (Regular) /
Hybrid
採用担当パートナーとして、エンジニア職およびコーポレート職の正社員採用を中心に、採用活動全体をリードしていただきます。採用戦略の立案からプロセス改善、オンボーディングまで、幅広い業務を通じて、ispaceの成長を人材面から支えていただく重要なポジションです。
ispace recruiting team is looking for a new member to join a growing team. You will be joining a diverse team on our journey #ToTheMoon.
Only shortlisted will be contacted for interview.
**only open to applicant currently residing in Japan with valid working visa**
**Position required native/advanced (JLPT N1) level Japanese due to large volume of external communications required.
Key Responsibilities
- 採用活動全般（End-to-End Recruitment）
- エンジニア職およびコーポレート職の正社員採用における、採用プロセス全体の管理
- 派遣社員・インターンの新規採用および契約更新のリード、若手人材および外部人材のパイプライン構築
- 採用管理システム（ATS：LEVER）を活用した採用活動の記録・レポート作成、システムの更新・管理
- 採用戦略とソーシング（Sourcing & Hiring Strategy）
- 事業成長を支える、強固かつスケーラブルな採用プロセスの構築・実行
- エージェンシー依存を減らし、採用効率とコストパフォーマンスを高めるためのダイレクトソーシング戦略の強化
- 採用マネージャーとの連携による、ポジション要件の理解と最適な人材の選定
- プロセス改善と採用事務（Process Optimization & Administration）
- 候補者および社内関係者にとって、よりスムーズで効率的な採用プロセスの設計・改善
- オファーレターや契約書の作成、社内システムの更新などの人事事務業務の対応
- 入社前サポート・ビザ・リロケーション（Preboarding, Visa & Relocation Support）
- 入社前の新入社員へのサポート（書類準備、リロケーション手続き、ビザ申請など）
- オンボーディングプロセスのリードと、円滑な入社体験の提供
- その他採用関連業務
- 採用関連のオンライン・オフラインイベントの企画・運営
- 採用プロジェクトのマネジメントおよび実行
- End-to-end recruitment
- Manage the end-to-end recruitment lifecycle for permanent roles across engineer and corporate domains.
- Lead new hiring and contract renewal for temporary staff and interns, ensuring a strong pipeline of early talent and contingent workforce.
- Tracking and reporting of all recruiting activities in ATS (LEVER) to ensure accurate metrics and reporting. Manage ATS for any updates and changes\
- Sourcing and hiring strategy
- Build and implement a strong and scalable hiring process that supports business growth.
- Strengthening direct sourcing strategies to reduce dependency on agencies and improve time-to-hire and cost-effectiveness.
- Working closely with hiring managers to understand job requirements and find the right fit for their teams
- Process optimization and recruiting administrative
- Make our recruitment process smoother and more efficient for candidates and internal stakeholders.
- Handled HR administrative task such as extending offer letters, contracts and keeping the internal system up to date.
- Preboarding, visa and relocation support
- Support new hire before they join, prepare documentation, relocation process and support visa application.
- Lead the onboarding process, ensure smooth onboarding experience.
- Other HR/recruiting related tasks.
- Plan and conduct recruitment-related online and offline events.
- Project management and delivery of a variety of recruitment projects.
Basic Qualifications
- ３年以上採用の経験 採用業務の一連の流れに関する実務経験（特にテック業界やスピード感のある環境での経験歓迎）
- 社内外のステークホルダーとの高いコミュニケーション能力
- 採用管理ツール（LEVERなど）や採用指標に関する理解
- 複数の業務やプロジェクトを自律的に管理できる能力
- 日本語：ビジネスレベル以上、英語：ビジネスレベル
- Working experience as recruiter in HR department or as recruitment consultant over 3 years
- Native/Business Japanese and English skill
- Experience of non-Japanese hiring and basic process understanding of visa
- Currently reside in Japan with valid working visa
Preferred Qualifications
- Experience of technical recruiting is preferred
- Experience of talent management/ talent development is preferred
Others
- Japan HR team is formed by 9 people and there will be 2 people who is responsible for talent acquisition
Only shortlisted candidates will be contacted for interview.
