Office Manager & HR Assistant (m/w/x)

Berlin
Administration
Full-time
Als innovative Human Resources (Unternehmens-)Beratung und Agentur aktivieren wir sämtliche HR Querschnittsbereiche zur Ansprache und Betreuung relevanter Zielgruppen. Start-Ups wie Konzerne greifen dabei auf unsere breitgefächerte Expertise zurück. Die zielgruppenspezifische Rekrutierung passgenauer Kandidaten, als auch die Ausgestaltung individueller Employer Branding- und Mitarbeiterbindungsmodelle gehören dabei zu unserem Tagesgeschäft. Unser Team ist ebenso vielseitig wie ambitioniert: Wir rekrutieren mit höchsten Ansprüchen an die fundierte Personalauswahl, indem wir beispielsweise psychologische Verfahren zum Einsatz bringen und zugleich an 200 Arbeitstagen pro Jahr Innovationsforschung betreiben, um unsere Sourcing-Strategien stets zu optimieren.

Office Manager & HR Assistant (m/w/x) – Standort Berlin 

In deiner Rolle als Office Manager & HR Assistant (m/w/x) bist du für die Organisation unseres Büros zuständig und stellst sicher, dass alle Abläufe im Berliner Office reibungslos funktionieren. Dies beginnt in der Koordination von externen Dienstleistern über Bürobestellungen bis hin zur Vorbereitung des Eintritts und Begrüßung von neuen Mitarbeitern am ersten Arbeitstag. Darüber hinaus verantwortest du alle Reisebuchungen und die monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Team am Standort Stuttgart.  Du bist standortübergreifend (neben Berlin haben wir Standorte in Stuttgart und München) für die Telefon-Zentrale zuständig und somit kompetenter Ansprechpartner für alle externen Anfragen, welche du intern an das Team weiterleitest. Als Teil unserer Dienstleistung übernehmen wir für unsere Kunden das gesamte Bewerbermanagement. So gehört zu deinen täglichen Aufgaben diese zu bearbeiten, Bewerbungen zu sichten, eine Vorauswahl zu treffen und Eingangsbestätigungen sowie Absagen zu versenden. Darüber hinaus koordinierst du den Relocation Prozess, der von uns rekrutierten ausländischen Kandidaten und stellst eine erfolgreiche Ankunft der Bewerber aus dem Ausland sicher.

Was wir von dir erwarten (must have)

    • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
    • Erfahrung als Assistenz, im Office Management, in der Administration o.ä.
    • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
    • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
    • Hohe interkulturelle Kompetenz

Was wir von dir erwarten (nice to have)

    • Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
    • Kenntnisse im Bereich Human Resources
    • Erfahrung in der Relocation von internationalen Bewerbern

Was du von uns erwarten kannst

    • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, wo keine Woche der anderen gleicht
    • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
    • Freiraum für eigene Ideen
    • Vertrauen in deine Fähigkeiten & Förderung deiner Stärken
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Unbefristete Vollzeitstelle
    • 30 Urlaubstage jährlich
    • 2x monatlich die Möglichkeit flexibel im Home Office zu arbeiten
    • Monatlich 44€ steuerfrei in Form der Ticket Plus Karte
    • Großes Sommer- und Weihnachtsfest
Du hast Spaß an einem breitgefächerten Aufgabengebiet und möchtest als rechte Hand der Teamleitung dafür sorgen, dass sowohl die Kunden als auch die Mitarbeiter rundum zufrieden sind?  

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
 
Wibke Veltjens steht dir bei Fragen gerne jederzeit zur Verfügung: +49 (0) 30 80 93 334 -10