Office Manager / Service Delivery Specialist (Gießen office)

Gießen, Germany /
Service /
About Klarna

Klarna was founded in Stockholm, Sweden in 2005. Since then we've changed the banking industry forever. And now we're creating the world's smoothest shopping experience. We serve over 90 million consumers worldwide, and partner with 250,000 merchants – with a new merchant joining us every 8 minutes. Including some of the world's leading brands, such as H&M, ASOS, IKEA, Adidas, Samsung and Lufthansa. Our offices are spread over 17 different markets, hosted by 4000+ employees from 100+ nationalities.

Das Team von Office Services bei Klarna hat es sich zur Aufgabe gemacht, ein stabiles, angenehmes und wünschenswertes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter von Klarna in jedem Büro zu schaffen. Unser Team ist global, engagiert, effizient und es macht einfach Spaß, mit ihm zu arbeiten! 

Hier bei Klarna glauben wir, dass die Office Manager die unbesungenen Helden sind! Sie sind die Anlaufstelle für ALLE Dinge und wir brauchen dich, um unsere sorgenfreie Atmosphäre aufrechtzuerhalten.

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, dass der Service in unseren Büros jeden Tag reibungslos funktioniert. Mit deiner Persönlichkeit schaffst du einen positiven Arbeitsplatz und sorgst dafür, dass sich dein Büro wie ein toller Ort zum Arbeiten anfühlt. 

Zu den Aufgaben des Office Managers gehören:

  - Tagesgeschäft im Büro
- Administrative Aufgaben und Unterstützung
- Die Organisation interner Veranstaltungen und "Fikas" wird dein Schwerpunkt sein
- Kommunikation mit Lieferanten
- Zusammenarbeit mit dem weltweiten Team
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse und des Büromanagements

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, ergreifst du gerne die Initiative und bist bereit, Herausforderungen in Erfolge zu verwandeln. Du bist offen für Veränderungen, denn kein Tag ist wie der andere, und das macht die Arbeit so viel angenehmer!

Du bist am besten, wenn man dir Verantwortung und Freiraum gibt. Du bist ein Organisationstalent und verfügst über Erfahrungen im Service- oder Büromanagement. Du liebst es, Ordnung in das Chaos zu bringen, und deine lösungsorientierte Denkweise unterscheidet dich von anderen Bewerbern.

Was wir von dir erwarten:

- Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Proaktive und tatkräftige Einstellung
- Liebe zum Detail
Bedingungen

● Beschäftigungsbeginn: ab sofort
● Vollzeit / 40 Stunden pro Woche

Wie du dich bewirbst:

Sende uns einen Lebenslauf und ein Anschreiben mit deinem Gehaltswunsch.

Klarna is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates. Please refrain from including your picture and age with your application.