Junior Service Specialist - Reception (m/f/d)

Berlin, Germany
Service Center
Klarna Group

Klarnas Ziel ist klar definiert: Wir wollen das Online-Shopping so smoooth wie möglich machen. Das schaffen wir, indem wir intelligente Zahlungslösungen entwickeln, die das Einkaufen vereinfachen.

Klarna wurde 2005 gegründet und ist heute eines der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen Europas. Im Jahr 2014 erfolgte der Zusammenschluss mit SOFORT und damit die Gründung der Klarna Group, Europas führenden Anbieter alternativer Zahlungslösungen. Heute gehören neben SOFORT auch starke Brands wie Billpay und Wavy dazu.

Die Klarna Group beschäftigt weltweit insgesamt mehr als 1.800 Mitarbeiter und ist in 14 Märkten aktiv. Über 60 Millionen Online-Shopper nutzen unsere Services und wir arbeiten mit 70.000 Händlern zusammen.

Mit Sequoia Capital, Visa und Permira hat Klarna zusätzlich starke Investoren an Bord.

Um unsere Erfolgsgeschichte weiter fortzuführen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Office Management Team in München und Berlin.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

    • Umsetzung eines kunden- und serviceorientierten Empfangskonzepts
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
    • Erstellung von Gesprächsnotizen
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
    • Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern (auch internationale Gäste)
    • Erledigung des Posteingangs und -ausgangs (Kuriersendungen, Pakete)
    • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Erledigung von allgemeinen Besorgungsfahrten und Fahrdiensten (z.B. Einkäufe, Transfers, Erledigungen)

Das solltest Du mitbringen:

    • Eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o.Ä.
    • Berufserfahrung im Bereich Office / Front Desk Management
    • Organisationstalent und Lust auf neue Herausforderungen
    • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
    • Eine hohe Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Eine sehr gute Ausdrucksweise sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Und das bieten wir Dir:

    • Die Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsstarken Unternehmen
    • Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
    • Eine intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Schulungen und Trainings
    • Ein cooles, zentral gelegenes Büro mit guter Erreichbarkeit
    • Modernste Büro- und IT-Ausstattung
    • Flexible Strukturen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
    • Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
    • Außergewöhnliche Team-Events, kostenlose Getränke, Obst, Sport- und Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Highlights wie z.B. unsere "Friday-Fika"
Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Online-Portal.