Старший фахівець з архівної справи

Kyiv, Ukraine
KYIVSTAR Київстар – HR & Administration /
Full-time /
On-site
Мрієте впорядковувати документи та створювати ефективні системи управління інформацією? У Київстарі ви зможете застосувати свої знання у сфері архівної справи, працювати із сучасними технологіями та стати частиною команди, яка підтримує стандарти досконалості.

Що на вас чекає?

Робота в Київстарі — це більше, ніж просто робота. Це можливість реалізувати себе, розвиватися і впроваджувати нові ідеї.
·        Стабільність та офіційна оплата праці.
·        Можливості для професійного зростання та навчання.
·        Соціальний пакет, який забезпечує підтримку вас і вашої родини.
·        Робота у дружній команді, яка прагне досягати цілей.

Основні обов’язки:

·        Організація архівного зберігання документів компанії, забезпечення їхньої цілісності та конфіденційності;
·        Аналіз і відбір документів для тривалого чи тимчасового зберігання;
·        Контроль за стандартами оформлення, реєстрації та передачі документів до архіву;
·        Прийом, зберігання та забезпечення швидкого доступу до архівних документів;
·        Впровадження цифрових рішень для оцифрування архіву та впорядкування корпоративної інформації;
·        Розробка внутрішніх політик, інструкцій та регламентів щодо архівної роботи;
·        Співпраця з іншими департаментами та постачальниками послуг для забезпечення архівних процесів;
·        Підготовка звітів, документів для аудитів та моніторинг безпеки архівних даних.

Наш ідеальний кандидат:

·        Вища освіта у сфері документознавства, архівознавства, інформаційного менеджменту або права;
·        Досвід роботи у сфері архівної справи, документообігу або управління корпоративними даними від 5 років;
·        Практичний досвід розробки нормативної документації;
·        Глибокі знання законодавства України у сфері архівування, документообігу та захисту персональних даних;
·        Навички роботи з великими обсягами інформації, знання сучасних електронних систем управління документами;
·        Високий рівень комп'ютерної грамотності (MS Office, спеціалізовані програми для архівування, бази даних);
·        Досвід роботи з постачальниками послугта проведенні тендерів;
·        Вільне володіння українською мовою та англійська на рівні Intermediate.

Чому Київстар?

·  Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
·  Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
·  Базові соціальні переваги та навіть більше;
·  Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
·  Програми ментальної та емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
·  Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
·  Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»;
·  Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.

Долучайтеся до команди Київстар і створюйте майбутнє разом із нами!🚀