HR Manager/in (m/w/d)

Berlin, Karlsruhe o. Deutschland /
Business – HR /
Full-time
Labforward ist ein innovatives Technologie-Start-up, das fortschrittliche Softwareprodukte für Labore und Wissenschaftler entwickelt. 

Wir haben drei Kernprodukte: Labfolder - ein elektronisches Labornotizbuch, mit dem Wissenschaftler alle ihre Daten zentral an einem Ort aufzeichnen können, Laboperator - eine Plattform zur Anbindung und Steuerung von Laborgeräten mithilfe von IoT-Technologie, und Labregister - eine Anwendung für das Inventarmanagement im Labor.

Unsere Produkte sind einfach zu bedienen und ermöglichen eine zuverlässige Aufnahme wissenschaftlicher Ergebnisse. Wir vergegenwärtigen das Labor der Zukunft, das Daten, Geräte und Forscher miteinander verbindet. Wir sind bestrebt innovative Prozesse zu entwickeln , um die Produktivität an der Laborbank zu verbessern.

Wir suchen eine/n HR Manager/in, die/der unser Team mit Kenntnissen über das deutsche Arbeitsrecht und die Lohn- und Gehaltspolitik bereichert:

Über die Rolle

    • Ansprechpartner für alle lohnabrechnungsbezogenen Themen für Deutschland, Frankreich und UK, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Sammeln von Informationen über Gesetzesänderungen, das Tracken steuerpflichtiger Leistungen und die Kontaktaufnahme mit Verwaltungen und Gehaltsabrechnungsbeauftragten.
    • Unterstützung des Teams in beiden Büros (Berlin und Karlsruhe) und den Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, bei allen Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnung, Urlaub, Sozialleistungen, Unternehmensrichtlinien usw.
    • Verwaltung von behördlichen Dokumenten und Arbeitsverträgen, insbesondere bei der Einstellung neuer Teammitglieder, Änderung bestehender Arbeitsverhältnisse und Erstellung von offiziellen Stellungnahmen, Zeugnissen etc.
    • Verantwortlich für unser HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Verwaltung von Ein- und Ausstiegsprozessen und Überwachung sowohl der physischen als auch der elektronischen Signaturen
    • Zusammenarbeit mit unserer Umzugsagentur und Unterstützung der neuen Mitarbeitern im Visaprozess, um sicherzustellen, dass alle Dokumente rechtzeitig eingereicht werden
    • Arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und des Leistungsprogramms

Dein Profil

    • Mindestens 2 Jahre Erfahrung als HR Manager, People Operations Specialist oder ähnliches
    • Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit Verständnis für Lohn- und GehaltsabrechnungenKenntnisse im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen
    • Effiziente Kommunikation auf Deutsch und Englisch und die Fähigkeit schnell gute Beziehungen aufbauen zu können
    • Gutes Organisations- und Zeitmanagement, keine Angst davor, mehrere Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu bewältigen oder in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
    • Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative sowohl als Teammitglied als auch individuell
    • Erfahrung mit G-Suite oder Microsoft Office und eine gewisse Affinität für neue HR-Tools.
    • Vorteilhaft, aber nicht notwendig:
    • Kenntnisse über Visaprozesse in Deutschland
    • Erfahrung mit  Personio und Notion
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungen auf Englisch ein!

Klingt interessant?

Komm in unser leidenschaftliches Team und hilf uns, etwas zu bewegen!

Die Stelle kann in Berlin oder Karlsruhe besetzt werden, oder per Fernarbeit /mobilem Arbeiten in Deutschland mit regelmäßiger Anreise nach Berlin.

Wenn Du siehst, dass die Rolle zu Dir passt, bewirb Dich bitte, auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst. Neben dem Hochladen Deines Lebenslaufs (auf English) würden wir gerne wissen: 

1. Wie entspricht diese Stelle Deinen Vorstellungen? 
2. Was würdest Du in das Team einbringen? 
3. Was hältst Du von unseren Produkten?

Du kannst so viele Details angeben, wie Du möchtest, und mach dir keine Sorgen, wenn Du vielleicht nicht genug über unsere Produkte weißt - wir erläutern das gerne während des Erstgesprächs.

Bitte bewirb Dich über die Karriereseite unserer Homepage (Bewerbungen per Email werden nicht berücksichtigt).

Bitte keine Personalvermittler.

Über das Team

Wir haben ein vielfältiges Team aus leidenschaftlichen Wissenschaftlern, Technologen und Unternehmern zusammengebracht, das sich dafür einsetzt, das Leben von Forschungsgruppen zu vereinfachen und sie in ihrem Bestreben zu unterstützen, Innovationen und Entdeckungen in die Welt zu bringen.

Vielfalt macht uns stärker. Wie unterschiedlich Du auch sein magst, komm, wie Du bist, sei Teil des Teams und hilf uns, besser zu werden. Unsere Politik der Vielfalt und Einbeziehung basiert auf Respekt und Kommunikation. Wir schätzen jedes Teammitglied mit seinen Stärken und Schwächen und legen Wert auf Komplementarität. Eine gesunde Work-Life-Balance wird gefördert und unterstützt. Unsere Büros in Berlin und Karlsruhe sind beide mit einem Aufzug ausgestattet, um Barrierefreiheit für alle zu gewährleisten.
 
Warum Labforward?

Unser Produkt zählt - die Software, die wir entwickeln, unterstützt Wissenschaftler im Labor, erleichtert ihnen die Arbeit und macht den Weg frei für bahnbrechende Entdeckungen. 

Unsere Mitarbeitenden zählen - Labforward bietet die einzigartige Möglichkeit, in Rollen hineinzuwachsen und sie so zu gestalten, wie Sie es für richtig halten, mit flexiblen Arbeitszeiten und Richtlinien für Remote-Arbeit, einem jährlichen Budget für Weiterbildung, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielem mehr! Für eine detaillierte Liste besuchen Sie bitte unsere Karriereseite.

Unsere Kultur zählt - wir sind ein kleines und internationales Unternehmen: unser Team ist unterstützend, agil und inklusiv, wir veranstalten oft soziale Events für Mitarbeiter, um die Teamdynamik zu stärken. 

Unsere Mission zählt - bei einem Startup zu arbeiten bedeutet, dass Sie zu spannenden und innovativen Projekten beitragen werden, die die Laborumgebung zum Besseren verändern.