Chargé(e) Administratif et Comptable (H/F)

Paris
Finance & Legal – Finance
CDI Cadre
Le numérique a simplifié le quotidien de tout le monde, que ce soit dans la vie privée ou dans l’entreprise, mais pas dans le monde médical. Chez Lifen, on part des besoins réels des médecins et des secrétariats pour concevoir des outils qui s’insèrent naturellement dans leurs gestes du quotidien, nous savons faire dialoguer ingénieurs et médecins pour développer des solutions simples, sûres et efficaces.

Notre mission ? Digitaliser le monde de la santé ! Depuis 2015, nous facilitons l’échange des comptes rendus et des résultats d’analyse entre professionnels de santé. Sans relâche, nous sommes une équipe motivée et passionnée qui cherche à faire disparaître tout ce qui est complexe et sans valeur ajoutée.

Depuis quelques mois, Lifen est entrée dans une phase de croissance très importante et recherche un(e) Chargé(e) administratif et comptable pour soutenir cette croissance.

Missions

    • > Gestion comptable :
    • gérer l’ensemble du processus de facturation (génération, enregistrement, envoi, planification des paiements) ;
    • investiguer et régulariser les litiges de facturation et d’établir des avoirs en autonomie avec l’équipe commerciale ;
    • gérer le recouvrement clients et d’assurer un reporting régulier à destination du Comex ;
    • être en contact avec nos clients pour leurs demandes liées à la facturation ;
    • gérer les échanges avec l’expert-comptable sur la partie comptabilité clients / ventes ;
    • > Gestion administrative
    • réaliser d’autres suivis et élaborations de dossiers administratifs (filiales, banques, etc),
    • gérer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses,
    • contrôler le respect du bon déroulement des procédures administratives et les mettre à jour,
    • assurer un soutien administratif quotidien en travaillant de façon rapprochée avec l’équipe Finance.

Profil recherché :

    • Vous avez déjà 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), efficace, et doté(e) d’un bon relationnel ;
    • Vous êtes à l’aise face aux clients ;
    • Vous avez pour volonté de travailler dans un environnement jeune et dynamique ;
    • Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
    • Idéalement, vous avez une expérience en B2B notamment dans une société de service selon un modèle de souscription récurrente (SaaS) ;
    • Vous avez de bonnes notions en d’anglais.
Déroulement des entretiens
2 - 3 entretiens.
1 Cas Pratique Excel.
Prise de références.