Sales Administrator (Administrateur-ice des ventes)

Paris

Direction Finance – Direction Administrative et Financière /

Fulltime /

Hybrid

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💼 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes

📍 Paris

🏠 Présentiel ou hybride (2-3 jours de télétravail par semaine + déplacements occasionnels)

💰 Salaire prévu entre 39 000 € et 42 000 € bruts par an, variable selon l'expérience

🌍 Lucca is getting global! For this job, the level required in English is C1

Descriptif de l'offre :

Votre équipe

Au sein de la direction Financière composée de 11 personnes (les services comptabilité et ADV ainsi que le contrôle de gestion), vous occuperez le poste de Sales Administrator et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (commerciales, juridiques, comptables, etc.) et reporterez au Responsable du service Administration des Ventes.

Vos missions principales

Vous serez en charge de la finalisation du cycle de ventes, en assurant la facturation des contrats commerciaux et en apportant un support irréprochable aux clients, tout en optimisant le recouvrement de nos créances.

Plus précisément, vos missions seront de :

- Assurer avec fluidité et précision l’émission des factures, tout en étant force de proposition pour l’amélioration de nos outils,

- Fournir un support clients et un support interne aussi bien qualitatif que proactif pour toutes les questions et besoins liés à la facturation,

- Gérer efficacement la résolution des litiges commerciaux en collaboration avec les équipes sales et consultants,

- Coordonner et optimiser le recouvrement de nos créances clients échues (par courrier, mails et téléphone),

- Piloter et suivre le traitement des créances litigieuses en lien avec notre cabinet de recouvrement externalisé,

- Prendre en charge la gestion des créances des sociétés clientes en procédures judiciaires (redressement, liquidation, etc.).

Votre rôle sera clé afin de maximiser l’efficacité de nos processus de facturation et recouvrement, contribuant ainsi directement à la santé financière de l’entreprise.

Le profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

❏ Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes durant lesquelles vous avez pu acquérir des connaissances en gestion de procédures collectives ;

❏ Vous faites preuve de pragmatisme et d’intégrité ;

❏ Vous avez un fort intérêt pour les nouvelles technologies ainsi qu'une appétence ou l'envie de découvrir l’univers des start-ups et des scale-ups ;

❏ Vous faites preuve d’une excellente communication en français et maîtrisez au moins une langue étrangère (anglais/allemand/espagnol) ;

❏ Vous avez l’envie d’apprendre toujours plus.

Le process de recrutement

Étape 1 : Entretien téléphonique avec la personne en charge du recrutement (30min)

Étape 2 : Rencontre et présentation d’un cas technique auprès du Sales Administration Manager (1h) et échange avec l’équipe (30min)

Étape 3 : Grand Oral (45min)

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Quatre séminaires par an

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Et même un open mister-freeze l’été !

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) définit son salaire lors d’un comité

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).

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