(Junior) Finance Operations Manager*in (m/w/d)

Berlin /
Finance – Finance Operations /
GE Employee
/ Hybrid
Discover our galaxy 🪐

Malt was founded in 2013 and, since then, we have managed to become the fastest growing freelance marketplace in Europe, gathering a community of 500k+freelancers, 50k+ companies, and 600+ Malters. 

We’ve built the industry’s leading freelance management solution — all on a powerful, data driven tech platform — to match companies with the right freelance talent.
But we’re more than just a connector. Our marketplace streamlines freelancer-client communications, simplifies administrative and legal tasks, expedites invoicing and payments, and so much more.  It’s all about giving both freelancers and companies added peace of mind, so that every experience on Malt is nothing less than (inter)stellar.

Today, our company is growing fast! We need people like you to help us write this next chapter.

We are a tech company with a human approach 👽

- Strong company culture fueled by 600+ Malters from 40+ nationalities
- Multiple offices per country (France, Germany, Spain, Belgium, United Kingdom, the Netherlands and the Middle East)
- Committed to equality and diversity (50% of people managers are women)
- Strong career path policies allowing all Malters to develop and grow equally
- Backed by renowned investors including ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs and BPI France

Explore your future career  🔭

Für unser Finance-Team suchen wir eine*n motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in, der/die sich weiterentwickeln möchte, und uns dabei hilft, eine großartige Kundenerfahrung zu gewährleisten.

Als Finance Operations Manager arbeitest du eng mit unseren Kollegen im Vertriebf, mit unseren Kunden, wie auch mit unseren freiberuflichen Beratern zusammen. Die Rolle ist aus der Finanzperspektive die essenzielle Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden. So bekommst du tiefe Einblicke in unser operatives Geschäft und kannst dich persönlich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten.

Key responsibilities ✨

    • Du arbeitest eng mit unserem operativen Finance-Team zusammen und unterstützt u.a. durch Erstellung, Überwachung und Korrektur von Rechnungen
    • Du übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und das Mahnwesen
    • Du nimmst an der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung teil, u.a. mittels Sicherstellung von Dokumentation sowie Rechnungspflege
    • Du unterstützt sowohl das Management als auch das Business durch Bearbeitung von Ad-hoc-Auswertungen
    • Du hilfst bei Aktualisierung und Optimierung von Reportings- und Analysetools und bringst Deine Ideen für Prozessoptimierungen ein

About you 🧑‍🚀

    • Du hast nicht nur Spaß an Zahlen, sondern liebst es, mit unterschiedlichsten Menschen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
    • Du bist eine echter Teamplayer und verfolgst Deine Aufgaben gewissenhaft und mit vollem Einsatz
    • Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Detailorientierung aus
    • Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise auch Englisch
    • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftlichem Fokus. Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
How to join the mission? 🚀

- First call with Chloé (Talent Acquisition Manager) to better understand your background, aspirations and answer any questions you may have. (30 minutes)
- Interview with Stefan, the hiring manager, to discuss your experience and how it would align with this role. (45-60 minutes)
- Case Study in order to assess your technical skills. (60 minutes)
- Final interview with a C-level executive to discuss Malt’s long-term vision. (30-45 minutes)

We will send you an interview guide so you can best prepare yourself.

Life on planet Malt is the perfect space to thrive personally and professionally 💫

- Onboarding: Before easing into your new role, you’ll spend your first week learning about our culture, products, and services with other onboardees at our office in Paris
- 30 days of vacation per year
- Employee Stock Options so you can profit from the business as we grow it
- Malt sabbatical: After three years of service, every Malter is entitled to  one month of sabbatical leave.
- Free books: If you’re interested in learning more about any topic relevant to Malt’s business, just tell us the books you’d like to read, and we’ll order them for you—without any questions asked or approval processes to follow.
- Annual off-sites: Les Arcs, Amsterdam, Ibiza… Where next ?

Ready? Get your ticket to Malt 🪐