HR & Payroll Administrator // Administrateur, Paie et RH

Montreal, QC /
Operations – Human Resources /
Permanent
English follows.

Administrateur, Paie et RH

Hey! Nous sommes Mino, un studio passionnant fondé dans la Silicon Valley et situé à Montréal, spécialisé dans les jeux mobiles gratuits, et l’équipe derrière la sensation Cat Game: the Cats Collector ! Nous avons récemment levé plus de 30 millions de dollars pour soutenir notre croissance ambitieuse. Nous avons de grands plans et projets à venir, et nous avons besoin de ton aide pour atteindre nos objectifs !

Ce que tu feras
Chez Mino, tu nous aideras à créer des politiques et des pratiques RH de classe mondiale et à favoriser une culture d'entreprise positive. Relevant et travaillant avec les RH, tu travailleras dans une organisation au rythme rapide et en croissance rapide. Plus précisément, tu :
- Administras notre paie canadienne aux deux semaines.
- Faciliteras et permettras les relations avec les sous-traitants.
- Mettras à jour et administras les politiques de l'entreprise.
- Soutiendras notre équipe Finance avec les dépenses, les budgets et les remboursements.
- Accompagneras et soutiendras la gestion de nos assurances et avantages sociaux.
- Travailleras au sein de notre SIRH (BambooHR) pour les tâches administratives en cas de besoin.
- Commanderas et géreras l'inventaire technologique.
- Faciliteras et accompagneras l'immigration de nouveaux employés.
- Faciliteras et soutiendras l'intégration des nouveaux employés.
- Soutiendras et aideras dans toutes les initiatives à l'échelle de l'entreprise sur lesquelles nous pouvons travailler au sein de l'équipe RH, comme la structure salariale, la réglementation, la certification OQLF, et bien plus encore.

Ce que tu es
- Capable de respecter des délais serrés et de suivre les directives de l'équipe RH
- Souci du détail et des résultats
- Un esprit d'équipe avec une attitude positive
- Capable de prendre et de mettre en œuvre rapidement les commentaires
- Proactif, autonome et polyvalent
- Solutionneur créatif de problèmes
- Curieux et passionné
- Bienveillant et solidaire

Ce que tu as
- Expérience de la gestion de la paie dans les petites et moyennes entreprises
- Un an d'expérience dans un poste similaire
- Excellent anglais et français, écrit et oral
- Une passion pour les jeux vidéo est un plus

Ce que nous avons à vous offrir
Nous prospérons dans un environnement agile, rapide et passionnant qui encourage à se rassembler pour relever des défis et partager des idées. Avec de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel, ton potentiel de croissance n'est limité que par ton ambition. Les projets sur lesquels tu travailleras chez Mino fournissent :
Croissance : des tonnes d'opportunités d'apprendre et de se développer grâce à des projets et à travailler dans une entreprise en croissance
Autonomie : tu auras la possibilité de posséder des projets, des tâches et bien plus encore
Communauté : une équipe collaborative et ouverte qui sera là pour t’accompagner et te soutenir

Mino offre un environnement formidable et une tonne d'avantages :
Vacances : 4 semaines de vacances + congés de décembre, et jours de maladie illimités
Flexibilité : horaires et arrangements de travail flexibles
Bureau: magnifiquement décoré et ensoleillé, emplacement parfait (Station Place-des-Arts), ambiance géniale et complet avec des collations et des chiens !
Assurance : couverture santé généreuse
Activités : Notre escouade du bonheur au bureau te surprendra toujours avec des sorties, des surprises et des activités à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise.

Mino Games recrute sur la base du mérite et est fortement attaché à l'équité et à la diversité. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus, postulez !

Le masculin a été employé dans l’unique but d'alléger le texte.


HR & Payroll Administrator 

Hey there! We’re Mino, an exciting studio founded in Silicon Valley and located in Montreal, specializing in free-to-play mobile games, and the team behind the sensation Cat Game: the Cats Collector! We’ve recently raised more than $30 million to support our ambitious growth. We have big plans and projects coming up, and we need your help to achieve our sky-high goals!

What You’ll Do
At Mino, you will help us create world-class HR policies and practices, and foster a positive company culture. Reporting to and working with HR, you’ll be working in a fast-paced, rapidly growing organization. More precisely, you’ll get to:
- Administer our Canadian payroll bi-weekly.
- Facilitate and enable relations with subcontractors.
- Update and administer company policies.
- Support our Finance team with expenses, budgets and reimbursements.
- Support in managing our company insurance and benefits.
- Work within our HRIS (BambooHR) for administrative tasks when needed.
- Order for and manage tech inventory.
- Facilitate and support the immigration of new employees.
- Facilitate and support the onboarding of new employees.
- Support and help with any company-wide initiatives we may get to work on in the HR team, like salary structure, regulations, OQLF Certification, and much more.

What You Are
- Able to meet tight deadlines and follow direction from the HR team
- Detail- and results-oriented
- A team player with a positive attitude
- Able to take and quickly implement feedback
- Proactive, autonomous and versatile
- Creative problem solver
- Curious and passionate
- Caring and supportive

What You Have
- Experience in managing payroll in small or medium businesses
- One year of experience in a similar position
- Excellent written and oral English and French
- A passion for video games is a plus

What We Have to Offer You
We thrive in an agile, fast-paced and exciting environment that encourages coming together to tackle challenges and share ideas. With many opportunities for personal and professional development, your potential for growth is limited only by your ambition. The projects you work on while at Mino provide:
Growth: tons of opportunities to learn and grow through projects and working in a growing business
Ownership: you’ll have the opportunity to own projects, tasks and much more
Community: a collaborative and open team who will be there to support you

Mino offers a great environment and a ton of benefits:
PTO: 4 weeks vacation + December Holidays, and unlimited sick days
Flexibility: flexible work hours and work arrangements
Office: beautifully decorated and sunlit, perfect location (Place-des-Arts Station), awesome vibe and complete with snacks and dogs!
Benefits: comprehensive health coverage
Activities: Our Office Happiness Task Force will always surprise you with team and company-wide outings, surprises, and activities.

Mino Games hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity. We welcome applications from all qualified candidates. If you’re curious and would like to know more, apply!