Conseiller aux communications (Communications Advisor)

Montréal
Communications
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le conseiller aux communications contribue au développement du plan annuel des communications en cohésion avec les orientations stratégiques et organise des actions de communication spécifiques en fonction des besoins identifiés par la directrice des communications. Il joue un rôle essentiel dans le développement et la gestion des communications de l’entreprise en mettant en place des initiatives adaptées et évalue les résultats. Pour certaines initiatives, il appuie et accompagne le client dans le développement de sa campagne de communication/marketing. 
 
Ses domaines d’interventions couvrent la communication stratégique, la gestion des projets et activités de communications, incluant la gestion des outils de communication et de marketing, ainsi que la gestion des relations de presse. Il participe à la mise en œuvre et à la réalisation d’actions de communications et relations publiques pour les activités de positionnement et notoriété de l’entreprise, au pays comme à l’international.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Gestion de la stratégie communication
·       En collaboration avec les responsables diffférentes directions et unités d’affaires, développer la stratégie de communication et les accompagner dans la mise en action des campagnes et différentes activités;  
·       En collaboration avec les différentes ressources impliquées (graphistes, fournisseurs externes, responsable documentation et réseaux sociaux, etc.), superviser la création d’outils de communication imprimés et électroniques pour le positionnement et la visibilité des initiatives de Moment Factory;
·       Planifier et assurer le rayonnement de Moment Factory dans le cadre des projets;
·       Informer et superviser les divers porte-paroles de l’entreprise dans le cadre des projets; 
·       Gérer les relations médias en lien avec les projets.
 
 
2.     Gestion des relations de presse  
·       Planifier des interventions médiatiques ciblées autour des réalisations et des nouvelles orientations de Moment Factory;
·       Participer au développement de la visibilité de Moment Factory à l’international (blogues, magazines, médias traditionnels);
·       Assure la création et la diffusion de contenu attrayant: production d’articles de presse, de messages, de blogues, et de vidéos;
·       Informer et conseiller les divers porte-paroles de l’entreprise à des événements médiatiques au Canada et à l’étranger;
·       Représenter Moment Factory lors de visites d’événements médias et de visites de journalistes;
·       En collaboration avec la coordinatrice des communications, veiller à ce que la revue de presse soit effectuée régulièrement et que la liste de presse soit entretenue et développée.
 
3.     Mise en œuvre d’actions de communications globales pour Moment Factory
·       Proposer des stratégies et réaliser des plans d’actions concrets afin d’accroître la notoriété de Moment Factory; 
·       Proposer et assurer la création d’outils de communication pour soutenir le positionnement et la visibilité de Moment Factory; 
·       Accueillir, au besoin, des délégations diverses au studio et leur faire connaître le champ d’action de l’entreprise.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Diplôme universitaire de 1er cycle avec spécialisation en communications (ou équivalent);
·       5 à 7 années d’expérience comme responsable des communications ou des affaires publiques (ou équivalent); 
·       Excellentes habiletés de communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais;
·       Expérience en gestion de projets communication marketing et relations publiques;
·       Esprit stratégique et créatif pour proposer de nouvelles manières de communiquer; 
·       Autonomie et sens de l’initiative; 
·       Connaissance des marchés du multimédia et divertissement hors Québec (Canada et international) constitue, un atout;
·       Capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés, dans un contexte de priorités changeantes;
·       Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
·       Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant;
·       Solide éthique professionnelle;
·       Excellent sens des priorités et sentiment d’urgence.
 
QUALITÉS
 
·       Compréhension des nouvelles tendances en communication;
·       Autonomie, dynamisme et sens de l’initiative; 
·       Disponibilité; 
·       Ponctualité;
·       Entregent;
·       Attitude positive;
·       Confiance en soi.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
 
·       Travail occasionnel en dehors des heures de bureau.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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COMMUNICATIONS ADVISOR
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The Communications Advisor contributes to the development of the annual communications plan in compliance with Moment Factory’s strategic orientations and organizes specific communications measures based on the needs identified by the Communications Director. He or she plays an essential role in the development and management of the company’s communications by setting up suitable initiatives and assessing their results. For some initiatives, the Communications Advisor will support the client throughout the communications or marketing campaign. 
 
The Communications Advisor intervenes in strategic communications, project and communication activity management (including management of communications and marketing tools) and management of press relations. He or she takes part in implementing and carrying out communications and public relations operations for the company’s positioning and recognition activities, both within the country and abroad. 
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Management of the communication strategy
·       In collaboration with heads of various departments and business units, develop the communication strategy and provide support in carrying out campaigns and various activities;
·       In collaboration with the various resources involved (graphic designers, external suppliers, social media and documentation manager, etc.), oversee the creation of print and electronic communication tools for the positioning and visibility of Moment Factory’s initiatives;
·       Plan and implement measures to enhance Moment Factory’s reputation in connection with projects;
·       Update and supervise various company spokespersons in connection with projects;
·       Manage media relations related to projects.
 
2.     Management of press relations
·       Organize targeted media interventions on Moment Factory’s achievements and new orientations;
·       Contribute to growing Moment Factory’s international visibility (blogs, magazines, traditional media);
·       Ensure the creation and dissemination of appealing content: production of press articles, messages, blogs and videos; 
·       Give various company spokespersons information and advice during media events in Canada and abroad;
·       Represent Moment Factory during media events and journalist visits;
·       In collaboration with the Communications Coordinator, ensure the press review is regularly completed and the press list updated and expanded. 
 
3.     Implementation of global communications actions for Moment Factory
·       Make strategy suggestions and carry out concrete action plans to increase Moment Factory’s recognition.
·       Make suggestions and ensure the creation of communication tools to support Moment Factory’s positioning and visibility.
·       If need be, welcome various delegations to the studio and inform them of the company’s field of operation.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       Undergraduate university degree with a communications specialization (or equivalent);
·       5 to 7 years’ experience as communications or public affairs manager (or equivalent);
·       Advanced oral and written skills in French and English;
·       Experience in communication marketing and public relations project management;
·       Strategic and creative approach to identifying new communication means;
·       Autonomy and initiative;
·       Knowledge of multimedia and entertainment markets outside Quebec (Canada and international), an asset;
·       Ability to work under pressure with tight deadlines and constantly shifting priorities;
·       Ability to work on several projects at once;
·       Knowledge of commonly used software and technological environments;
·       Solid work ethic;
·       Excellent sense of priorities and urgency.
 
QUALITIES
 
·       Understanding of new communication trends;
·       Autonomy, dynamic attitude and initiative;
·       Availability;
·       Punctuality;
·       Interpersonal skills;
·       Positive mindset;
·       Self-confidence.
 
SPECIFIC WORK CONDITIONS
 
·       Occasional work outside regular hours.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.