Producteur Délégué - Espaces Urbains (Line Producer - Urban Spaces)

Montréal
Production
Full-time

Vous aimeriez participer à la transformation des espaces publics des plus grandes villes du monde en destinations ?

Le producteur délégué fait partie de l’unité des « Espaces Urbains » de Moment Factory qui est responsable des projets permanents et temporaires d’envergure (observatoires, espaces publics, installations sportives, projections permanentes sur façades de bâtiments, infrastructures multimédias, etc.). 

Il est responsable de la gestion d’un ou de plusieurs projets qui lui ont été assignés par le Producteur de l’Unité. Il fait le suivi de toutes les phases du projet, de l’initiation à la conception et aux opérations, incluant la production de contenu et la postproduction. Cela implique également le transfert des opérations au client.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Responsable de la gestion des projets qui lui sont assignés :
 
- Contribuer à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
- Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
- Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat ;
- Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
- Gérer le budget efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail;
- S’assurer, en collaboration avec les Réalisateurs multimédias, Directeurs techniques, Responsables de contenu, Concepteur-rédacteurs et les Techniciens, d’une synergie entre l’environnement, la technologie et le contenu relatifs au projet ;
- Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet ;
- Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux de la qualité et des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs ;
- Collaborer avec les intervenants à l’interne pour la préparation des documents à l’attention du client ;
- Gérer la production de la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
- Gérer, en collaboration avec l’équipe de MF, les questions de droits d’auteurs et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
- Superviser le travail du coordonnateur assigné sur chaque projet ;
- Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet ;
- Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet ;
 
2. Tâches spécifiques aux grands projets permanents:

- Préparer et maintenir le calendrier-maître des travaux (ex. chemin critique, interdépendances de tâches, goulots d’étranglement, etc.) et le partager aux autres intervenants ; 
- Gérer et documenter les diverses demandes de changement au projet ;
- Participer aux réunions de chantier lorsque requis ;
- Mettre en place des processus de priorités et de résolution de problèmes au besoin ;


2.     Gestion de fin de projets :

- Supervision des tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles interne ou d’information requise pour les communications du département du marketing;
- Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
- Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
 

EXIGENCES DU POSTE

- Diplôme d’études supérieures (BAC) en architecture et/ou gestion de projet d’architecture et/ou de construction, ou l’équivalent;
- Plus de 7 ans d’expérience dans une position de Gestion incluant 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet d’architecture, d’installations permanentes et/ou de construction;
- Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.
- Connaissance des normes de sécurité en construction (sites et chantiers);
- Connaissance des différents codes de construction en vigueur sur les territoires visés un atout;
- Habileté de lire des plans techniques / architecturaux;
- Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, évènementiel, etc.);
- Compréhension de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie multimédia ;
- Maitrise des logiciels de base de la suite MS Office (Word, Excel), de l’environnement Mac (Keynote) et des produits Google (Gmail, Google Calendar, Drive) ;
- Connaissance du logiciel AutoCAD ou de logiciels de gestion de projet, un atout ;
- Niveau de langage avancé en Français et en Anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

 QUALITÉS

-  Entrepreneurship et leadership ;
-  Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif ;
-  Capacité à prendre des décisions, à déléguer et à négocier ;
- Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, savoir écouter ;
- Bonne capacité à la communication, au service à la clientèle ;
- Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers segments de marché ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse, créativité et initiative ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Souci du détail et respect des délais;
- Vision à long terme pour des projets de longues échéances
- Aisance de travailler dans un flou pour les projets en pré-conception et clarifier les besoins
 
EXIGENCES PARTICULIÈRES

- Être flexible relativement à l’horaire de travail ;
- Être disposé à voyager.


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NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.