Designer graphique et responsable de portfolio (Graphic Designer and Portfolio Responsible)

Montréal
Communications
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Designer graphique :
À titre de designer graphique au sein de l’équipe des communications, le candidat agit comme un gardien de l’identité visuelle de Moment Factory. Il est en charge d’assurer la qualité et le respect de la charte graphique à travers l’ensemble des documents et présentations destinés à l’externe et à l’interne. Le designer graphique est également emmené à produire des gabarits et autres outils diverses afin de faciliter aux employés l’application graphique de l’identité visuelle à travers les mises en page, présentation, montage vidéo, schémas, etc.. 
 
Responsable du portfolio :
À titre de responsable du portfolio de l’entreprise, le candidat est en charge d’assurer la constante mise à jour des informations et documents liés aux projets terminés. Le candidat assure la disponibilité des informations destinées aux différents usages et applications qui en sont faites. Cette tâche requiert la tenue d’un inventaire des projets de Moment Factory ainsi que de l’application de leurs dérivés existants. De plus, il est responsable de la bonne organisation de tous les fichiers des projets sur le serveur.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
Designer graphique :
·       Offrir un service de support aux employés pour la production de documents - graphiquement (mise en page) et techniquement (impression, montage, reliure);
·       Assurer la qualité et le respect de l’identité visuelle des différents documents sortants de MF - offres de service, budgets, présentations créatives, etc.; 
·       Produire les gabarits de présentations et autres outils en appliquant l’identité visuelle et la charte graphique de Moment Factory; mise à jour, classification et amélioration continue de ces gabarits;
·       Renforcer et simplifier les messages en Illustrant des concepts par des illustrations ou schémas pertinents;
·       Coordonner la production des documents avec les différents intervenants sur le projet;
·       Renforcer nos offres en développant une identité graphique pour la présentation des concepts; 
·       Création, montage, assemblages et mise à jour des nouveaux outils de développement et de communication en collaboration avec la responsable de la marque.
 
Responsable du portfolio :
·       Tenir un inventaire de tous les projets de Moment Factory;
·       Procéder aux tâches suivantes;
·       Retouches photos de la sélection finale; 
·       Exports et classification des photos;
·       Mise en page du projet pour des besoins imprimés et écran;
·       Mise en ligne du projet;
·       Création de tous autres déclinaisons selon la stratégie;
·       Entretien et mise à jour.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Expérience de 2 ans dans un poste similaire;
·       Baccalauréat en design graphique ou dans un domaine connexe; 
·       Maîtrise des logiciels Photoshop, Illustrator, Keynote, inDesign, Suite Office;
·       Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
·       Connaissance des logiciels AfterEffects, un atout.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Autonomie, initiative, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
·       Habilités démontrées à travailler sous pression et à gérer de multiples priorités simultanément;
·       Sens de la priorisation;
·       Fort souci du détail et sens démontré de la minutie;
·       Motivation et bonne capacité d’adaptation;
·       Vision créative, inspirée et inspirante.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES
 
·       Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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GRAPHIC DESIGNER AND PORTFOLIO MANAGER
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
Graphic Designer:
As a graphic designer within the communications team, the candidate acts as a custodian of Moment Factory's visual identity. He or she is in charge of ensuring quality and respect of the graphic charter in all documents and presentations intended for external and internal communication. The graphic designer will also produce templates and various other tools to facilitate the graphical application of the visual identity through layouts, presentation, video editing, diagrams, etc.
 
Portfolio Manager:
As the company portfolio manager, the candidate is responsible for ensuring that information and documents relating to completed projects are continually updated. The candidate maintains the availability of information for the various uses and applications for which it is intended. For this task, the portfolio manager is required to keep an inventory of Moment Factory projects and the application of their existing derivatives. In addition, he or she is responsible for the proper organization of all project files on the server.
 
 
RESPONSIBILITIES
 
Graphic Designer:
·       Provides a support service to employees for document production - graphically (layout) and technically (printing, editing, binding);
·       Ensures quality and respect of the visual identity of the different outgoing MF documents – service proposals, budgets, creative presentation documents, etc.;
·       Produces presentation templates and other tools while applying Moment Factory's visual identity and graphic charter; updating, classification and continuous improvement of these templates;
·       Strengthens and simplifies messages while illustrating concepts with relevant illustrations or diagrams;
·       Coordinates document production with the different project participants;
·       Strengthens our offerings while developing a graphic identity for the presentation of concepts;
·       Creation, mounting, assembly and updating of new development and communication tools in collaboration with the brand manager.
 
Portfolio Manager:
·       Keeps an inventory of all Moment Factory projects;
·       Carries out the following tasks:
·       Editing of the final selection of photos;
·       Photo export and classification;
·       Project layout meeting printing and screen requirements;
·       Putting the project online;
·       Creation of any other versions in accordance with the strategy;
·       Maintenance and updating.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       Two years’ experience in a similar position;
·       Bachelor’s degree in graphic design or a related discipline;
·       Proficiency in Photoshop, Illustrator, Keynote, InDesign and Office Suite software;
·       Oral and written proficiency in business French and English;
·       Knowledge of After Effects software an advantage.           
 
QUALITIES
 
·       Autonomy, initiative, adaptability and strong organization skills;
·       Demonstrated ability to work under pressure and manage multiple priorities simultaneously;
·       Ability to prioritize;
·       Strong attention to detail and demonstrated meticulousness;
·       Motivation and ability to adapt;
·       Creative, inspired, and inspiring vision.
 
 
SPECIFIC WORK CONDITIONS
 
-       Occasional work outside regular office hours.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.