Producteur délégué (Line Producer) - Lumina

Montréal
Production
Full-time
English version below

Le Producteur Délégué est responsable de la gestion d’un ou de plusieurs projets qui lui ont été assignés par le Producteur assigné sur les projets de type Lumina. Il fait le suivi de toutes les phases du projet, de la conception aux opérations, incluant la production de contenu et la postproduction. Cela implique également le transfert des opérations au client.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Responsable de la gestion des projets qui lui sont assignés :
 
-       Contribue à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
-       Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
-       Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat ;
-       Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet ;
-       Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
-       Gérer efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail de façon à respecter les budgets ;
-       S’assurer, en collaboration avec les Réalisateurs Multimédias et Directeurs Technique d’une synergie entre la scénographie, la technologie et le contenu relatifs au projet ;
-       Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet ;
-       Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs ;
-       Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
-       Gérer, en collaboration avec l’équipe de MF, les questions de droits d’auteurs et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
-       Superviser le coordonnateur assigné à chaque projet ;
-       Collaborer avec les intervenants à l’interne pour la préparation des documents à l’attention du client ;
-       Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet ;
 
2.     Gestion de fin de projets :
-       Supervision des tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles interne ou d’information requise pour les communications du département du marketing;
-       Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
-       Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
 

EXIGENCES DU POSTE ET QUALITÉS REQUISES

EXIGENCES DU POSTE
 
·       Diplôme d’études collégiales (DEC) ou supérieures (BAC) en Gestion et/ou dans un des champs d’activité de MF (Design, Scénographie, Architecture, Environnement Multimédia);
·       Plus de 7 ans d’expérience dans une position de Gestion dans un environnement créatif de l’industrie du spectacle ou dans un domaine comprenant contenu créatif et technologie;
·       Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe;
·       Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, évènementiel, etc.);
·       Compréhension de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie multimédia;
·       Maitrise des logiciels de base de la suite MS Office (Word, Excel), de l’environnement Mac (Keynote) et des produits Google (Gmail, Google Calendar, Drive);
·       Connaissance du logiciel AutoCAD ou de logiciels de gestion de projet, un atout;
·       Niveau de langage avancé en Français et en Anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
 
QUALITÉS
·       Entrepreneurship et leadership ;
·       Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif ;
·       Capacité à prendre des décisions, à déléguer et à négocier ;
·       Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, savoir écouter ;
·       Bonne capacité à la communication, au service à la clientèle ;
·       Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers segments de marché ;
·       Bonne capacité d’analyse et de synthèse, créativité et initiative ;
·       Autonomie et sens des priorités ;
·       Souci du détail et respect des délais.
 

EXIGENCES PARTICULIÈRES
 
-       Être flexible relativement à l’horaire de travail ;
-       Être disposé à voyager fréquemment.


Soumettez dès maintenant votre candidature!
Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés.

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.


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LINE PRODUCER

The Line Producer is responsible for the management of Lumina projects specifically assigned by the Producer. They ensure project follow up from design to operation phases, including content production and post-production. It also involves the transfer of operations to the client.
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Responsible for the overall management of projects assigned to them:
 
-       Contributes to the definition of clients requests and comprehension of their needs;
-       Communicates with the client in order to maintain a clear and stable business relationship;
-       Follows up on the requirements of each part, including the different participants as stipulated in the contract;
-       Identify, evaluate and manage risks associated with the project;
-       Produces a detailed budget draft and a timeline for each project;
-       Efficiently manage the budget with sound judgement regarding the roles and work hours;
-       Ensures an environmental and technological content synergy relative to the project, in collaboration with the Multimedia Producers, Technical Directors, Content Managers, Concept Writers and Technicians;
-       Identify internal and external resources required for project completion;
-       Controls and supervises activities related to the project through regular follow up of the quality of operations contributed from different resources, subcontractors and suppliers;
-       Manages the production of documentation required for all phases of the project;
-       In collaboration with the MF team, manage questions related to copyright and intellectual property during content elaboration and production stages;
-       Supervise the coordinator assigned to each stage of the project;
-       Collaborate with internal participants for document preparation for clients;
-       Negotiate agreements with the suppliers for each project.
 
2.     End of project management:
 
-       Supervise tasks related to project closing, such as, file archives and graphic element collection for our internal visual information bank or information required for marketing department communications;
-       Produce final documents and reports pertinent to project closing;
-       Organize and manage the post mortem for each project.
 

JOB REQUIREMENTS
       College diploma (DEC) and/or bachelor’s degree in Management in one of MF field of activities (i.e. Design, Architecture, Set Design, Multimedia Environment) ;
       More than 7 years of experience in a Management position within a creative environment in the entertainment industry, in multimedia or in another related field involving creative content and technology;
       Demonstrated capacities to bring multiple projects together using a team, simultaneously, while under pressure;
       Multidisciplinary and artistic work experience (multimedia environment, audiovisual production and event management, etc.);
       Comprehension of production stages and knowledge basic multimedia technology;
       Mastering of basic MS office software programs (Word, Excel), Mac environments (Keynote) and Google products (GMail, Google Calendar and Drive);
       Knowledge of AutoCAD software or other project management software, an asset;
       Advanced level of the English and French languages, written and oral;
 
QUALITIES
       Entrepreneurship and leadership;
       Aptitude for creative team management;
       Capacity for decision making, delegation and negotiation;
       Capacity for establishing good interpersonal relationships;
       Good capacity for communication and customer service;
       Adaptable to clients needs according to different market segments;
       Analytical, creative, strong sense of initiative;
       Creative and strong sense of initiative;
       Resourceful and good sense of priorities;
       Detail oriented and respect for deadlines.
 
SPECIAL REQUIREMENTS
-       Work schedule flexibility;
-       Available for frequent travel.


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NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.