Coordonnateur ressources humaines (Human Resources Coordinator)

Montréal
Ressources humaines (HR)
Full-time

English version soon.

QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Se rapportant à la conseillère en ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines participera activement au processus administratif de dotation (affichages, tri de candidatures, entrevues et embauches) en soutien aux gestionnaires de l’entreprise. Il s’assurera de la gestion quotidienne des dossiers d’employés, en plus de collaborer aux différents dossiers ressources humaines, tels que la rémunération, la mobilité internationale, la formation, le développement organisationnel et la gestion des talents.
 
Très professionnel, éthique et possédant des capacités relationnelles hors du commun, le coordonnateur contribuera au respect de la culture très créative de l'entreprise. Il exercera une vigie du climat organisationnel, veillera à l’application des lois, des normes et politiques internes, toujours en s'assurant du respect des valeurs de l’entreprise. Ces valeurs sont orientées vers le travail d'équipe et la collaboration, la capacité d'initiative et la débrouillardise, ainsi que l'inspiration et la curiosité. 
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Dotation  
·       En collaboration avec la conseillère en ressources humaines, gérer le volet administratif et la coordination du processus de recrutement;
·       Élaborer ou mettre à jour les descriptions de poste, et ce, en collaboration avec les gestionnaires de l’entreprise;
·       Effectuer l’affichage des postes sur les plateformes adaptées en collaboration avec l’équipe marketing;
·       Assurer un suivi sur les ententes avec les différentes plateformes utilisées (firmes, sites de recrutement, etc.);
·       Assurer un suivi quotidien des CV reçus en utilisant l’outil de gestion de candidatures de Moment Factory;
·       Trier les CV, répondre aux questions des candidats et faire un suivi sur le statut de leur candidature;
·       Effectuer des entrevues téléphoniques de présélection;
·       Coordonner les entrevues avec les candidats, directeurs et gestionnaires;
·       Rédiger les offres d’emploi, ententes de confidentialité et autres documents;
·       Participer au processus d’intégration des nouveaux employés, soit la planification et l’accueil;
·       En collaboration avec la conseillère en ressources humaines, soutenir les gestionnaires en matière de négociation et de recrutement;
·       Participer à la coordination des activités de recrutement (journées carrières, salons de l’emploi, conférences, activités internes, etc.);
·       Assurer un suivi avec les différents partenaires externes de Moment Factory.
 
2.     Ressources humaines  
·       Assister la conseillère et les gestionnaires dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines;
·       Offrir un support aux gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs équipes;
·       Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en immigration de l’entreprise;
·       Participer à l’élaboration des dossiers d’immigration, le cas échéant;
·       Assister la conseillère sur le suivi des besoins d’obtention de visas et de permis de travail lors des voyages à l’étranger des équipes;
·       Préparer à l’occasion des documents, formulaires, lettres pour les voyageurs, etc.
 
EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES
 
·       Diplôme universitaire de 1er cycle en ressources humaines, en relations industrielles, ou l’équivalent;
·       Minimum de 1 an d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines;  
·       Bonne capacité d’analyse des divers outils de recrutement;
·       Expérience dans l’analyse et la gestion des candidatures: capacité à évaluer des portfolios et démos un atout;
·       Expérience dans le domaine de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie, un atout;
·       Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·       Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
·       Membre de l’ordre des Conseillers en ressources humaines agréés, un atout.
 
QUALITÉS
 
·       Écoute active, bon communicateur ayant des habiletés relationnelles hors du commun;
·       Autonome, débrouillard, sens de l’organisation;
·       Facilité à établir un réseau de contacts talentueux et créatifs;
·       Excellent sens des priorités et sentiment d’urgence,
·       Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à gérer son stress;
·       Souci du détail, solide éthique professionnelle, jugement;
·       Diplomatie et professionnalisme;
·       Compétences reconnues dans un environnement en changement continu;
·       Être à l’affut des changements dans son secteur.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.