Technicien.ne aux comptes payables
Montréal, Québec
Finances /
Full-time /
Hybrid
QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.
TA MISSION
En tant que technicien.ne responsable aux comptes payables, tu auras la responsabilité de t’occuper du cycle complet des comptes payables, c’est-à-dire de l’ensemble des tâches inhérentes à l’inscription et aux paiements des frais d'exploitation que Moment Factory et ses compagnies affiliées doivent assumer.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge la boîte courriels des comptes payables et des demandes SOS ;
- Saisir et codifier les factures fournisseurs dans le système comptable ;
- Vérifier que les taxes de ventes sont conformes ;
- S’assurer que les factures sont approuvées selon la matrice d’approbation de l’entreprise ;
- Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;
- Communiquer avec l’équipe d’Approvisionnement pour résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande ;
- S’assurer que les factures des fournisseurs soient traitées dans les délais prescrits ;
- Émettre les paiements (EFT, Wire et à l’occasion des chèques) ;
- Créer les nouveaux fournisseurs dans le système et s’assurer d’avoir toute l’information nécessaire ;
- Effectuer un suivi des factures problématiques et récupérer les pièces justificatives manquantes ;
- Concilier les états de compte fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des crédits des fournisseurs ;
- Agir à titre de personne ressource au niveau des comptes payables auprès des différents départements ;
- Produire et concilier l’âge des comptes fournisseurs et résoudre les différences de soldes.
- Autres:
- Apporter son support aux autres fonctions de la comptabilité au besoin ;
- Participer aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue du processus comptable.
TON PARCOURS CONTIENT
- DEP/DEC en comptabilité ou en administration ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement 100% sans papier ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Expérience avec un logiciel ERP, connaissance du logiciel Netsuite, un atout ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras avec des clients anglophones dans ce rôle).
TES QUALITÉS
- Faire preuve de minutie, de rigueur et de souci du détail ;
- Être autonome et débrouillard ;
- Grande capacité de jugement, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir de l’initiative et le sens des priorités ;
- Être à l’écoute des collaborateurs internes ;
- Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
CONDITION DE TRAVAIL SPÉCIFIQUE
- Être disposé à venir travailler au studio 50% de ton temps incluant les mercredis (journée d’équipe).
Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
