Chargé de projet TI (IT Project Manager)

Montréal
Technologie de l'information (IT)
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le Chargé de projets TI travaille de pair avec le Directeur TI afin d’analyser les besoins, mettre sur pied la stratégie annuelle ainsi que de collecter les données nécessaires à la création du budget et des revues financières. Il est responsable de la gestion des projets et du respect des échéanciers de livraisons. Il effectue le suivi de toutes les phases du projet, de la conception aux opérations. Il va aux devants, rencontre les clients et communique l’information. Il pilote la rencontre d’équipe mensuelle et participe aux rencontres hebdomadaires des Leads d’Équipes. Il agit en tant qu’agent de liaison officiel. Il est organisé et aime travailler en équipe.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Département 
·       Participer à la mise sur pied de la stratégie annuelle;
·       Collecter les informations nécessaires à l’établissement du budget;
·       Valider les revues financières trimestrielles de pair avec la directeur TI;
·       Analyser et prévoir les besoins sur une base trimestrielle;
·       Piloter la rencontre d’équipe mensuelle;
·       Participer aux rencontres hebdomadaires des Lead d’Équipes.
 
2.     Gestion de projets 
·       Comprendre et aider à définir les besoins des clients de manière proactive;
·       Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents aux projets;
·       Produire un échéancier pour chaque projet;
·       Utiliser les méthodologies et outils en place;
·       S’assurer d’une synergie entre les équipes de développement, de support et de systèmes relatifs aux projets;
·       Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs;
·       Assurer le suivi du projet et maintenir les échéanciers et budgets à jour;
·       S’assurer de la transition des projets vers le mode opérationnel;
·       Superviser les tâches relatives à la clôture des projets;
·       Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet;
·       Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
 
3.     Communication 
·       Communiquer les livrables, les maintenances et les pannes;
·       Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable;
·       Éliminer le bruit, remonter l’information et agir en tant qu’agent de liaison;
·       Participer aux rencontres mensuelles des départements.
 
4.     Coordination 
·       Réorganiser les priorités de pair avec les Leads d’équipes;
·       Définir et documenter les processus TI.
 
EXIGENCES DU POSTE
·        Diplôme collégial technique ou supérieur en gestion de systèmes informatiques ou l’équivalent;
·        Expérience professionnelle de 5 à 7 ans en gestion de projets;
·        Maîtrise des méthodologies et des outils de gestion de projets;
·        Expérience dans le domaine de la postproduction, un atout;
·        Maitrise avancée du Français et de l’Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
·        Connaissance fonctionnelle des plateformes Apple iOS, Apple macOS, Google Android et Microsoft Windows;
·        Connaissance des applications d’entreprises infonuagiques.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Leadership, prise de décisions et délégation;
·       Sens de l’organisation;
·       Esprit logique et analytique;
·       Autonomie, fiabilité et professionnalisme;
·       Courtoisie et grande écoute;
·       Créativité;
·       Esprit d’équipe fort;
·       Souci du détail et rigueur;
·       Bonne capacité à travailler sous pression.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
 
·       Être flexible relativement à l’horaire de travail;
·       Être disposé à voyager occasionnellement.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 

A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The IT Project Manager works with the IT Director to analyse needs, put in place annual strategy as well as collect the data necessary for creating budgets and financial reviews. He or she is responsible for the management of projects as well as meeting delivery schedules and targets. The IT Project Manager follows all phases of the project, from conception to operations. He or she plans ahead, communicates effectively, and meets with clients. The IT Project Manager leads monthly team meetings and participates in weekly team lead meetings. He or she acts as an official point of contact, is organized and enjoys working in teams.
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Department
·       Participate in putting in place yearly strategy;
·       Collect information necessary to establish budget;
·       Validate quarterly financial reports in collaboration with the IT director;
·       Analyse and anticipate needs on a quarterly basis;
·       Lead monthly team meetings;
·       Participate in the weekly team lead meeting.
 
2.     Project Management
·       Proactively identify and help define client needs;
·       Identify, evaluate and manage project risks;
·       Create a schedule for each project;
·       Utilize the methods and tools in place;
·       Ensure synergy between development, support and systems teams in project contexts;
·       Manage and supervise projects through rigorous follow-up with operations led by different resources, sub-contractors and suppliers;
·       Ensure project schedules and budgets remain up to date;
·       Ensure the transition of projects into operations mode;
·       Supervise tasks related to closing projects;
·       Produce final documents and reports pertaining to closing projects;
·       Organise and manage the post mortem of each project.
 
3.     Communication
·       Communicate deliverables, maintenance needs and outages;
·       Communicate with clients to maintain a clear and consistent business relationship;
·       Eliminate noise, pass information up the chain, and act as a liaison;
·       Participate in monthly department meetings.
 
4.     Coordination
·       Organize priorities in partnership with team leads;
·       Define and document IT processes.
 
JOB REQUIREMENTS
·        College level diploma (or above) in IT administration (or equivalent);
·        5 to 7 years of professional experience in project management;
·        Mastery of project management methods and tools;
·        Experience in the post-production domain is an asset;
·        Mastery of French and English, oral and written;
·        Practical knowledge of Apple iOS, Apple macOS, Google Android et Microsoft Windows platforms;
·        Familiarity with enterprise cloud platforms.
 
QUALITIES
 
·       Leadership, decisiveness and ability to delegate;
·       Sense of organization;
·       Logical and analytical acuity;
·       Autonomy, reliability and professionalism;
·       Courtesy and ability to listen;
·       Creativity;
·       Strong sense of teamwork;
·       Attention to detail and rigour;
·       Ability to work under pressure.
 
SPECIFIC WORK CONDITIONS
 
·       Flexibility in terms of work schedule;
·       Ability to travel occasionally.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.