Coordonnateur de production (Production Coordinator)

Montréal
Contenu (Content)
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le Coordonnateur de production (contenu) fait partie de l’équipe de création qui est responsable du design, de l’animation et de la réalisation de contenus visuels animés pour des installations multimédias permanentes et temporaires. Le Coordonnateur de contenu a comme mandat principal d’assurer la coordination de son équipe de projet.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination de projets
·       Assurer la coordination et de la clarté de communication entre le réalisateur, les leads artistes, les artistes, studios externes et le gestionnaire de projet sur un projet donné (organisation de rencontres, dailies, approbation, et prise de note);
·       Assurer la gestion du calendrier de production contenu de l’équipe du projet donné.
·       Assigner des tâches aux artistes et suit les banques d’heures allouées au projet;
·       Être responsable de communiquer au gestionnaire de projet et au réalisateur, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions.);
·       Participer à l’assignation des artistes à l’intérieur du projet, en collaboration avec le réalisateur et les leads artistes;
·       Être responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclature de fichier et du respect de celles-ci par les artistes de son projet;
·       Assurer la livraison des fichiers d’approbation et finaux;
·       Travailler avec les réalisateurs, concepteurs et techniciens afin d’assurer une synergie entre l’environnement, son contenu et la technologie utilisée;
·       Assurer l’archivage (entretien, mise à jour) relié aux divers projets en collaboration avec les réalisateurs et l’archiviste média.
 
2.     Développement d’une expertise en coordination de projet en création de contenu
·       Planifier et implémenter des processus de production pour la création de contenu;
·       Suggérer des solutions techniques pour maintenir les processus simples et efficaces;
·       Bâtir et développer des relations et assurer un suivi ponctuel avec des fournisseurs externes;
·       Élaborer des processus de gestion pour améliorer la productivité;
 
3.     Coordination au sein l’équipe de création de contenu
·       Participer à l’amélioration des outils de coordination d’équipes de projet contenu;
·       Participer à l’élaboration de procédures et processus internes;
·       Effectue toute autre responsabilité et/ou tâche reliée à ce poste.
 
EXIGENCES DE POSTE
 
·       Diplôme Collégial en design, multimédia, arts de la scène, production télévisuelle ou cinématographique; ou dans un domaine connexe;
·       Excellente maitrise professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·       Expérience de 3 à 5 ans en coordination de création audiovisuel (animation 2D/3D, effets visuels;
·       Maitrise des logiciels de la suite MS office, ou similaire;
·       Connaissance des logiciels Adobe After Effects, Photoshop, Premiere, un atout;
·       Connaissance de logiciels et processus de production en animation 3D, un atout;
·       Expérience en création de visuel intégré aux environnements multimédias, un atout.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Grandes aptitudes de communication;
·       Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
·       Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs projets en simultané;
·       Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
·       Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives;
·       Autonomie, esprit d’équipe, sens des priorités et fiabilité;
·       Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie du design, du spectacle, du multimédia, de la postproduction;
·       Autodidacte passionné.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES
 
·       Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau et déplacements occasionnels.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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PRODUCTION COORDINATOR
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The Production Coordinator (content) is part of the creative team that is responsible for the design, animation and realization of animated visual content for the permanent and temporary media installations. The Content Coordinator's primary mandate is to ensure the coordination of the project team.
 
FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Project Coordination
·       Ensure the coordination and clarity of communication between the Director, the Lead Artists, Artists, external studios and the Project Manager of any given project (organization of meetings, day-to-day, approvals, and note-taking);
·       Be responsible for managing the team's content production schedule for any given project;
·       Assign tasks to the artists and follows the hours allocated to the project;
·       Be responsible for communication with the Project Manager and Director regarding all variables affecting the schedule and budget regarding the productivity of their team (participate in solutions);
·       Participate in the assignment of artists within the project, in collaboration with the Director and the Lead Artist;
·       Be responsible for the file structure and file naming with respect for the artists of the project;
·       Be responsible for the delivery of finalized and approved files;
·       Work with the Directors, Designers and Technicians to ensure synergy between the environment, its content and the technology used;
·       Ensure archiving (maintenance, updating) related to various projects in collaboration with the Directors and the media archivist.
 
2.     Developing expertise in project coordination within content creation
·       Plan and implement production processes for content creation;
·       Suggest technical solutions to maintain simple and effective processes;
·       Build and develop relationships and ensures a punctual follow-up with external suppliers;
·       Develop business processes to improve productivity.
 
3. Coordination within the content creation team
·       Contribute to improving the coordination tools for the project content teams;
·       Participate in the development of internal processes and procedures;
·       Perform any other responsibility and/or task related to this role.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       College diploma in design, multimedia, fine arts, film or television production; or a related fieldDiplôme;
·       Excellent professional French and English, both oral and written;
·       3 to 5 years’ experience in coordination of audiovisual creation (2D/3D animation, visual effects);
·       Mastery of MS Office suite software, or the like;
·       Knowledge of Adobe After Effects, Photoshop, Premiere, an asset;
·       Knowledge of software and production processes in 3D animation, an asset;
·       Experience in visual creative integrated multimedia environments, an asset.
 
QUALITIES
 
·       Great communication skills;
·       Demonstrates a great sense of organization;
·       Ability to work under pressure on multiple simultaneous projects;
·       Skill in managing human and creative resources;
·       Be comfortable with the performance of clerical and/or administrative tasks;
·       Autonomy, team spirit, a sense of priority and reliability;
·       Curiosity and continuous attention to what is happening in the design, entertainment, multimedia, post-production industries;
·       Passionate self-learner.
 
SPECIFIC WORKING CONDITIONS
 
·     Occasional work outside regular office hours and occasional trips.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.