Coordonnateur de production (Production Coordinator)

Montréal
Contenu (Content)
Full-time
English version below


Le Coordonnateur de production (contenu) fait partie de l’équipe de création qui est responsable du design, de l’animation et de la réalisation de contenus visuels animés pour des installations multimédias permanentes et temporaires. Le Coordonnateur de contenu a comme mandat principal d’assurer la coordination de son équipe de projet.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Coordination de projets

·     Responsable de la coordination et de la clarté de communication entre le réalisateur, les lead artistes, les artistes, studios externes et le gestionnaire de projet sur un projet donné (organisation de rencontres, dailies, approbation, et prise de note);
·     Responsable de la gestion du calendrier de production contenu de l’équipe du projet donné.
·     Assigne des tâches aux artistes et suit les banques d’heures allouées au projet;
·     Responsable de communiquer au gestionnaire de projet et au réalisateur, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions.);
·     Participe à l’assignation des artistes à l’intérieur du projet, en collaboration avec le réalisateur et les lead artistes;
·     Responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclature de fichier et du respect de celles-ci par les artistes de son projet;
·     Responsable de la livraison des fichiers d’approbation et finaux;
·     Travaille avec les réalisateurs, concepteurs et techniciens afin d’assurer une synergie entre l’environnement, son contenu et la technologie utilisée;
·     Assure l’archivage (entretien, mise à jour) relié aux divers projets en collaboration avec les réalisateurs et l’archiviste média.

2. Développement d’une expertise en coordination de projet en création de contenu

·     Planifie et implémente des processus de production pour la création de contenu;
·     Suggère des solutions techniques pour maintenir les processus simples et efficaces;
·     Bâtit et développe des relations et assure un suivi ponctuel avec des fournisseurs externes;
·     Élabore des processus de gestion pour améliorer la productivité;

3. Coordination au sein l’équipe de création de contenu

·     Participe à l’amélioration des outils de coordination d’équipes de projet contenu;
·     Participe à l’élaboration de procédures et processus internes;
·     Effectue toute autre responsabilité et/ou tâche reliée à ce poste.
 
 
EXIGENCES DE POSTE
·     Diplôme Collégial en design, multimédia, arts de la scène, production télévisuelle ou cinématographique; ou dans un domaine connexe;
·     Excellente maitrise professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·     Expérience de 3 à 5 ans en coordination de création audio visuel (animation 2D/3D, effets visuels;
·     Maitrise des logiciels de la suite MS office, ou similaire.
·     Connaissance des logiciels Adobe After Effects, Photoshop, Premiere, un atout;
·     Connaissance de logiciels et processus de production en animation 3D, un atout;
·     Expérience en création de visuel intégré aux environnements multimédias, également un atout.


QUALITÉS REQUISES
·     Grandes aptitudes de communication;
·     Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
·     Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs projets en simultané;
·     Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
·     Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives;
·     Autonomie, esprit d’équipe, sens des priorités et fiabilité;
·     Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie du design, du spectacle, du multimédia, de la postproduction;
·     Autodidacte passionné.


CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES
·     Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau et déplacements occasionnels.


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NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.


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PRODUCTION COORDINATOR


The Production Coordinator (content) is part of the creative team that is responsible for the design, animation and realization of animated visual content for the permanent and temporary media installations. The Content Coordinator's primary mandate is to ensure the coordination of the project team.
 
FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

1.Project Coordination

·     Responsible for the coordination and clarity of communication between the Director, the Lead Artists, Artists, external studios and the Project Manager of any given project (organization of meetings, day-to-day, approvals, and note-taking);
·     Responsible for managing the team's content production schedule for any given project;• Assign tasks to the artists and follows the hours allocated to the project;
·     Responsible for communication with the Project Manager and Director regarding all variables affecting the schedule and budget regarding the productivity of their team (participate in solutions);
·     Participates in the assignment of artists within the project, in collaboration with the Director and the Lead Artist;
·     Responsible for the file structure and file naming with respect for the artists of the project;
·     Responsible for the delivery of finalized and approved files;
·     Works with the Directors, Designers and Technicians to ensure synergy between the environment, its content and the technology used;
·     Ensures archiving (maintenance, updating) related to various projects in collaboration with the Directors and the media archivist.

2. Developing expertise in project coordination within content creation

·     Plans and implements production processes for content creation;
·     Suggests technical solutions to maintain simple and effective processes;
·     Builds and develops relationships and ensures a punctual follow-up with external suppliers;
·     Develops business processes to improve productivity.

3. Coordination within the content creation team

·     Contributes to improving the coordination tools for the project content teams;
·     Participates in the development of internal processes and procedures;
·     Performs any other responsibility and/or task related to this role.

 
JOB REQUIREMENTS
·     College diploma in design, multimedia, fine arts, film or television production; or a related fieldDiplôme;
·     Excellent professional French and English, both oral and written;
·     3 to 5 years’ experience in coordination of audiovisual creation (2D/3D animation, visual effects);
·     Mastery of MS Office suite software, or the like;
·     Knowledge of Adobe After Effects, Photoshop, Premiere, an asset;
·     Knowledge of software and production processes in 3D animation, an asset;
·     Experience in visual creative integrated multimedia environments, also an asset.
 

REQUIRED QUALITIES
·     Great communication skills;
·     Demonstrates a great sense of organization;
·     Ability to work under pressure on multiple simultaneous projects;
·     Skill in managing human and creative resources;
·     Be comfortable with the performance of clerical and/or administrative tasks;
·     Autonomy, team spirit, a sense of priority and reliability;
·     Curiosity and continuous attention to what is happening in the design, entertainment, multimedia, post-production industries;
·     Passionate self-learner

 
OTHER WORKING CONDITIONS
·     Occasional work outside regular office hours and occasional trips.


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NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.