Coordonnateur d'équipe - Scénographie (Team Coordinator - Scenography)

Montréal
Scénographie (Scenography)
Full-time
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.

MISSION

Le coordonnateur d'équipe fait partie de l'équipe scénographie. Le coordonnateur d'équipe a comme mandat principal l'assignation de ressources sur les projets.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.   Coordination des ressources sur les projets
·     Créer et maintenir des liens de communication avec les directeurs technique des unités d'affaires et unités de marché;
·     Responsable de la coordination et de la clarté de communication entre les directeurs techniques, les teams lead, les assistants directeur technique, scénographes et pigistes (organisation de rencontres, approbation, et prise de note);
·     Responsable de clarifier les demandes en ressources qui sont acheminées au département;
·     Responsable de communiquer au directeur de département toute variation dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions.);
·     Participer à l’assignation de ressources à l’intérieur du projet en collaboration avec le directeur technique et les teams lead;
·     Travailler avec le directeur du département afin de mettre en place une vue d’ensemble de l’occupation des ressources;
·     Assigner des tâches aux membres de l’équipe scénographie en collaboration le directeur de département et les teams lead;
·     Assurer une vision à moyen et long terme pour les besoins en ressources à venir;
·     Participer aux « meetings de casting ».
 
2. Développement d’une expertise en coordination de projet en création
·     Suggérer des solutions pour maintenir les processus simples et efficaces;
·     Bâtir et maintenir à jour une liste de pigistes pour répondre aux demandes;
·    Apporter conseils et recommandations relatives aux projets pour améliorer la productivité et la répartition du travail.
 
3. Coordination au sein l’équipe scénographie
·     Participer à l’amélioration des outils de coordination de l’équipe;
·     Participer à l'élaboration de procédures et processus internes;
·     Effectuer toute autre responsabilité et/ou tâche reliée à ce poste;
·     Participer au recrutement de nouvelle ressource pour le département.
 
4. Coordination de la formation
·     Participer à l’amélioration du plan de formation.

EXIGENCES DU POSTE

·     Diplôme collégial en théâtre, multimédia, arts de la scène ou dans un domaine connexe;
·     Excellente maitrise professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·     Expérience de 2 à 4 ans en coordination d’équipe;
·     Maitrise des logiciels de la suite MS Office, ou similaire;
·     Connaissance de Smartsheet et Trello, est un atout.

QUALITÉS REQUISES

·     Grandes aptitudes de communication;
·     Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
·     Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs projets en simultané;
·     Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
·     Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives;
·     Autonomie, esprit d’équipe, sens des priorités et fiabilité;
·     Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie du design, du spectacle, du multimédia, de la postproduction;
·     Autodidacte passionné.

CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES

·     Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau.

Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

///