Acheteur (Buyer)

Montréal
Opérations (Operations)
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Sous la supervision du Responsable des achats, l’acheteur participe au développement et à l’implantation d’un nouveau processus d’approvisionnement. Il travaille en collaboration avec les directeurs technique, les producteurs et leurs équipes, afin d’assurer l’approvisionnement de l’équipement général et spécialisé, en respectant les politiques d’achats internes, dans un environnement de gestion de projets, et d’achats directs. Il évalue aussi les besoins de l’entreprise dans les différents départements afin d’établir des stratégies d’achats indirects. Il participe aux analyses et à l’évaluation de l’ensemble des fournisseurs. Il est responsable d’effectuer les bons de commandes et d’assurer un suivi auprès des différents fournisseurs de Moment Factory. Il participe enfin à l’ensemble des tâches inhérentes aux achats que Moment Factory doit assumer incluant la logistique et le suivi de la facturation.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination de projet et suivis auprès des différents fournisseurs
·       Être le premier répondant concernant l’achat et la livraison des équipements de projets et/ou départements attitrés;
·       Rapporter au responsable des achats les enjeux en termes de livrables (délais de livraison, coûts, quantités…);
·       Recevoir les réquisitions d’achats et passer les bons de commandes en fonction des contrats préétablis : les cas échéant, rechercher de nouveaux fournisseurs, solliciter des soumissions et analyser les différentes propositions;
·       Déterminer et négocier les modalités de contrats et les prix avec les fournisseurs;
·       Faire approuver les contrats et prix par le responsable des achats;
·       Effectuer les suivis de livraisons et de facturations;
·       Communiquer avec les clients internes et fournisseurs pour résoudre les problèmes, les écarts et autres non-conformités;
·       Gérer les retours et/ou échanges d’équipements;
·       Trouver les transporteurs, négocier les modalités et gérer les importations et exportations des projets / départements attitrés;
·       Participer à la recherche de fournisseurs, la validation des contrats, et leurs applications des achats indirects;
·       Développer des relations d’affaires pertinentes avec les fournisseurs afin de maintenir une collaboration continue avec eux;
·       Agir à titre de personne ressource et conseil auprès des différents départements.
 
2.     Autres 
·       Faire diverses entrées de données;
·       Faire tout autre mandat ou projets spéciaux.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Baccalauréat ou Certificat universitaire en gestion de l’approvisionnement ou dans une autre discipline pertinente;
·       Expérience minimum de 4 ans en gestion de l’approvisionnement;
·       Expérience en achats manufacturiers obligatoire;
·       Bilinguisme essentiel du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·       Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
·       Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
·       Connaissance des formalités douanières.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Sens de la négociation et diplomatie;
·       Excellent service à la clientèle;
·       Faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’initiative, et d’adaptation;
·       Rigueur;
·       À l’écoute des clients et des collaborateurs;
·       Habilités de communication;
·       Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse;
·       Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress;
·       Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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BUYER
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
Reporting to the Procurement Manager, the buyer will participate in the development and implementation of a new procurement process. The incumbent will work in collaboration with technical directors as well as producers and their teams to assure the supply of general and specialized equipment while following internal purchasing policies in a direct purchase and project management environment. The person hired will also assess the needs of the company in various departments in order to implement strategies for indirect purchases and participate in the analysis and assessment of all suppliers. The individual will be responsible for purchase orders and performing follow-ups with Moment Factory's various suppliers. The buyer will participate in all the tasks inherent to purchasing that Moment Factory assumes, including logistics and invoicing.
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Coordinate projects and perform follow-ups with various suppliers
·       Act as the primary contact in the purchasing and delivery of equipment for projects and/or assigned departments;
·       Report on the issues surrounding deliverables (delivery times, costs, quantities, etc.) to the Procurement Manager;
·       Receive purchase requisitions and issue purchase orders in accordance with pre-established contracts;
·       When necessary, look for new suppliers, solicit bids, and analyze the different proposals;
·       Establish and negotiate contract terms and prices with suppliers;
·       Have contracts and prices approved by the Purchasing Manager;
·       Perform the follow-up of deliveries and invoicing;
·       Communicate with internal clients and suppliers to resolve problems, deviations and other non-compliance issues; manage returns and/or equipment exchanges;
·       Arrange for transportation, negotiate terms, and manage imports and exports for projects and/or assigned departments;
·       Participate in looking for prospective suppliers, the validation of contracts, and their application in indirect purchases;
·       Develop business relationships with suppliers in order to maintain lasting partnerships;
·       Provide advice and support for different departments.
 
2.     Other
·       Data entry;
·       Any other mandate or special project.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       Bachelor’s degree or university certificate in procurement or a relevant discipline;
·       Minimum of 4 years of experience in procurement;
·       Experience in manufacturing purchasing mandatory;
·       Excellent written and oral communication skills in French and English;
·       Solid knowledge of the MS Office Suite (Excel, Word, Outlook);
·       Ability to manage multiple priorities at once;
·       Knowledge of customs procedures.
 
SKILLS
 
·       Ability to negotiate with diplomacy;
·       Ability to provide excellent customer service;
·       Ability to work independently and show initiative;
·       Flexible, organized and meticulous;
·       Excellent listening and communication skills;
·       Ability to discern, analyze and synthesize;
·       Ability to work under pressure and manage stress;
·       Ability to work in a constantly changing environment.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.