Producteur délégué - Destinations (Line Producer - Destinations)

Montréal
Production
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le producteur délégué fait partie de l’équipe des « Destinations » de Moment Factory qui est responsable des projets permanents d’envergure (aéroports, centre commerciaux, casinos, installations sportives, parcs d’amusement, projections permanentes sur façades de bâtiments, etc.).
 
Il est responsable de la gestion d’un ou de plusieurs projets qui lui ont été assignés par le Directeur de Gestion de projet. Il fait le suivi de toutes les phases du projet, de la conception aux opérations, incluant la production de contenu et la postproduction. Cela implique également le transfert des opérations au client.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.       Responsable de la gestion des projets qui lui sont assignés 
·       Contribuer à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins;
·       Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable;
·       Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat;
·       Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet;
·       Gérer le budget efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail;
·       S’assurer, en collaboration avec les Réalisateurs Multimédias, Directeurs Technique, Responsables de Contenu, Concepteur-Rédacteurs et les Techniciens, d’une synergie entre l’environnement, la technologie et le contenu relatifs au projet;
·       Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet;
·       Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux de la qualité et des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs;
·       Collaborer avec les intervenants à l’interne pour la préparation des documents à l’attention du client;
·       Gérer la production de la documentation requise pour toutes les phases du projet;
·       Gérer, en collaboration avec l’équipe de MF, les questions de droits d’auteurs et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production;
·       Superviser le coordonnateur assigné à chaque projet;
·       Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet;
·       Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet.
 
2.       Tâches spécifiques aux projets GPP
·       Préparer et maintenir le calendrier-maitre des travaux (ex. chemin critique, interdépendances de tâches, goulots d’étranglement, etc.) et le partager aux autres intervenants;
·       Gérer et documenter les diverses demandes de changement au projet;
·       Participer aux réunions de chantier lorsque requis;
·       Mettre en place des processus de priorités et de résolution de problèmes au besoin.
 
3.       Gestion de fin de projets 
·       Superviser les tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles interne ou d’information requise pour les communications du département du marketing;
·       Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet;
·       Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Diplôme d’études collégiales (DEC) ou supérieures (BAC) en architecture et/ou gestion de projet  d’architecture et/ou de construction, ou l’équivalent;
·       Plus de 7 ans d’expérience dans une position de Gestion incluant 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet d’architecture et/ou de construction;
·       Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe;
·       Connaissance des normes de sécurité sur les chantiers de construction;
·       Connaissance des différents codes de construction en vigueur sur les territoires visés;
·       Habileté de lire des plans techniques / architecturaux;
·       Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, évènementiel, etc.);
·       Compréhension de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie multimédia;
·       Maitrise des logiciels de base de la suite MS Office (Word, Excel), de l’environnement Mac (Keynote) et des produits Google (Gmail, Google Calendar, Drive;
·       Connaissance du logiciel AutoCAD ou de logiciels de gestion de projet, un atout;
·       Niveau de langage avancé en Français et en Anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Entrepreneurship et leadership;
·       Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif;
·       Capacité à prendre des décisions, à déléguer et à négocier;
·       Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, savoir écouter;
·       Bonne capacité à la communication, au service à la clientèle;
·       Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers segments de marché;
·       Bonne capacité d’analyse et de synthèse, créativité et initiative;
·       Autonomie et sens des priorités;
·       Souci du détail et respect des délais.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
 
·       Être flexible relativement à l’horaire de travail;
·       Être disposé à voyager fréquemment.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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LINE PRODUCER - DESTINATIONS
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The Line Producers are part of the Moment Factory team “Destinations” and responsible for delivering notable permanent projects (airports, shopping malls, casinos, sports installations, amusement parks, permanent projections on building facades, etc.).
 
They are responsible for the management of one or multiple projects that are assigned to them by the Director of Project Management. They follow all phases of the project, from conception to operations, including the content production and post production. This also implies the transfer of operations to the client.
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.       Responsible for the management of assigned projects
·       Contribute to the definition of client requests and comprehension of their needs;
·       Communicate with the client in order to maintain a clear and stable business relationship;
·       Follow up on the requirements of each party, including the different participants as stipulated in the contract;
·       Produce a detailed budget and timeline for each project;
·       Efficiently manage the project;
·       Ensure, in collaboration with the Multimedia Producers, Technical Directors, Content Managers, Concept Writers and Technicians; a synergy between the environment, the technology and the content;
·       Identify internal and external resources required for project completion;
·       Control and supervise activities related to the project through regular follow up of the quality and operations of the different resources, subcontractors and suppliers;
·       Collaborate with internal participants in the preparation of client documents for the clients;
·       Manage the production of documentation required for all phases of the project;
·       In collaboration with the MF team, manage questions relative to copyright and intellectual property during content elaboration and production stages;
·       Supervise the coordinator assigned to each stage of the project;
·       Identify, evaluate and manage the inherent risks to the project;
·       Negotiate agreements with the suppliers for each project.
 
2.       Specific LPP project tasks
·       Prepare and maintain the master work calendar (ex. critical path, task connectivity, bottlenecks, etc.) and share it with the other participants;
·       Manage and document change order requests;
·       Participate in work site meetings, as required;
·       Put processes and priorities in place and resolve problems where needed.
 
3.    End of project
·       Supervise tasks related to project closing, such as file archiving and graphic element collection for our internal visual information bank or information required for the marketing and communication departments;
·       Produce final documents and reports pertinent to project closing;
·       Organize and manage the post mortem for each project.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       College diploma (DEC) or higher (BAC) in Architecture and/or Construction Project Management, or equivalent;
·       More than 7 years Management experience, including 3 to 5 years experience in Architecture and/or Construction Project Management, or equivalent;
·       Demonstrated capabilities in bringing multiple projects together, simultaneously, while under pressure;
·       Knowledge of construction site security norms;
·       Knowledge of different current construction codes related to fields considered;
·       Ability to read technical/architectural plans;
·       Multidisciplinary and artistic work experience (multimedia environment, audiovisual production and event management, etc.);
·       Comprehension of production stages and basic knowledge in multimedia technology;
·       Mastering of MS Office software programs (Word, Excel), Mac environments (Keynote) and Google products (Gmail, Google Calendar and Drive);
·       Knowledge of AutoCAD software or other project management software, an asset;
·       Advanced level of English and French languages, written and oral.
 
QUALITIES
 
·       Entrepreneurship and leadership;
·       Aptitude for creative team management;
·       Decision making, delegation and negotiation skills;
·       Ability to establish  good interpersonal relationships;
·       Good ability for communication and customer service;
·       Adaptable to clients needs according to different market segments;
·       Analytical, creative, strong sense of initiative;
·       Resourceful and good sense of priorities;
·       Detail oriented.
 
SPECIFIC WORK CONDITIONS
 
·       Work schedule flexibility;
·       Available for frequent travel.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.