Conseiller en formation (Training Advisor)

Montréal
Ressources humaines (HR)
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
En collaboration avec l’équipe Ressources Humaines, le Conseiller en formation prend en charge la stratégie de planification et d’organisation des projets de développement des compétences internes et externes de l’entreprise, portant, entre autres, sur le développement professionnel des équipes et des gestionnaires, les connaissances techniques et technologiques spécifiques à Moment Factory, ainsi que le développement linguistique. Il est responsable du dossier de subvention de formation d’Emploi-Québec de l’entreprise. Il en assure l’organisation et le déploiement optimal.
 
Il conseille les Gestionnaires et les Associés dans le choix de programmes de formation adaptés aux besoins des équipes et de l’entreprise, et contribue au développement de contenu ainsi qu’à la rédaction de matériel de référence destiné aux gestionnaires, à l’équipe des Ressources Humaines et aux responsables du dossier de subvention à Emploi-Québec (outils, références, etc.). Il veille à la qualité du contenu des formations et participe à l’amélioration continue de celles-ci.
 
Il assiste les équipes dans le déploiement des programmes de formation et en assure le suivi.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Analyse des besoins et planification des projets de formation
·       Participer à l’analyse des besoins, proposer des activités de formation continue innovantes et qui correspondent au besoin de l'entreprise et des équipes;
·       Élaborer les prévisions budgétaires des formations internes (projets) et externes, tout en assurant le suivi et l’imputation des dépenses de façon rigoureuse;
·       Développer et participer activement au développement du programme de formation interne, l’École MF, incluant l'implantation des processus et de la structure de gestion interne;
·       Évaluer la qualité des formations dispensées et mesurer la portée et l’impact;
·       Contribuer à l’amélioration de celles-ci;
·       Développer des contenus d’apprentissage en étroite collaboration avec la Coordonnatrice et développer le programme de mentorat et de coaching auprès des équipes et employés qui ont besoin d’accompagnement;
·       Participer à l’élaboration des dispositifs de formation à distance pour les bureaux externes;
·       Conseiller les Gestionnaires, l’équipe des Ressources Humaines et les Associés dans le processus de sélection de programmes de formation adaptés;
·       Négocier et entretenir des relations d’affaires harmonieuses avec les formateurs internes et externes ainsi que les fournisseurs;
·       Assurer le suivi et développer des relations à long terme auprès des écoles spécialisées.
 
2.     Subventions pour la formation
·       Participer à la gestion des dossiers de subvention;
·       Participer à l’élaboration, à la stratégie et à la mise en place des procédures avec les différents intervenants internes et externes, et voir à ce qu’elles soient respectées;
·       Encadrer et former les équipes sur les procédures à suivre.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Diplôme universitaire de 1er cycle en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou l’équivalent;
·       Minimum de 5 ans d’expérience acquise en développement de compétences ou en formation;
·       Expérience de gestion de dossiers d’envergure avec des organismes publics, un atout important;
·       Expérience dans le domaine de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un autre secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie, un atout.
·       Aisance à comprendre rapidement les enjeux d’affaires et à les transposer en projets pratiques et porteurs de résultats;
·       Capacité à cibler les éléments d’enjeux importants;
·       Orienté vers les résultats, l’optimisation des ressources et la simplification des outils et approches;
·       Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
·       Connaissance du logiciel Netsuite (ERP), un atout;
·       Connaissance des processus de subvention, un atout;
·       Maîtrise avancée du Français et de l’Anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Bon communicateur qui sait écouter, ayant des habiletés relationnelles hors du commun;
·       Esprit d’initiative, capacité de prendre des décisions et de négocier;
·       Grande capacité à offrir un encadrement pédagogique soutenu;
·       Autonome, débrouillard, sens de l’organisation;
·       Excellent sens des priorités et sentiment d’urgence;
·       Souci du détail, solide éthique professionnelle, bon jugement;
·       Faire preuve d’agilité organisationnelle;
·       Compétences reconnues dans un environnement en changement continu;
·       Connaissance des fonctionnalités courantes des LMS et expérience avec les outils de développement multimédia pour la formation en ligne, des atouts;
·       Connaissance des outils e learning, un atout.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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TRAINING ADVISOR
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
Working in collaboration with the Human Resources Team, the Training Advisor is in charge of the planning strategy and organisation of the firm’s internal and external skill development projects. Among other things, these programs encompass the professional development of teams and managers, Moment Factory’s technical and technological know-how, and linguistic development. They are responsible for the firm’s Emploi-Québec training subsidies file, ensuring its organisation and optimal rollout.
 
The Training Advisor offers advice to the Managers and Partners in the selection of training programs adapted to the needs of the firm and its teams. They contribute to the development of content as well as the writing of reference materials addressed to managers, the Human Resources Team, and the coordinators of the subsidies file at Emploi-Québec (tools, references, etc.). They oversee the quality of training content and participate in its continuous improvement.
 
The Training Advisor assists the teams in establishing training programs, ensuring required follow-up.
 
TASKS AND RESPONSABILITIES
 
1.     Planning and needs analysis for training projects
·       Participates in the needs analysis, proposing innovative continuing education activities that respond to the requirements of the firm and its teams;
·       Generates budgetary estimates for internal (project) and external training, while rigorously ensuring the follow-up and allocation of expenditures;
·       Develops and actively participates in the expansion of the internal training program, the MF School, including the implementation of procedures and the internal management structure;
·       Evaluates the quality of the trainings offered and measures their impact and scope, and contributes to their improvement;
·       Develops learning content, in close collaboration with the Coordinator and develops the mentorship and coaching program for teams and employees requiring support;
·       Participates in the development of long-distance training tools for the external offices;
·       Advises the Managers, Human Resources team, and Partners in the selection of adapted training programs;
·       Negotiates and maintains harmonious business relations with internal and external trainers and suppliers;
·       Ensures follow-up and develops long-term relations with specialised schools.
 
2.     Training subsidies
·       Participates in the management of subsidy files;
·       Participates in the development, strategy, and implementation of procedures with different internal and external facilitators, making sure these are respected;
·       Supervises the teams and provides training on the procedures to be followed.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       Bachelor’s degree in human resources, industrial relations, business administration or the equivalent;
·       Minimum 5 years of experience in skill development or training;
·       Experience in the management of major files with public agencies, an important asset;
·       Experience in the entertainment industry, multimedia, or a related sector involving creative content and technology, an asset;
·       Ability to quickly understand business challenges and translate them into practical, results-oriented projects;
·       Capacity to target the important elements of a challenge;
·       Results-orientation, resource optimization, and streamlining of tools and approaches;
·       Proficiency with the MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
·       Knowledge of Netsuite (ERP) software, an asset;
·       Knowledge of subsidy procedures, an asset;
·       Advanced proficiency in French and English, spoken and written.
 
QUALITIES
 
·       Strong communicator with exceptional listening and interpersonal skills;
·       Shows initiative and the ability to make decisions and negotiate;
·       Great capacity to offer ongoing pedagogical supervision and support;
·       Autonomous, resourceful, and highly organized;
·       Excellent ability to prioritize and sense of urgency;
·       Attention to detail, strong work ethic, and good judgement;
·       Demonstrates organisational agility;
·       Recognised competency in a continuously evolving environment;
·       Knowledge of current LMS functionalities and experience with multimedia development tools for online training, an asset;
·       Knowledge of e-learning tools, an asset.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.