Stagiaire aux achats (Purchasing Intern)

Montréal
Opérations (Operations)
Full-time

English version soon
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Sous la supervision du Directeur des approvisionnements, le stagiaire aux achats participe à l’achat d’équipements sur les différents projets de Moment Factory.
 
Le stagiaire soutient les acheteurs dans leurs tâches quotidiennes: demande de soumission, création de bon de commande, suivi de facturation (faire le lien avec le département des finances pour la facturation et conciliation bancaire), participation à l’ensemble des tâches inhérentes aux achats.
 
Stage de 6 mois rémunéré avec possibilité d’embauche par la suite.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination et suivis auprès des différents fournisseurs
·        Processus d’approvisionnement complet (demande de soumission, création de bon de commande, suivi de livraison et facturation);
·        Déterminer et négocier les modalités de contrats et les prix avec les fournisseurs;
·        Communiquer avec les clients internes et fournisseurs pour résoudre les problèmes, les écarts et autres non-conformités;
·        Agir à titre de personne ressource auprès des différents départements.
 
2.     Autres 
·        Diverses entrées de données;
·        Tout autre mandat ou projets spéciaux.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·        Baccalauréat en administration ou diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement;
·        Bilinguisme essentiel du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
·        Maîtrise de la suite Google (Gmail, Sheets, Docs) ou MS Office (Excel, Word, Outlook);
·        Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
·        Intérêt marqué pour le domaine de l’industrie du divertissement, un atout.
 
QUALITÉS REQUISES
·        Faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’initiative, et d’adaptation;
·        Écoute active et bonne communication;
·        Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse;
·        Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.