Coordonnateur d'équipe et de projet - Aura (Team and Project Coordinator - Aura)

Montréal
Aura
Full-time
English version soon
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le coordonnateur a comme mandat principal d'offrir un soutien aux Producteurs et Directeur de création de l’unité d’affaire Aura présentement en démarrage et développement. L’étendue des tâches inclura du soutien au développement des affaires et aux projets ainsi que de la coordination d’équipe et de projets.
 
La personne qui occupe le poste est organisée, professionnelle, proactive et capable de travailler dans un environnement flexible. Il doit être motivé et savoir anticiper les besoins des membres de son équipe.  
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination de l'équipe :
·       Organiser les activités des producteurs et directeur de création;
·       Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l'amélioration des processus;
·       Organiser les projets spéciaux, les réunions et rencontres de production;
·       Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
·       Organiser, coordonner, gérer les voyages d'affaires;
·       Organiser, coordonner, gérer l'agenda des producteurs et du directeur de création; 
·       Gérer les comptes de dépenses des producteurs et du directeur de création;
·       Effectuer toutes autres tâches connexes.
 
2.     Coordination de projet et développement d’affaire :
·       Collaborer à la création, l’amélioration et à l’organiser des outils de gestion des opportunités d’affaires (lead);
·       Assurer la recherche continue, la compréhension et l’analyse des marchés cibles;
·       Contribuer à l’amélioration des processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de développement;
·       Participer à la création, au développement, au maintien et à la mise à jour dans le CRM de Moment Factory des opportunités d’affaires et des contacts.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Diplôme d'études collégiales en gestion, médias interactif, design industriel ou d'environnement, multimédia, scénographie, théâtre production ou l'équivalent; 
·       Expérience pertinente au minimum de 1 an en soutien administratif ou en gestion, idéalement dans un milieu d'activité similaire;
·       Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit;
·       Solides compétences de communication interpersonnelles, tant orales qu’écrites;
·       Maitrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Google (courriel, calendrier, stockage de données, etc);
·       Expérience dans un domaine artistique en relation avec un secteur d’activité de Moment Factory (comme l’environnement multimédia, la production audiovisuelle, l’architecture, l’évènementiel);
·       Expérience en recherche et analyse de marché, un atout;
·       Connaissance de l’Espagnol, du Japonais ou de l’Allemand, un atout.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Indépendant et plein d’initiative, capable de gérer et prioriser les projets et priorités sensibles;
·       Capable de s’adapter à l’évolution des situations de travail et capacité à saisir et à appliquer de nouvelles idées;
·       Grand degré de professionnalisme et de service à la clientèle, de jugement et de diplomatie;
·       Compétences de communication devant être efficaces et courtoises, nécessitant une grande intégrité lorsqu’il s’agit de traiter avec d’autres cultures et langues;
·       Initiative, fiabilité, flexibilité, rigueur et précisions sont essentielles;
·       Capacité de travail avec un minimum de supervision pour atteindre ses objectifs;
·       Faire preuve d'un grand sens de l'organisation;
·       Être à l'aise avec l'accomplissement de tâches cléricales et administratives;
·       Autonomie, esprit d'équipe, sens des priorités et fiabilité.
 
CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
 
·       Horaire de travail flexible; disponibilité requise en dehors des heures de travail normales;
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.