Coordonnateur d'équipe - Parcs Thématiques (Team Coordinator - Theme Parks)

Montréal
Administration
Full-time

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le coordonnateur d'équipe a comme mandat principal d'offrir un soutien au Directeur de l'équipe de gestion de projet de parcs thématiques tout en effectuant des tâches reliées au développement et à la coordination de l'équipe.
Le coordonnateur d'équipe est organisé, professionnel, proactif et capable de travailler dans un environnement flexible. Il doit être motivé et savoir anticiper les besoins des membres de son équipe.  
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination de l'équipe  
·          Assurer un suivi hebdomadaire des fiches de temps, du temps supplémentaire et du calendrier de vacances des employés du département;
·          Organisation des déjeuners, dîners et autres activités de l'équipe;
·          Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l'amélioration des processus;
·          Organiser les projets spéciaux, les réunions et rencontres de production;
·          Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
·          Offrir du support et un suivi avec le département des achats;
·          Maintenir à jour une banque de ressources, repérer et sélectionner des employés potentiels et participer à leur embauche;
·          Intégrer de nouvelles ressources dans l'équipe et assurer leur formation de base.
 
2.     Assistance au directeur de l'équipe
·          Organiser, coordonner, gérer les voyages d'affaires;
·          Organiser, coordonner, gérer l'agenda du directeur; 
·          Gérer les comptes de dépenses du directeur;
·          Effectuer toutes autres tâches connexes. 
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·          Diplôme d'études collégiales en gestion, médias interactif, design industriel ou d'environnement, multimédia, scénographie, théâtre production ou l'équivalent; 
·          Expérience pertinente au minimum de 1 an en soutien administratif ou en gestion, idéalement dans un milieu d'activité similaire;
·          Maitrise avancée du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
·          Connaissance de la suite MS Office, Keynote.
 
QUALITÉS REQUISES
·          Autodidacte passionné;
·          Facilité à communiquer avec les gens;
·          Capacité d'adaptation;
·          Habileté en gestion de ressources humaines et créatives;
·          Faire preuve d'un grand sens de l'organisation;
·          Bonne gestion du stress;
·          Être à l'aise avec l'accomplissement de tâches cléricales et administratives;
·          Autonomie, esprit d'équipe, sens des priorités et fiabilité;
·          Sens accru des responsabilités. 
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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TEAM COORDINATOR – THEME PARKS
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The Team Coordinator's primary role is to support the Theme Parks Project Management team's General Manager while performing tasks related to the development and coordination of the team.
 
The Team Coordinator is organized, professional, proactive, and able to work in a flexible environment. The coordinator must also be highly motivated and capable of anticipating the needs of fellow team members.
 
 
FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Team coordination
·       Update time sheets, overtime, and vacation schedules for department employees, on a weekly basis;
·       Organize breakfasts, dinners, and other team activities;
·       Participate in Moment Factory coordination meetings and contribute to process improvement;
·       Plan special projects and certain production meetings;
·       Prepare, write, edit, and translate various documents, reports, and presentations;
·       Provide support and follow-up with the purchasing department;
·       Update the resource bank, identify, and select potential employees, and participate in the hiring process;
·       Onboard new resources to the team and tend to their basic training needs;
·       Participate in the project process as project teams are being set up.
 
2.     Support the team’s General Manager
·       Organize, plan, and manage business trips;
·       Organize, plan, and manage the General Manager's agenda;
·       Manage the General Manager's expense accounts;
·       Perform other related tasks.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       College degree in management, interactive media, industrial or environmental design, multimedia, scenography, theater production or other equivalencies;
·       Minimum of 1 years of relevant experience in administrative support or management, ideally in a similar business environment;
·       Proficiency in French and English, both oral and written;
·       Knowledge of the MS Office Suite and Keynote.
 
QUALITIES
 
·       Passionate and self-taught;
·       Sociable and easy to talk to;
·       Highly adaptable;
·       Capable of managing human resources and creative resources;
·       Demonstrably organized;
·       Able to manage stress;
·       Comfortable with clerical and administrative tasks;
·       Autonomous, team-spirited, efficient prioritization skills, and reliable;
·       Strong sense of ownership and accountability.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.