Coordonnateur d'équipe - X-Agora (Team Coordinator - X-Agora)

Montréal
X-Agora
Full-time
English version below.

Le Coordonnateur d'équipe œuvre au sein de l’équipe X-Agora qui développe un produit et offre ses services pour les projets clients de Moment Factory. Ce produit simplifie la gestion d'une expérience immersive depuis l'organisation des équipements de son et lumières nécessaires, à la programmation des contenus ainsi qu'à son opération. L'équipe est composée d'une dizaine de développeurs diversifiés et de spécialistes en assurance qualité. En tant que coordonnateur, tu gères les opérations quotidiennes de l’équipe tout en effectuant un suivi avec le directeur produit, le Tech Lead et les entre les divers intervenants des projets. En somme, tu opères le soutien quotidien de l’équipe.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Coordination de l'équipe X-Agora:
- Suivi des heures et assignations dans Netsuite, notre logiciel d’entrée de temps;
- Assister le Directeur de l’équipe X-Agora dans les tâches administratives;
- Tenir à jour le calendrier de l’équipe qui inclut le développement logiciel et les projets clients;
- Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l’amélioration des processus.
- Coordonner les demandes de matériel entre les unités d’affaires et le département responsable des achats et maintenir le bon niveau d'inventaire produit.
- Suivre l'avancée des ventes futures à l'aide de nos différents outils de gestion
 
2. Coordination de l’équipe de développement X-Agora:
- Maximise la productivité de l’équipe en modérant les demandes des projets clients afin de ne pas compromettre les objectifs et plans déjà établis de l'équipe;
- S’assure que les spécifications techniques de toutes demandes soient claires et sans ambiguïté;
- Aide dans l’organisation des sessions de planification et rencontres de l’équipe;
- Participation à la mise en valeur du produit X-Agora via le site web, les fiches produit et les présentation internes.
- Participer à la documentation des rencontres utilisateurs
 
3. Coordination de projets internes: 
- Responsable de la coordination et de la clarté de la communication entre l’équipe et les projets internes/clients dans lesquels X-Agora est impliqué. (organisation de rencontres, présence aux rencontres et prise de notes);
- Assignation des tâches aux membres de l’équipe et suivi des banques d’heures allouées au projet;
- Responsable de communiquer au gestionnaire de projet, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions);
- Responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclatures de fichier, et du respect de celles-ci par les développeurs du projet;
- Contribution à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.

 
EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES
- Baccalauréat en médias interactifs, gestion de projets, marketing ou toute autre discipline jugée pertinente ou expérience équivalente;
- Expérience de 1 à 2 ans en coordination de projets multimédias, de projet logiciel ou expérience équivalente;
- Connaissance de la méthode Agile, Scrum un atout;
- Connaissance de cycle de vie de produit, un atout;
- Connaissance de Jira, Pipedrive, Google Analytics et de la suite Atlassian (BitBucket, Confluence), un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
 
QUALITÉS REQUISES
- Excellentes aptitudes de communication;
- Rigueur, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
- Sens de la diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein de l’équipe;
- Autonomie et envie d’apprendre.

 

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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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TEAM COORDINATOR

 The X-Agora Coordinator works with the X-Agora team, which develops products and services used to enhance Moment Factory client projects. The team is composed of quality assurance specialists and various developers working on the immersive multimedia experience deployment and management platform. As coordinator, managing the team’s efficiency by monitoring product development with the Scrum Master and Product Owner, are central to daily tasks. Moreover, bridging the gap between various customer project stakeholders, the X-Agora Director, and the team of X-Agora specialists is key to any successful project. In other words, the X-Agora Coordinator mobilizes the entire team.


KEY RESPONSIBILITIES

1. Coordination of the X-Agora Department:
 
- Track hours and assignments in Netsuite, our time entry software;
- Organize lunches, dinners, and other team activities;
- Assist the X-Agora team Director with administrative tasks;
- Update the team schedule, including software development tasks and client projects;
- Participate in Moment Factory coordination meetings and contribute to process improvement.
 
2. Coordination of the X-Agora Development Team:
 
- Maximize team productivity by managing client project requests to avoid compromising the team's pre-established milestones and roadmap;
- Organize team planning sessions and meetings;
- Bring additional value to the X-Agora product via website updates, product sheets, and internal presentations.
 
3. Internal Project Coordination:
 
- Manage team coordination and ensure that communications between the X-Agora team, internal projects, and clients remain clear and consistent. (Organize and plan meetings, participate in meetings, and note taking);
- Manage the project production schedule for team members involved;
- Assign tasks to team members and track time banks allocated to the project;
- Communicate with the project manager regarding any changes that could affect team productivity, timelines, and budget (helps to find solutions);
- Manage the file system structure, as well as the file nomenclature, and ensure that it’s respected by the development team;
- Supervise the production of project documentation and archiving;
- Contribute to the improvement of existing processes to maximize productivity.


DESIRED SKILLS AND EXPERIENCES
 
- Bachelor's degree in software development, information technology, interactive media or management, or any other discipline deemed relevant, or equivalent experience;
- 1 to 2 years experience in coordinating multimedia projects, software projects, or equivalent experience;
- Knowledge of the Agile methodology, Scrum is an asset;
- Understanding of the product life cycle is an asset;
- Experience using Jira and the Atlassian suite (BitBucket, Confluence), is an asset;
- Proficiency in French and English, both oral and written.
 
QUALITIES
 
- Excellent communication skills;
- Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
- Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;
- Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
- Autonomy and a desire to learn.
- Excellent communication skills;
- Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
- Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;
- Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
- Autonomy and a desire to learn.


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NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.