Stagiaire en ressources humaines (Human Ressources Intern)

Montréal
Ressources humaines (HR)
Intern

English version below
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Se rapportant à la Directrice des ressources humaines, le stagiaire apportera un support administratif à l’équipe en place quant à l’acquisition de talent et l'immigration en plus de collaborer à la tenue et mise à jour des dossiers d’employés.
 
Très professionnel, éthique et possédant des capacités relationnelles hors du commun, le stagiaire contribuera au respect de la culture très créative de l'entreprise. Il s’assurera du respect des valeurs de l’entreprise. Ces valeurs sont orientées vers le travail d'équipe et la collaboration, la capacité d'initiative et la débrouillardise, ainsi que l'inspiration et la curiosité.
 
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Acquisition de talent
·        Participer à la coordination administrative du processus de recrutement
·        Élaborer ou mettre à jour les descriptions de poste
·        Effectuer l’affichage des postes sur les plateformes adaptées et approuvées;
·        Assurer un suivi sur les ententes avec les différentes plateformes utilisées (firmes, sites de recrutement, etc.);
·        Rédiger les offres d’emploi, ententes de confidentialité et autres documents, et les faire approuver par le responsable des ressources humaines;
·        Participer au processus d’intégration des nouveaux employés;
·        Toutes autres tâches connexes.

2. Immigration
 ·       Assister la conseillère sur le suivi des besoins d’obtention de visas et de permis de travail lors des voyages à l’étranger des équipes et l'embauche d'employés étrangers;
·       Préparer des documents, formulaires, lettres pour les voyageurs, etc. 


EXIGENCES DU STAGE
 
·       Diplôme universitaire de 1er cycle en ressources humaines, en relations industrielles, ou l’équivalent en cours d'obtention;
·       Expérience professionnelle en recrutement, en gestion des ressources humaines ou en administration, un atout;  
·       Bonne capacité de rédaction et d’analyse;
·       Intérêt marqué dans le domaine de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie, un atout;
·       Bilinguisme, un atout;
·       Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
·       Disponible dès maintenant pour une durée à déterminer.

 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Écoute active, bon communicateur ayant des habiletés relationnelles hors du commun;
·       Autonome, débrouillard, sens de l’organisation;
·       Excellent sens des priorités et sentiment d’urgence;
·       Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à gérer son stress;
·       Souci du détail, solide éthique professionnelle, jugement;
·       Diplomatie et professionnalisme.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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HUMAN RESOURCES INTERN
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
Reporting to the Head of Human Resources, the intern will provide administrative support to the current team for talent acquisition and immigration.
 
As professional, ethical and emotionally intelligent worker, the intern will contribute to the respect of the company’s very creative culture and will ensure its values are maintained. These values are centred on teamwork and collaboration, the ability to show initiative and resourcefulness, as well as inspiration and curiosity.
 
 
ROLES AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Talent acquisition
·       Participate, In collaboration with the human resources team, in the administrative coordination of the recruitment process;
·       Draft or update job descriptions;
·       Post job offers on suitable, approved platforms;
·       Follow up on agreements with the various platforms used (agencies, recruitment sites, etc.);
·       Write up job offers, confidentiality agreements and other documents, and have them approved by the Head of Human Resources;
·       Participate in on-boarding new employees, i.e. planning and greeting;
·       Maintain and update employee files;
·       All other related tasks.
 
2.     Human resources
·       Assist the Immigration Advisor in monitoring visa and work permit requirements during team travel abroad;
·       Prepare documents, forms, letters for travelers, etc.

INTERN REQUIREMENTS
 
·       Bachelor’s degree in human resources, industrial relations or equivalent ongoing;
·       Professional experience in recruitment, human resources management or administration, an asset;
·       Good writing and analysis skills;
·       Pronounced interest in the entertainment industry, multimedia or a related field entailing creative content and technology, an asset;
·       Bilingual, an asset;
·       Knowledge of MS Office software (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
 
QUALITIES
 
·       Active listener and good communicator with exceptional people skills;
·       Independent, resourceful, organized;
·       Excellent sense of priorities and a sense of urgency;
·       Ability to manage several tasks at once and to manage stress;
·       Attention to detail, solid professional ethics, judgment;
·       Diplomacy and professionalism.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.