Producteur (Producer) - Lumina

Montréal
Production
Full-time

English version below


Le Producteur a la responsabilité d’élaborer et de définir la stratégie d’un projet Lumina ; c’est-à-dire sa planification, son organisation et sa supervision, et ce, de sa conception jusqu’à son opération. Il représente le projet et gère les relations avec le client, en plus d’assurer le lien entre celui-ci et l’équipe de production. Il est responsable de la livraison de chaque étape du projet selon les critères entendus, dans le respect de son budget et des échéanciers. Il contrôle les risques importants, conseille les équipes en donnant des directives claires et des recommandations. Possédant un leadership fort et des habiletés interpersonnelles et de communication hors pair, il assure une présence continue tout au long du projet et est un influenceur positif.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Responsable de la gestion et de la livraison de ses projets :
- Élaborer et définir la stratégie du projet; sa planification, son organisation et sa supervision;
o L’offre de services, le contrat, le budget détaillé, les échéanciers, les procédures et objectifs.
- Identifier et analyser la compétence disponible (ressources, équipe, etc.) pour la réalisation d’un projet;
- Identifier et analyser les risques potentiels d’un projet et en assurer le contrôle;
- Adresser au producteur exécutif les risques élevés d’un projet;
- Rechercher et identifier les meilleurs fournisseurs pour le projet;
- Préparer des documents contractuels et administratifs liés au projet et destinés au client, en collaboration avec les différents intervenants internes;
- Planifier et émettre la facturation; en assurer le suivi de paiement avec le client;
- Assigner les tâches, déléguer aux chargés de projet en fonction de la stratégie établie et de la compétence disponible;
- Gérer les relations avec le client, représenter le projet et valoriser les équipes;
- Superviser l’évolution d’un projet, assurer son bon fonctionnement en apportant des conseils et recommandations aux équipes (techniques, objectifs, rendement, rentabilité, etc.);
- Veiller au respect de l’enveloppe budgétaire, effectuer un suivi continu et communiquer l’évolution d’un projet;
- Élaborer le post-mortem d’un projet en collaboration avec les équipes;
- Planifier et organiser l’archivage du projet en cours de projet;
- Agir en tant qu’expert et influenceur positif; assister, former et accompagner en lien avec ses connaissances et compétences;
- Participer à la standardisation des outils et procédures entre les différents producteurs.

2. Participation au développement de la stratégie d’affaires et des relations client :
- Développer et entretenir des liens d’affaires avec les clients actuels et potentiels;
- Développer et maintenir un réseau dans les secteurs professionnels prescripteurs (architecture, design, paysage, urbanisme, évènements, etc.);
- Faire du réseautage et participer aux activités professionnelles du segment visé;
- Valider la faisabilité et rentabilité des projets potentiels à partir des besoins des clients et informations techniques;
- Préparation des offres de services et présentation aux clients potentiels et actuels.


EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion ou dans l’un des domaines d’activité de Moment Factory (Design, architecture, scénographie, environnements multimédias, etc.);
• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste de producteur ou de gestion dans un milieu créatif de l’industrie du divertissement, du multimédia, ou dans un autre secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie;
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des contextes financiers et juridiques des projets : contrats, budgets, coûts de production, facturation, crédits d’impôts, propriété intellectuelle, lois sur l’immigration, etc.;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
• Bonne connaissance de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie
multimédia; compréhension des logiciels de conception, design 3D, montage, etc., un atout;
• Compréhension des secteurs d’affaires propres à Moment Factory et les enjeux qui s’y rattachent;
• Bonnes aptitudes en marketing et négociation;
• Capacité d’anticiper les tendances culturelles internationales et les phénomènes de société, être à l’affut des activités de l’industrie;
• Posséder une culture générale étendue applicable aux domaines d’activités des clients de l’entreprise;
• Connaissance actualisée de la concurrence et des produits disponibles;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.


QUALITÉS

• Entrepreneurship et leadership positif forts;
• Capacité à prendre des décisions et à déléguer;
• Perspectives relationnelles marquées et excellentes habiletés de communication;
• Fougue et passion pour son travail et pour le travail d’équipe;
• Excellent sens du service à la clientèle et diplomatie;
• Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers segments de marché;
• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse;
• Fait preuve de créativité;
• Autonomie, excellent sens des priorités, sentiment d’urgence et capacité de travailler sous pression;
• Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
• Capacité à respecter les échéanciers;
• Sens des priorités, fiabilité et professionnalisme.


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NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.



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PRODUCER


The Producer has the responsibility to define and establish the Lumina project's overall strategy. Planning, organizing and supervising are part of his day-to-day tasks as he’s the one person closely involved in every step of the way, from conception to final operation. He represents the project and is the one managing relationships with the client while ensuring efficient communication between the latter and the production team. He’s responsible for the on-time on-budget delivery of every aspect of the project that go according to pre-determined criteria. He manages risks and advises teams by giving clear recommendations. He’s a person with highly remarkable leadership and interpersonal skills. He’s a talented communicator and a positive influencer.


FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

1. Responsible for the overall management and delivery of assigned projects:
- Define and establish the project’s overall strategy: planning, organizing and supervising;
o Service proposals, contracts, budget breakdowns, schedules, processes and objectives.
- Identify and analyze available resources (in-house teams, expertise, etc.) for the realisation of the project;
- Identify and analyze project’s potential risks and ensure to minimize and control;
- Communicate to Executive Producer project’s high-risks;
- Research and identify optimal suppliers for the project;
- Prepare for the client project’s contractual and administrative documents, in collaboration with all internal participants;
- Plan and release billing while ensuring payment follow-up with client;
- Assign tasks and delegate to Project Managers according to the established strategy and available expertise;
- Manage client relations, represent the project and empower the teams.
- Supervise the project’s evolution and ensure a smooth operation by initiating valuable advice and recommendations to the teams (technical objectives, efficiency, etc.);
- Ensure on-budget delivery, with a constant follow-up on costs and overall project progress;
- Elaborate project post-mortem in collaboration with the involved teams;
- Plan and organize the project’s archival storage during the project;
- Act as an expert and positive influencer; assist, train and accompany in relation to the required expertise;
- Actively participate to the standardization of tools and procedures between different producers.

2. Participate to the overall business strategy development and client relations;
- Develop and maintain business relationships with current and potential clients;
- Develop and maintain a network of selected professionals in prescribed industries (architecture, design,
urbanism, event, etc.);
- Network and actively participate in professional events in targeted industry;
- Validate potential projects’ feasibility and profitability based off client needs and technical information;
- Prepare service proposals and presentations to current and potential clients;


POSITION’S EXPECTATIONS

• Bachelor’s degree in Management and/or in one of MF field of activities (i.e. Design, Architecture, Set Design, Multimedia Environment);
• More than 5 years of experience in a Management position within a creative environment in the entertainment industry, in multimedia or in another related field involving creative content and technology
• Advanced proficiency in English and French, both written and spoken;
• Good understanding of a project’s financial and juridical components: contracts, budgets, production costs, billing, taxing, intellectual properties, immigrants’ law, etc.;
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.);
• Understanding of each production phase and basic knowledge of multimedia technology; understanding conception software, 3D design, editing, etc., is a must.
• Understanding of business aspects specific to MF and issues related to them in order to size development opportunities;
• God marketing and negotiation skills;
• Capacity to foresee international cultural trends and social phenomena and be in the lockout for avant-gardist activities within the industry;
• Extended general knowledge applicable to the fields of activities of the company's clientele;
• Knowledge of current competition and products available;
• Demonstrated ability to handle and carry out multiple projects simultaneously, to work under pressure and in a team.


QUALITIES

• Entrepreneurship, leadership;
• Ability to take decision, delegate, negotiate;
• Excellent communicational and relational skills
• Drive and passion for his work and his team’s work
• Good client oriented customer service;
• Adapts easily to the needs of customers from various market segments;
• Good analysis and synthesis mindset, creativity and initiative;
• Autonomy with a great sense of priority/urgency and ability to work under pressure;
• Attention to details and ability to meet deadlines;
• Actively seeks solutions to problematic situations;
• Reliable and professional.

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NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.