Producteur.trice délégué.e - Grands projets permanents
Montréal, Québec
Formats /
Full-time /
Hybrid
QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.
TON ÉQUIPE
Tu seras appelé à collaborer avec des développeurs immobiliers, des firmes d'architecture, des musées, des centres de sciences et des parcs thématiques. Ton équipe transforme des infrastructures de grande échelle en expériences multimédias immersives, créant ainsi des destinations emblématiques qui, en plus d’attirer les visiteurs et d’améliorer l’expérience des lieux, génèrent une attention médiatique et des retombées économiques.
TA MISSION
En tant que Producteur.trice délégué.e, tu as la responsabilité d’élaborer et de définir la stratégie du projet, c’est-à-dire sa planification, son organisation et sa supervision, et ce, de sa conception jusqu’à son opération. Tu représentes le projet et gère les relations avec le client, en plus d’assurer le lien entre celui-ci et l’équipe de production. Tu es responsable de la livraison de chaque étape du projet selon les critères entendus, dans le respect de son budget et des échéanciers. Tu contrôles les risques importants, conseille les équipes en donnant des directives claires et des recommandations. Grâce à un leadership fort ainsi que des habiletés interpersonnelles et de communication hors pair, tu assures une présence continue tout au long du projet et agit comme influenceur positif.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Gestion de projets
- Contribuer à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
- Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
- Effectuer le suivi des obligations de chaque partie ainsi que des différents intervenants tel que stipulé par le contrat ;
- Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet ;
- Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
- Gérer efficacement par une allocation judicieuse des tâches et des heures de travail de façon à respecter les budgets ;
- S’assurer, en collaboration avec les équipes créatives et techniques, d’une synergie entre la scénographie, la technologie et le contenu relatifs au projet ;
- Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet (superviser les négociations entre les fournisseurs et les pigistes de même qu'assurer leur "onboarding") ;
- Contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des opérations menées par les différentes ressources, sous-contractants et fournisseurs ;
- Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
- Gérer, en collaboration avec l’équipe en place, les questions de droits d’auteur et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
- Superviser les coordonnateurs.trices de projet ;
- Négocier les ententes avec les meilleurs fournisseurs pour chaque projet ;
- S’assurer en tout temps que les politiques de Moment Factory soient respectées, notamment celles liées aux déplacements/voyages des employés.
- Gestion de fin de projets
- Superviser les tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles internes ou toute information requise pour les communications du département des communications ;
- Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
- Organiser et gérer le post mortem pour chaque projet.
TON PARCOURS CONTIENT
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat (BAC) en gestion et/ou dans un des champs d’activité suivant (Design, Scénographie, Architecture, Environnement Multimédia) ;
- Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projet ;
- Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, événementiel, etc.), un atout important ;
- Compréhension de chacune des étapes de la production et connaissance de base de la technologie multimédia ;
- Maîtrise des logiciels de MS Office (Word et Excel), macOS (Keynote) et des produits Google (Google Workspace) ;
- Connaissance du logiciel AutoCAD ou de logiciels de gestion de projet, un atout ;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle).
TES QUALITÉS
- Entrepreneurship et leadership ;
- Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif ;
- Capacité à prendre des décisions, à déléguer et à négocier ;
- Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, savoir écouter ;
- Forte capacité d’adaptation selon les besoins de clients provenant de divers ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse, créativité et initiative ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Souci du détail et respect des délais.
CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
- Demande de la flexibilité quant aux horaires de travail ;
- Voyages fréquents aux États-Unis et à l’étranger.
QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF
- Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
- Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
- Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
- Compte inspiration de 110$ ;
- Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
- 5 journées de maladie payées par année ;
- Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;
- Repas tous les jours aux coûts de 7$, collations et café en tout temps ;
- Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).
Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
Ton CV sera lu par Stéphanie.
