総務エキスパート（マネージャー候補）
Tokyo, Japan (MJHQ)
6 - Corporate & People Operations – General Affairs Dept. /
Full-Time (日本語) /
On-site
独自のロボット制御技術（MujinMI）で産業用オートメーションの分野に革新を起こし、世界中でサプライチェーンの在り方を大きく変革しているMujin。独自開発した世界初の産業用知能ロボットプラットフォーム”MujinController”によって知覚と自立制御の能力を得たロボットと産業機器は、不可能とされてきた業務の自動化を次々と実現させ、世界中の工場や物流倉庫のDXを大きく前進させました。
Mujinの最先端のテクノロジーは数々の世界を代表する大手企業から国内の地域密着型の企業にまで信頼され、日米欧中の国々で急速に実装が進んでいます。
総務エキスパートとして、従業員が快適に、そして気持ちよく働けるオフィス環境づくり全般をお任せします。具体的には、ベンダーとの連携、会社資産の管理、法令遵守への取り組みなど、多岐にわたる管理業務を通じて組織運営を強力にバックアップしていただきます。
会社の経営方針に沿った管理体制を共に築き上げ、明るく前向きな職場環境の醸成に貢献していただくことを期待しています。
求める人物像
このポジションは、細やかな気配りができ、新しい業務にも好奇心を持って積極的に挑戦できる方にぴったりです。急成長中の企業であるため、変化に柔軟に対応し、部門を横断して調整・管理を進められる、フットワークの軽い方を歓迎します。
業務内容
- オフィス環境のサポート業務全般（メンテナンス、備品管理、来客対応など）
- ベンダーやサービスプロバイダーとの連携、および関連する記録管理
- 会社資産（不動産、設備、車両など）の管理サポート
- 管理部門の予算策定サポートおよび経費管理のサポート
- 会社の重要な書類や記録の維持管理
- 社内規定や関連法令に基づくコンプライアンス活動の支援
- 営業部門をはじめとする他部署の業務運営サポート
- 社内イベント、会議、カンファレンスなどの調整サポート
- 福利厚生の管理や従業員向けサービス提供のサポート
- 人事部門と連携し、総務業務と人事戦略が連動した施策の実行支援
- 従業員への社内規定、手続き、プログラムの説明・周知
- 役職者や従業員からの問い合わせ対応やサポート
- 経営幹部向けの報告書やプレゼンテーション資料作成のサポート
- 必要に応じたグループ会社へのサービス提供の支援
必須要件
- 管理部門での実務経験3年以上
- 複数の業務を効率的に進めるタスク管理能力、時間管理能力
- 社内外との円滑な連携に欠かせない高いコミュニケーション能力
- 課題を見つけ、解決へと導く分析力と問題解決能力
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の基本的な操作
- ビジネスソフトウェアの使用経験、またはITツールへの抵抗がない方
- 日本語：ネイティブレベル
- 英語：日常会話レベル（従業員の半分が英語話者）
歓迎要件
- 安全衛生管理者資格
- ネイティブレベルまたはそれに相当する英語力
■採用企業: 株式会社Mujin
〒135-0053 東京都江東区辰巳3-8-5
最寄り駅：東京メトロ有楽町線 「辰巳駅」より徒歩7分、りんかい線 「東雲駅」より徒歩10分
■就業時間
・フレックスタイム制 (コアタイム有: 10時～15時)
※1日の標準労働時間: 8時間
・休憩時間: 60分
■給与
・年俸制(経験・能力に応じて決定)
・年2回の給与改定あり
・試用期間あり（6ヶ月)
■休日・休暇
・完全週休二日制
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・出産育児、介護休業制度
・その他、会社カレンダーに準ずる休日
■待遇・福利厚生
・服装自由
・通勤手当支給
・各種社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険）
・毎月のチームディナーサポート
