Office Manager Berlin (m/w/d)

Berlin, DE /
Octopus Energy Germany 🇩🇪 – Operations /
Part-time
Join the revolution!
Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. 
🌎 Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. 🌈
Werde Teil des Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 
Dabei unterstützt uns unsere IT-Plattform Kraken. Dank Data-Science kann mit ihr ein Großteil der Energieversorgungskette automatisiert werden. 

Wir haben ehrgeizige Ziele und ein starkes Mutterunternehmen im Rücken. Weltweit versorgt Octopus Energy bereits über 3 Millionen Haushalte mit grüner Energie. 

Du passt zu uns, wenn dein Herz nicht nur für Technologie schlägt, sondern auch für deine Kolleg*innen. Wir kommunizieren offen und transparent – mit unseren Kund*innen und mit unseren Mitarbeiter*innen. Sorge gemeinsam mit uns dafür, dass das Thema grüne Energie die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient – als spannendes Themenfeld, ganz ohne erhobenen Zeigefinger.

Hilf uns als unser neuer Office Manager (m/w/d) dabei, den großen Stromkonzernen so richtig einzuheizen und einen großen grünen Fußabdruck – oder besser: Tentakelabdruck – zu hinterlassen.

Deine zukünftigen Aufgaben:

    • Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch gerne einmal um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
    • Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Postein- und ausgang, sowie sämtliche Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen)
    • Ob Merch, Büroequipment oder unsere Plüsch-Constantines, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
    • Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
    • Die Büroorganisation liegt in deinen Händen – unsere Mitarbeiter*innen können sich auf dich verlassen und sind vor allem immer mit genügend Süßigkeiten ausgestattet ;)

Dein Background:

    • Du bringst erste Erfahrungen im Office Management mit
    • Du bist kontaktfreudig, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß an Kommunikation und Organisation
    • Du gehst sicher mit PC und Bürotechnik wie Scanner und Drucker um
    • Du hast Lust auf StartUp-Atmosphäre und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
    • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
    • Du hast sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet:

    • Ein international aufgestelltes 90-köpfiges Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation
    • Grüne Energie fängt bei jedem Einzelnen an: Deshalb erhältst du vergünstigte Konditionen für unsere Strom- oder Gastarife
    • Eine vielfältige Auswahl an Gesundheits- und Sportangeboten für eine gesunde Work-Life-Balance
    • Essen macht glücklich: Von uns bekommst du einen Zuschuss zum täglichen Mittagessen (ganz einfach per App)
    • Für einen entspannten Arbeitsweg: Wir erstatten dir die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr
    • Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten
    • Egal, ob online oder offline – Teamzusammenhalt und gemeinsame Events gehören für uns zum Arbeitsalltag
    • Ein stylisches Arbeitsumfeld mitten in der Berliner Innenstadt in einem Coworking-Space
    • Für eine sichere Zukunft: Die Möglichkeit, über uns eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.