Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Personal & Verwaltung

Munich, DE
Octopus Energy Germany 🇩🇪 – General /
Full-time /
On-site
Join the revolution!
Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. 
🌎 Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. 🌈
Werde Teil unseres 400-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 
Dabei unterstützt uns unsere IT-Plattform Kraken. Dank Data-Science kann mit ihr ein Großteil der Energieversorgungskette automatisiert werden. 

Wir haben ehrgeizige Ziele und ein starkes Mutterunternehmen im Rücken. Weltweit versorgt Octopus Energy bereits über 5 Millionen Haushalte mit grüner Energie. 

Du passt zu uns, wenn dein Herz nicht nur für Technologie schlägt, sondern auch für deine Kolleg*innen. Wir kommunizieren offen und transparent – mit unseren Kund*innen und mit unseren Mitarbeiter*innen. Sorge gemeinsam mit uns dafür, dass das Thema grüne Energie die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient – als spannendes Themenfeld, ganz ohne erhobenen Zeigefinger.

Du teilst unsere Vision? Dann schenke dem Thema grüne Energie als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Personal und Verwaltung die Aufmerksamkeit, die es verdient. Hilf uns dabei, Öl, Gas und Kohle den Garaus zu machen und starte deine Karriere bei Octopus Energy.

Deine Aufgaben

    • In erster Linie bist du mitverantwortlich für das Verwalten unserer neu eingestellten Mitarbeiter*innen. Dabei unterstützt du beim Einarbeitungsprozess, wickelst Formalitäten ab (wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen) und pflegst die Personalakte
    • Du buchst Unterkünfte für unsere neuen Mitarbeiter*innen und stellst sicher, dass diese die notwendige Ausrüstung –  wie Smartphones – zur Verfügung gestellt kommen
    • Du denkst mit und erstellst Richtlinien, die den Mitarbeiter*innen als Leitfaden für ihr Verhalten dienen 
    • Du organisierst Weiterbildungen und stellst sicher, dass alle Mitarbeiter*innen Nachweise über ihre Qualifikationen einreichen 
    • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen zu Themen wie Gehaltszahlungen, Überstunden, Boni und Rechnungen

Dein Background

    • Du besitzt eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
    • Zudem hast du bereits erste Erfahrung in der Organisation von Einarbeitung und Weiterbildung von Mitarbeitern sammeln können
    • Neben einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung überzeugst du mit einem strukturierten und verlässlichen Auftreten
    • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist versiert im Umgang mit Microsoft Office
    • Als engagierter Teamplayer behältst du immer die Übersicht und hilfst  sowohl deinen Kolleg*innen als auch unseren Kund*innen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick runden dein Profil ab

Deine Benefits bei uns

    • Top-Bezahlung
    • Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten
    • Die Möglichkeit, über Aktienoptionen am Erfolg der Octopus Energy Group Ltd. am internationalen Erfolg von Octopus Energy teilzuhaben
    • Hochwertige Ausstattung: Bei uns profitierst du von modernem Werkzeug, bester Arbeitskleidung sowie professionell ausgestatteten Fahrzeugen
    • Für eine gesunde Work-Life-Balance: Trainiere mit Wellpass in über 6000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland
    • Essen macht glücklich: Bei uns bekommst du einen monatlichen Zuschuss von 100€ für das tägliche Mittagessen (ganz einfach per App)
    • Eine Sorge weniger: Wir tragen einen Teil deiner Kosten für die Kinderbetreuung
    • Egal, ob online oder offline - Teamzusammenhalt und gemeinsame Events gehören für uns zum Arbeitsalltag
    • 30 Tage Urlaub: Wir bieten dir ausreichend Erholung, damit du deine Akkus wieder aufladen kannst
    • Betriebliche Altersvorsorge: Gerne bieten wir dir die Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge effektiv fürs Alter vorzusorgen
    • Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten: Stillstand? Nicht mit uns! Wir bieten dir tolle Aufstiegschancen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.