Office Manager
Minsk
OTS – OTS Back Office /
Office /
On-site
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, продление, заключение новых трудовых договоров (контрактов), перевод, перемещение и т.д.) (штат 35 человек)
- Формирование и учет личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек работников, журналов по охране труда, консультированием сотрудников компании по кадровым вопросам
- Разработка должностных инструкций
- Составление и ведение штатного расписания, графика отпусков
- Воинский учет
- Составление отчетности ПУ-1, ПУ-2, статистика и другая отчетность по запросу главного бухгалтера, касаемо кадровых вопросов
- Взаимодействие и помощь главному бухгалтеру
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе, чай, вода, продукты.);
- Коммуникация с администрацией БЦ (заказ пропусков, документация,тд), подрядчиками, клинером (проверка качества, коммуникация в случае корректировок)
- Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с HR в организации корпоративных мероприятий, поддержания атмосферы в коллективе, организация закупок мерча, подарков сотрудникам и тп.
- Почта (отправка, получение)
Требования:
- Знание ТК РБ
- Опыт работы в области кадрового делопроизводства компаний-резидентов ПВТ и опыт работы с pandadoc.com будет преимуществом
- Опыт ведения воинского учета
- Опыт работы с Google Docs, программами кадрового учета
- Ответственность, внимательность, самостоятельность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РБ с первого дня, полный социальный пакет
- Лояльный менеджмент
- Конкурентоспособную заработную плату с привязкой к USD
- Комфортный офис в центре города с обустроенными рабочими местами, кухней и зоной отдыха
- Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера
