**入札業務につき、書類を含めて日本語での業務が必須となります**

SSERは、2030年までに再生可能エネルギーの発電量を3倍の30TWhに増やすという目標を掲げています。この発電量の大部分は、世界各地での競争入札を通じて契約される予定です。SSEPの戦略は、日本近海の洋上風力発電プロジェクトの入札を勝ち抜き、SSERの目標達成に貢献することです。  この戦略を達成するためには、入札プロセスでの成功が不可欠であり、プロジェクトや入札に付加価値をもたらす革新的なアプローチを求めています。

Bid Manager / Bid Co-ordinator は、SSEP入札チームにおいて、競争力のある、商務面で強固な入札を実現するための役割を担います。この仕事は、入札チームに対して非常に効果的かつ効率的な入札調整と管理サポートを提供する責任を担っています。入札コンプライアンスと管理文書の照合、入札ガバナンスのサポート、データ収集・分析、チームがすべての入札の要件に対応できるようにするためのレポート作成などを担当します。

 

安全は当社において最優先事項となる。

 

SSEPポートフォリオにおける入札案件のコンプライアンスと文書化を管理し、チームに入札管理サポートを提供するのが主な仕事です。クライアントの要件（事前審査から契約締結まで）とSSEP/SSERのガバナンスを満たすことを保証する。クライアントの要件、スケジュール、目標を確認、評価、理解し、入札チームを効果的にサポートする。

 

競合他社分析の作成、効果的な入札図書作成の為の分析を行い、分析から洞察を得る。

 

入札報告や関連するコミュニケーションのために、効果的なプレゼンテーションを準備し、必要に応じデジタルメディアを活用する。

 

 i.　クライアントやジョイントベンチャーパートナーとの間でやり取りされるすべての文書や情報を管理するために、入札チームやその他のチームの窓口としての役割を果たす。コンプライアンスレジスター、テクニカルクエリーレジスター、SharePointサイトなどの開発・管理を含む。 

ii.　Project Manager / Directorをサポートし、ビッドバイブルのプロセスに沿って、ビッド開始前に必要なすべてのプロセスが整っていることを確認する。

iii.　入札プロセスとワークブレイクダウン構造に従って、入札のすべての文書管理要件を管理し、これらの適用を継続的に監視して、それらが最新かつ一貫して採用されていることを確認する。

iv.　Project Manager / Directorのサポートとして、入札案件において高い経済性と入札評価点を得るための一連の取り組みの支援を行う。

v.　入札（SSEPとJVの両方）において、関連する情報セキュリティ手続きに沿って、すべての情報セキュリティ要件が実施されていることを確認する。

vi.　入札の進捗状況、指標、マイルストーンに関する質の高い報告書を作成し、作成する。取締役会、入札チームへの報告、その他の重要な会議に備えて、タイムリーにプレゼンテーションを作成する。

vii.　入札日誌、共有カレンダー、会議スケジュールの管理を行い、入札をサポートするための効果的な会議を設定・管理する。 

viii.　アクションの進捗を管理し、、完了日前に担当に積極的にフォローアップし、必要に応じて問題を指摘する。Project Manager / Directorの管理サポートを行う。

ix.　入札チームのミーティングやワークショップの準備資料をリードし、窓口を務める。 

x.　週報・月報の作成し、チーム向け入札コミュニケーションを行う。 

 

この役割の鍵は、チーム内および入札やプロジェクト全体、場合によってはジョイントベンチャーパートナーと効果的な関係を構築する能力です。

ビジネス要件を満たすための継続的な能力開発・向上を確実にするために、自らの専門的・個人的な能力開発が求められます。

 

発注書の作成と予算に対する入札コストの管理をサポートする。

ビジネスナレッジ

·       会社の方針と手続きを理解している

·       LCPのプロセスとドキュメントを理解している

·       請求書払いシステムを理解している

必須ファンクションスキル / テクニカルスキル

·       複数のワークストリームが存在する速いペースの環境での入札コーディネーション経験（できれば洋上風力の経験者）

·       入札コンプライアンスと複雑な高額の入札提出のための入札プロセスのサポート経験

·       レポート作成を含む口頭および書面での優れたコミュニケーション能力を有する。

·       Microsoft Office パッケージを使用する高い能力

·       データを分析し、結論を導き出し、明確かつ簡潔な方法で報告する能力

·       請求書処理、発注書作成など、基本的な財務プロセスの経験

·       マクロ経済要因並びにビジネスケースへの影響を理解できる

·       複雑で時にはコンフリクトのある情報を咀嚼し様々なレベルでコミュニケーションすることが可能

·       （Optional）モデリングやビジネスケース業務を支援するための高い商務的能力・経験

個人属性／コンピテンシー

·       SSEPのビジネス全体に関わるステークホルダー、同僚、チームメンバー、その他のチームに対応するための優れたカスタマーサービススキルを発揮する

·       方針・手続きに関連する複雑な文書を解釈し、運用することができる。

入札の締切に間に合わせることが最優先される、非常にダイナミックな環境で管理できる方

複雑な情報を同僚や関係者に説明するために、口頭と書面の両方で効果的ななコミュニケーション能力を発揮できる。

·       厳しい締め切りの中で、自主的に成果を上げ、提供できる方

·       高品質な資料・報告書の作成が可能であること

·       日本のエネルギー市場および関連する経済・政治問題に積極的に関心を持つ。

 

1.     Safety, health and environmentSafety is a number one priority.

 

Responsible for developing bid strategy including pricing, value improvement, lobbying and bid programme, and preparation of bid documentation. Challenge the team and all commercial value drivers in economics to achieve a winning bid price. This role will be reporting to the Project Manager/Director and involved in all bid-related activities.

 

Manage bid compliance and documentation of allocated bids across the SSEP portfolio as well as providing bid administration support to the team. Ensuring we meet the client’s requirements (from pre-qualification to contract award) and SSEP/SSER governance. Review, assess, and understand client requirements, timelines, and objectives to effectively support the bid team in delighting the client.

 

Support bid analysts in the production, co-ordination, and reporting of competitor analysis drawing insights from this analysis.

 

Prepare creative presentations and use digital media to provide bid reporting and communications.

 

                     i.         Act as point of contact for the bid and wider support teams for managing all documentation and information going to and from the client and joint venture partners. This will entail developing and managing; Compliance Registers, Technical Query Registers, SharePoint sites, etc

                    ii.          Support the Project Manager/Director in ensuring all necessary processes are in place in advance of bids commencing in line with the processes in the bid bible.

                   iii.         Manage all document management requirements of bids in line with bid processes and work break down structures, continuously monitoring the application of these to ensure they are up to date and consistently adopted.

                  iv.         Support the Project Manager/Director to coordinate all bid activities to achieve high financial return and bid scoring. 

                   v.         Ensure all information security requirements are in place across bids (both SSEP and JV bids) in line with the relevant information security procedures.

                  vi.         Develop and produce high-quality reports on bid progress, metrics, and milestones.  Prepare presentations in a timely manner in readiness for Board meetings, bid team reporting, or other key meetings.

                 vii.          Take ownership of the management of bid diaries shared calendars, and meeting schedules ensuring effective meetings to support bid delivery are established and managed.

                viii.         Take ownership of action trackers to ensure the progress of actions is tracked in action logs and distributed, proactively following up with owners prior to completion dates, and flagging issues where necessary. Provide administration support to the Project Manager/Director.

                  ix.         Lead preparation materials for meetings and workshops for the bid team, acting as a key point of contact.

                   x. Responsible for the preparation of weekly and monthly communications and developing bid communications tools for the team.

 

Key to the role is the ability to establish effective working relationships within the team and across the bid and wider project and where appropriate Joint Venture Partners.

Responsible for own professional and personal development to ensure continued competence and capability advancement to fulfill the business requirements

 

Provide support in raising purchase orders and tracking bid costs against budget. 

·       Understands company policies and procedures

·       Understands LCP process and documents

·       Understands invoice payment systems

·       Bid co-ordination experience in a fast-paced environment with multiple work streams in play (preferably with offshore wind experience)

·       Experience in bid compliance and supporting bid processes for complex high value bid submissions

·       Highly organized with excellent verbal and written communication skills including report writing

·       Highly competent in using Microsoft Office packages.

·       Ability to analyse data, draw conclusions, and report in a clear and concise manner

·       Experience in basic financial processes such as invoice processing, raising purchase orders etc

·       Understanding of macroeconomic conditions and their impact on the business case.

·       Ability to distill complex and often conflicting information and communicate on a variety of levels

·       (Optional) Commercial knowledge such as finance modelling/business case for supporting project managerial roles

·       Demonstrates excellent and confident customer service skills to deal with stakeholders, colleagues, team members and other teams from across the SSEP business

·       Able to interpret and apply complex written information relating to policies and procedures;

Able to manage in a fast pace highly dynamic environment where working to bid deadlines is paramount

Applies strong communication skills, both oral and written, to explain often complex information to colleagues and stakeholders

·       Able to work independently to achieve and deliver results within strict deadlines

·       Demonstrates production of high-quality materials and reports

·       Takes a proactive interest in energy market and associated economic and political issues in Japan