Chargé(e) d'Accueil Volant

Paris /
HR & Admin /
Permanent
Quand ? 📆

À partir de décembre 2020.


Qui sommes-nous? 🚀

PayFit simplifie la gestion de la paie et les processus RH pour les PME. Rapide, intuitive et automatisée, notre solution en mode SaaS aide les CEO et les DRH à gagner du temps et de l'argent. Elle leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour eux : leurs employés. Grâce à PayFit, les employés ont un accès dédié à leurs fiches de paie et sont en mesure de gérer efficacement leurs demandes de congés et de notes de frais.
Pour parvenir à concevoir une telle solution, nous avons créé notre propre langage informatique : le JetLang. Grâce au JetLang, nous avons pu coder le Code du travail et les conventions collectives, et c'est grâce à ce langage qu'aujourd'hui, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées quotidiennement. Nous avons pour mission de soutenir la digitalisation des ressources humaines, et notre produit grandit et évolue chaque jour un peu plus. Présent en France depuis 2015, nous sommes en pleine croissance en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.
Plus de 4000 entreprises telles que Big Mamma, MinuteBuzz ou Sellsy nous font confiance et 450 PayFiters ont déjà rejoint l'aventure. Nous avons levé 95 millions d'euros au total pour soutenir notre hyper-croissance et rendre le produit toujours plus performant.


Ton rôle 💡

Dans le cadre de l'ouverture de nos nouveaux locaux "Quai 8" (8000 M2 d'espace) situé près du métro Europe, dans le 8ème arrondissement, nous recherchons un nouveau Chargé(e) d'Accueil Volant en CDI à partir de décembre 2020.

Tu seras chargé de gérer l'accueil de notre immeuble et tu représenteras la première image de l'entreprise.
Tu travailleras en lien avec Diana, notre incroyable Office Manager, pour l'accompagner sur des problématiques liées à la gestion quotidienne de nos locaux.


Tes missions ⭐️

Accueil :
• Accueillir physiquement sur des horaires fixes (à définir) les clients, les prestataires, et les candidats : répondre à leurs demandes et les diriger vers le bon interlocuteur en interne,
• Assurer l’accueil téléphonique,
• Garantir l'accès au bâtiment et s'assurer du respect des entrées et des sorties du bâtiment,
• Réceptionner le courrier, les colis et gérer les arrivées/départs des coursiers.

Office Management :
• Aider à la gestion de l'immeuble et prendre soin des espaces (notamment en réalisant des rondes quotidiennes),
• Assurer l’entretien et la maintenance courante de l'immeuble en soutien à notre Office Manager, Diana.

Tu seras aussi en charge de :
• Recueillir les besoins spécifiques des PayFiters en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées,
• Gérer la distribution des badges d’accès pour accéder à nos locaux,
• Participer à l’organisation d’évènements, à l'installation des espaces, ainsi que leur animation.


Ce job a été pensé pour toi si... 🦄

• Tu as acquis une première expérience significative dans l'environnement de la restauration, l’accueil ou le service à la personne (hôtellerie, coworking, en entreprise ou autre),
• Tu as un profil "couteau suisse" : tu as le sens de la débrouillardise et des priorités,
• Tu as excellent sens du relationnel, tu es chaleureux(se) et enthousiaste.


Nous sommes faits pour travailler ensemble si... 👪

• Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit,
• Tu parles l'anglais,
• Tu es autonome et organisé(e), avec le souhait de bien-faire.


Ce que nous offrons ❤️

• un espace de travail épanouissant,
• une rémunération attractive,
• la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres, etc.),
• des jours de télétravail,
• une salle de sport dans nos locaux et un abonnement Gymlib avec des tarifs préférentiels,
• une carte Swile (Ex Lunchr) créditée tous les mois,
• 4 semaines de congés paternité (pris en charge par PayFit) et 20 semaines de congés maternité (pris en charge par PayFit),
• la mutuelle Henner (60% pris en charge par PayFit),
• des fruits, des snacks, des cours de yoga et autres événements en équipe.
Processus de recrutement ⚙️

1️⃣Validation de la candidature
2️⃣Entretien téléphonique
3️⃣Entretiens avec Chloé, notre Fulfillment Manager & Diana, notre Office Manager
4️⃣Entretien avec Louise, notre HR Manager puis Mathieu, notre Country Manager 🇫🇷& Rencontre avec un des co-fondateurs de PayFit
5️⃣BQ test virtuel (pas de panique : ce n'est ni test, ni un barbecue 🙈)

Tu veux en savoir plus sur notre équipe ? 👀
🔗 https://www.youtube.com/watch?v=b0uqNUw2JIk

Nous recherchons des gens passionnés, qui veulent révolutionner le monde de la paie et construire avec nous la prochaine grande histoire à succès ! Tu te retrouves dans ces mots et souhaites faire partie d'une aventure incroyable ? Parle nous de toi, ton parcours, tes passions, et ce que tu as envie de faire. Nous serions plus que ravis de te rencontrer :)