People Operations Intern / 辦公室營運實習生
Taipei
Operations – People Operations /
Part-time /
On-site
【關於 People Operations Team】
我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台，成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」， 透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊，讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才，達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌，壯大設計生態圈」的使命，與品牌共同邁向國際。
People Operations Team 正在尋找對行政總務充滿熱情的工讀生加入，在第一線服務 Pinkoi 團隊成員，負責辦公室大大小小行政維運，需要能主動發現問題並捲起袖子解決，帶給團隊在辦公室工作的幸福感，如果你喜歡跟人相處，熱愛行政事務，會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲，非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊！
你在這裡會遇到的挑戰有
- 辦公室行政總務：電話接聽、廠商溝通維護（如設備供應商、清潔公司等）、寄送件、包裹收發及運費
- 對帳疑難雜症都難不倒你：辦公室軟硬體工具及資產（含經費管理、維護及修繕）控管及採購
- 專案執行及時間管理：協助執行員工關係活動，包含新進、慶生等活動規劃執行、福利金控管、零食餐點文具採購及補貨
- 提供新人五星級的體驗：協助 HR 新進、離職等行政流程執行，讓新人因為你而更愛 Pinkoi
- 支援辦公室管理：經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項等
我們希望你有的經驗及特質
- 熟悉電腦 (Mac 作業系統）及軟體工具，例如：Google Suite
- 具備行政服務經驗，對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求
- 具備高效執行力，做事有條理、俐落不拖泥帶水
- 具備良好的文字及口條表達，熟悉基礎電話禮儀，此職務時常需要發送公告，若文字詼諧更加分
- 具備實驗精神，勇於不斷嘗試新方法，能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現
- 一週需排三天整天，可排半天班，週一＆五可排班尤佳。能配合至少一年以上（兩年尤佳），未能配合一年以上者將不安排面試。
我們希望你有的工作態度
- 「雖然有點難度，不過沒問題！我來試試看！（眼神發亮）」
- 「對了我上週發現設備出了問題，但我已經處理好了（驕傲貌）」
- 「我觀察團隊最近使用習慣不太好，想了兩個辦法你們聽聽覺得如何？（摩拳擦掌）」
如果你有這些經驗會更加分
- 整理歸納達人，熱愛優化各種流程，能善用 AI 工具提出自動化解法並成功執行，把雜亂事情處理井然有序
- 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏較快且彈性的產業擔任行政服務、或曾從事福委，規劃員工關係活動
NT$183 - NT$200 an hour
實際薪資依過往學經歷及面試表現核薪
#不用想了，趕快來當個 Pinkoi 人
我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證，並高效產出的隊友，歡迎你透過提案讓我們更認識你！
