Coordinateur·trice de marque et d’événements //Brand and Events Coordinator
Montreal, Quebec
Marketing – Brand and Communications /
Full-Time /
Hybrid
***English version below***
Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 275+ compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.
À PROPOS DU POSTE:
Rejoins notre équipe dynamique de Marque et Communications en tant que Coordonnateur·trice, Marque et Événements, où chaque journée est différente. Ce poste est idéal pour une personne qui aime la variété, qui adore concrétiser les projets et qui souhaite comprendre en profondeur comment une marque mondiale se positionne sur le marché. Tu seras au cœur de la logistique événementielle, de la coordination des fournisseurs et des opérations de marque — en veillant à ce que notre équipe ait toujours les moyens de réussir.
CE QUE VOUS FEREZ :
Sous la supervision du/de la Directeur·trice, Marque et Communications, tu seras appelé·e à :
Coordonner tous les aspects des événements de l’industrie commandités ainsi que des événements B2B organisés par l’entreprise : gestion des échéances des conférenciers, logistique, articles promotionnels, audiovisuel, contrats fournisseurs et soutien sur place (au besoin), afin d’assurer une représentation professionnelle et cohérente de la marque.
Collaborer avec les équipes des ventes et de création pour livrer le matériel événementiel (kiosques, dépliants, invitations, vidéos, etc.) et fournir aux équipes de vente les outils nécessaires pour avoir une forte présence.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les achats, y compris la négociation et la contractualisation avec les lieux, services audiovisuels, traiteurs, imprimeurs et fournisseurs d’articles promotionnels.
Suivre et rendre compte du retour sur investissement des événements : maintenir les tableaux de bord et produire des bilans post-événement afin de recueillir les enseignements et mesurer l’impact.
Gérer les opérations de marque et de contenu, notamment les mises à jour du CMS, la programmation LinkedIn, les traductions, les outils de suivi et l’organisation des fichiers.
Mettre en place et maintenir des outils d’IA et de gestion de projet (comme ChatGPT, Gemini, Jasper, Asana, Monday.com, etc.) pour optimiser les flux de travail et respecter les échéanciers.
Offrir ton soutien aux différentes initiatives liées aux opérations de marque, avec souplesse et une approche proactive dans un environnement en constante évolution.
VOUS ÊTES UNE PERSONNE QUI POSSÈDE :
Minimum de 2 ans d’expérience en marketing, en événements ou en communications.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à évoluer dans des environnements dynamiques.
Curiosité, débrouillardise et envie d’en apprendre davantage sur l’entreprise tout en contribuant activement là où c’est nécessaire.
Solides aptitudes en communication et en collaboration.
Aisance avec les outils d’IA (p. ex. ChatGPT, Gemini, Jasper) et curiosité pour découvrir de nouvelles façons d’améliorer l’efficacité.
CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:
🏦 REER de contrepartie
🏥 Plans de santé complets
📅 Programme de congés payés flexible
✈️ Allocation d’expérience de voyage
🧘 Crédit annuel pour bien-être
🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels
💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport
🌅 Programme de travail à distance
🍼 Programme de prime de congé parental
🌍 Passeport pour l'aventure
NOTRE PROCESSUS:
Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.
Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:
• Entrevue téléphonique avec le recruteur
• Entrevue avec le responsable de l'embauche
• Entrevue en équipe
Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 275+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.
ABOUT THE ROLE:
Join our fast-paced Brand & Communications team as a Brand & Events Coordinator, where no two days are the same. This role is perfect for someone who thrives on variety, loves to get things done, and wants to learn the ins and outs of how a global brand shows up in the market. You’ll be at the center of event logistics, vendor coordination, and brand operations—making sure our team is always set up for success.
WHAT YOU WILL BE DOING:
Reporting to the Director, Brand & Communications, you will:
Coordinate all aspects of sponsored industry events and hosted B2B events, managing speaker deadlines, logistics, swag, AV, vendor contracts, and on-site support (as required) to ensure our brand is consistently and professionally represented.
Partner with sales and creative teams to deliver event materials (booths, handouts, invitations, videos, etc.) and equip sales teams with the tools they need to show up strong.
Lead vendor relationships and procurement, including negotiation and contracting across venues, AV, catering, print, and swag.
Track and report on event ROI, maintaining dashboards and producing post-event wrap-ups to capture insights and measure impact.
Manage brand and content operations, including CMS updates, LinkedIn programming, translations, trackers, and file organization.
Implement and maintain AI and project management tools (ChatGPT, Gemini, Jasper, Asana, Monday.com, etc.) to streamline workflows and keep timelines on track.
Jump in where needed to support brand operations initiatives, bringing flexibility and a hands-on approach to a fast-moving team.
YOU ARE SOMEONE WITH:
2+ years of experience in marketing, events, or communications.
A love of organization and the ability to thrive in fast-moving environments.
Curiosity, resourcefulness, and eagerness to learn more about the business while pitching in wherever needed.
Strong communication and collaboration skills.
Confidence in using AI tools (eg. ChatGPT, Gemini, Jasper) and curiosity to keep finding new ways to boost efficiency.
WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:
🏦RRSP/401(k) Matching
🏥Comprehensive health plans
📅Flexible Paid Time Off
✈️Annual upgrade credit
🏋️♀️Annual physical wellness credit
🧘Annual mental wellness credit
📍Flexibility to work remotely
🍼 Parental Leave Top Up
🌍 Adventure Pass
OUR PROCESS: Plusgrade is an equal opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process.
We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunity regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request we will provide accommodation for applicants with disabilities.We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally.
If you have a preference regarding the language of your interviews, please inform our Talent Team when they reach out to you.
All applications will be reviewed from our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:
Recruiter Phone Interview
Hiring Manager Interview
Take-home Assessment
Team Interview
All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
