Team Assistenz

Munich
Administration – Team Assistant
Full Time
Als Team Assistent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in unserem Münchner Büro und unterstützt unsere verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft. Zusätzlich übernimmst du alle administrativen Aufgabe im Office Management.

Deine Aufgaben

    • Terminorganisation und -koordination für unser Management
    • Reiseplanung und -organisation von Flügen, Hotel und Mietwagen
    • Organisation und Betreuung von Meetings
    • Eventplanung und - organisation sowie Catering
    • Bestellung von Büromaterialien
    • Selbständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, z.B.: allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst
    • Erstellung von Präsentationen und Reports für unser Management
    • Unterstützung unserer Executive Assistant im daily business

Deine Qualifikationen

    • mind. 3 jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse 
    • Planungs- und Organisationstalent (Priorisieren, Zeitpläne erstellen, Multi-Tasking)
    • Umsichtigkeit und Genauigkeit
    • Flexibilität und Belastbarkeit
    • Organisationstalent
    • Guter Umgang mit Office Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
    • Erfahrung in der Gastronomie / Hotellerie von Vorteil