Executive assistant
Brno
Executive assistant /
On-site
Do nově vznikajícího týmu Exekutivních asistentek/asistentů hledáme někoho spolehlivého, schopného a milého – zkrátka parťáka, na kterého je spoleh a kterého jen tak něco nevykolejí. Čeká tě úzká spolupráce s našimi členy Boardu a pomoc s tím, aby jejich den běžel hladce – ať už půjde o pracovní agendu, nebo sem tam i něco z osobní roviny.
Tahle pozice je ideální pro někoho, kdo se chce naučit, jak funguje vedení firmy z první ruky, a být přitom součástí menšího, sehraného týmu. Každý den je jiný – od správy kalendářů, tvorby prezentací až po organizaci eventů nebo menších projektů.
U nás věříme, že spolupráce může být efektivní a zároveň lidská. Nehledáme někoho, kdo bude neustále na příjmu – víme, že práce má mít své hranice a že osobní čas je velice cenný.
CO BUDEŠ DĚLAT?
- Budeš pravou rukou několika členů vedení (a zároveň součástí nově vznikajícího EA týmu)
- Starat se o kalendář, e-maily, plánování schůzek, cest, rezervace nebo třeba i komunikaci s dodavateli
- Připravovat prezentace a reporty
- Pomáhat i s osobní agendou
- Zpracovávat platby, faktury a dokumenty k účetnictví
- Koordinovat menší projekty a firemní eventy
- Hlídat termíny a s tím spokojené navazující úkoly – prostě hlídat, že to, co mělo být hotovo, hotové opravdu je
- Zaskočit za kolegyni/kolegu v týmu, když je třeba, a sdílet know-how
CO OD TEBE OČEKÁVÁME?
- Schopnost samostatně vyřešit tasky a dojít si pro potřebné informace
- Iniciativu – víš, co je potřeba, ještě než to někdo stihne říct
- Přirozený smysl pro organizaci, pečlivost a dodržování termínů
- Spolehlivou angličtinu – maily, schůzky, dokumenty - úroveň B2 - C1
- Diskrétnost – budeš pracovat s citlivými informacemi, důvěra je základ
- Flexibilitu a schopnost přepínat mezi úkoly bez stresu
- Komunikační dovednosti – umět se doptat, připomenout, vysvětlit
- Technickou zdatnost – Google Workspace, Slack, Notion, Canva…
- Osobní přítomnost v kanclu, ale dle potřeby a domluvy je home-office určitě možný
🎯 Pokud jsi typ člověka, který potřebuje mít ve věcech pořádek, rád pomáhá ostatním a nenechá se rozhodit, ozvi se nám. Nabízíme přátelské prostředí, důvěru, férové podmínky – a práci, která rozhodně není jednotvárná.
CO TI MŮŽEME NABÍDNOUT?
- 25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek
- Fitko a saunu přímo v kanceláři
- Možnost využít služeb kadeřnice a fyzioterapeuta přímo v office
- Pravidelnou dávku kafe a ovoce
- Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.
- Skvělou partu kolegů z celého světa
- Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.
- Elektroniku potřebnou k práci
ZAUJALI JSME TVOU POZORNOST?
Pošli nám vyplněný formulář níže (vše může být v češtině nebo angličtině):
- Životopis - LinkedIn profil je také v pořádku.
- Motivační dopis - řekni nám více o sobě a proč máš o nás zájem. Věnuj tomu trochu úsilí, protože právě tohle nám často pomáhá rozhodnout, s kým se máme prioritně setkat.
