Executive assistant

São José dos Campos
Management
Full-time
Somos uma startup brasileira de marketing educacional que desenvolve soluções para instituições do ensino superior. Nosso principal produto é o Quero Bolsa, marketplace que ajuda futuros alunos do Brasil inteiro a escolher o curso ideal, por um preço que possam pagar.

Reunimos talentos do Oiapoque ao Chuí em nosso HQ, que fica em São José dos Campos - SP. Esteja onde estiver, se você tem sangue nos olhos e está disposto a arregaçar as mangas para mudar o país pela educação, você pode fazer parte desse time ! Vamos torcer para que você seja o profissional que procuramos.

O candidato para a vaga de Executive Assistant na Quero Educação deve assegurar que todas as atividades relacionadas a agenda dos executivos sejam previamente organizadas e otimizadas, atendendo e filtrando demandas a fim de garantir que a diretoria tenha máxima produtividade e alta performance.

Responsabilidades

    • Atuar nos controles das atividades do Executivo: coordenar agenda, compromissos, eventos, reuniões, reservas de hotéis, voos, etc, garantindo que todos os assuntos relacionados a essas atividades sejam previamente providenciadas e tenham a sua execução assegurada;
    • Assegurar que as reuniões dos executivos sejam iniciadas pontualmente e todos os recursos sejam previamente revisados;
    • Atender ligações e e-mails direcionados à diretoria, filtrando-os e tratando-os da forma adequada;
    • Realizar a recepção de visitantes;
    • Garantir o filtro dos assuntos levados à diretoria;
    • Realizar a gestão financeira e prestação de contas de viagens;
    • Realizar atividades administrativos e/ou operacionais inerentes aos processos da área.

Requisitos

    • Conhecimentos gerais em logística de viagens;
    • Organização e discrição são fundamentais;
    • Disponibilidade para viagens. Altamente responsivo e acessível;
    • Bom relacionamento interpessoal;
    • Atenção a detalhes e proatividade em todas as atividades;
    • Excelente comunicação oral e escrita;
    • Conhecimento de ferramentas da área de tecnologia;
    • Inglês fluente;
    • Formação completa ou cursando Processos Gerenciais, Administração ou Secretariado Executivo;
    • Experiência prévia na função.