Koordynator biura

Gdańsk
Finance Team
Full-time
Koordynator Biura - umowa na zastępstwo (min. 1 rok)

Scalac to software house, zatrudniający  programistów pracujących zdalnie z różnych miejsc w Polsce i za granicą. Nasza siedziba główna, w której na co dzień pracuje 40 osób, usytuowana jest na gdańskiej Morenie.Specjalizujemy się w tworzeniu systemów informatycznych na dużą skalę, w oparciu o języki programowania funkcyjnego. Nasi klienci to firmy z całego świata m.in. ze Stanów Zjednoczonych, Skandynawii, Niemiec.Praca w Scalac oznacza pracę ze zgranym, przyjaznym zespołem świetnych specjalistów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która od strony logistyczno-organizacyjnej zaopiekuje się naszą kwaterą główną w Gdańsku. W Scalacu panuje domowa atmosfera i traktujemy je nie tylko jako miejsce pracy ale jak nasz drugi dom  (po biurze chodzimy w kapciach ;)). Szukamy kogoś, kto o ten nasz drugi dom zadba zarówno od strony logistycznej (zamawianie materiałów i niezbędnego sprzętu dla pracowników), organizacyjnej (pomoc w planowaniu podróży służbowych) jak i wizerunkowej (zadania związane z prowadzeniem recepcji).

Czego potrzebujesz ? 

- umiejętnej organizacji pracy
- wysokiego poziomu umiejętności interpersonalnych
- umiejętnego odnajdywania się w dynamicznym środowisku
- staranności, odpowiedzialnego podejścia do swojej roli
- znajomości języka angielskiego przynajmniej na poziomie B2

Co jest mile widziane?

- doświadczenie w charakterze office managera / asystenta biurowego lub recepcjonisty
- doświadczenie w wykonywaniu zadań biurowych i wspierających pracę zespołów tj. organizacja wizyt zagranicznych (rezerwacja biletów lotniczych i noclegów, umawianie spotkań itp.)
- styczność z nowoczesnymi technologiami

Jakie wyzwania na Ciebie czekają ?

- reprezentacja firmy w kontaktach z kontrahentami (recepcja, kontakt telefoniczny)
- zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły zamawianie sprzętu biurowego
- pomoc przy obsłużeniu lokalnych i zagranicznych gości biura
- wsparcie zespołu HR w realizacji zadań administracyjnych
- wsparcie zespołu HR w zadaniach administracyjnych organizacji imprez firmowych

Co oferujemy?

- pracę w pełnym wymiarze godzin
- pracę w  przyjaznym, lubiącym i szanującym się zespole
- pracę w nowoczesnym biurze, zapewniającym komfortowe warunki pracy