Department Manager | Gestionnaire de département

Montreal /
Production – Department /
Staff - Exempt
Scanline VFX is a leading visual effects company with studios in Vancouver, Montreal, Los Angeles, London, Seoul, Munich, and Stuttgart.

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Due to Covid, Scanline VFX is operating remotely until further notice. All open opportunities are WFH unless otherwise indicated.
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Scanline VFX est une compagnie d`effets visuels renommée ayant des studios à Vancouver, Montréal, Los Angeles, Londres, Séoul, Munich, et Stuttgart.

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En raison du Covid, tous les postes affichés sont pour le travail à distance, sauf indication contraire.

ROLE
The Department Manager reports to the Head of Production, and manages the day-to-day operations of their assigned department along with department leads and supervisors.

RÔLE
Le chef de service relève du chef de la production et gère les opérations quotidiennes de son service assigné avec les chefs de service et les superviseurs.

KEY RESPONSIBILITIES

    • Works in tandem with the department leads and supervisors to foster the partnership between different department and show supervision teams
    • Assists Head of Production in planning and executing resource crew schedules, along with evaluating show needs and flagging any resource concerns
    • Mentors and collaborates with Departments Coordinators to create clear daily and weekly plans to ensure work schedule is on track as discussed with leads and supervisors
    • Organizes and manages departments meetings, and keeps a good pulse on artists wellbeing
    • Maintains a good overview of department's overall priorities
    • Drives and/or assists with artists schedules & tasks
    • Identifies and assists department leads and supervisors crew with any project roadblocks and creates detailed plans to ensure effective and efficient schedules
    • Ensures clear communication flow & follow up with various teams & department regarding goals & deadlines.
    • Evaluates artists performance along with department leads and supervisors, and escalates to Head of Production and HR as needed
    • Manages training and artists career grown with the support of department supervisors

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

    • Minimum two (2) years of experience as a Department Manager, Artist Manager, Digital Production Manager and/or in a similar position
    • Minimum five (5) years of total experience working on high end feature films/ episodic TV
    • Strong technical understanding of the VFX pipeline across multiple departments, as well as interest and knowledge of VFX software packages
    • Excellent written and oral communication skills
    • Advanced Excel skills
    • Shotgun, or other production management software experience is required

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Travaille en tandem avec les chefs de service et les superviseurs pour favoriser le partenariat entre les différents services et les équipes de supervision des spectacles
    • Aide le chef de la production à planifier et à exécuter les horaires des équipes de ressources, à évaluer les besoins du salon et à signaler tout problème de ressources
    • Encadre et collabore avec les coordonnateurs des départements pour créer des plans quotidiens et hebdomadaires clairs pour s'assurer que le calendrier de travail est sur la bonne voie, comme discuté avec les responsables et les superviseurs
    • Organise et gère les réunions de service, et garde un bon pouls sur le bien-être des artistes
    • Maintient une bonne vue d'ensemble des priorités générales du département
    • Pilote et / ou aide avec les horaires et les tâches des artistes
    • Identifie et aide les chefs de service et les superviseurs de l'équipe avec les barrages routiers du projet et crée des plans détaillés pour assurer des calendriers efficaces et efficients
    • Assure un flux de communication clair et un suivi avec diverses équipes et départements concernant les objectifs et les délais
    • Évalue la performance des artistes avec les chefs de service et les superviseurs, et passe au chef de la production et des ressources humaines au besoin
    • Gère la formation et la carrière des artistes développées avec le soutien des chefs de service

EXPÉRIENCE & QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

    • Minimum de deux (2) ans d'expérience en tant que directeur de département, directeur d'artiste, directeur de production numérique et / ou dans un poste similaire
    • Minimum de cinq (5) années d'expérience totale de travail sur des longs métrages / émissions épisodiques haut de gamme
    • Solide compréhension technique du pipeline VFX dans plusieurs départements, ainsi que l'intérêt et la connaissance des progiciels VFX
    • Excellentes compétences en communication écrite et orale
    • Compétences avancées d'Excel
    • Expérience en fusil de chasse ou autre logiciel de gestion de production requise
BENEFITS
We offer extended medical, disability and dental insurance.

APPLICATION 
Please only apply once. We keep your application details on file for both current and future job opportunities. If you are applying to more than one position, use the same email address on all applications. Only re-apply if
your details have recently changed.
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AVANTAGES
Nous offrons des assurances complémentaires santé.

CANDIDATURE
Veuillez ne postuler qu'une seule fois. Nous gardons les détails de votre candidature et vous contacterons pour toutes opportunités courantes et/ou futures. Si vous souhaitez postuler pour plus d'un rôle, utilisez la même adresse courriel. Postulez de nouveau uniquement si vos détails ont récemment changé.