Office & Happiness Manager (m/w/d)

Berlin, Germany /
HR – Office Management /
Temporary
Sendinblue is the European leader in digital marketing software. We are a complete Sales & Marketing toolbox: email, SMS, Facebook ads, chat, CRM, and more in one single SaaS platform. Our mission is to empower all companies with the tools they need to build stronger customer relationships and grow their business through meaningful interactions.

We have a team of more than 600 employees representing over 67 nationalities spread across seven offices located in Paris, Berlin, Sofia, Noida, Bengaluru, Seattle and Toronto.

Wir suchen einen energiegeladenen und teamorientierten Office & Happiness Manager für unser wachsendes Berliner Team! Du sorgst als gute Seele in unserem Berliner Büro für ein großartiges Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wohl fühlen und gerne Zeit verbringen und zauberst unserem Team ein Lächeln ins Gesicht.
Dank verschiedener Arten von Initiativen und Projekten, die du organisierst und koordinierst, bauen unsere SIBers gute Beziehungen zueinander auf.

Als Office & Happiness Manager bist du allein verantwortlich am Berliner Standort.

Deine Aufgaben:

    • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Events/Veranstaltungen und Initiativen, um unsere Sibers einzubinden und ihnen die beste Workplace-Erfahrung zu bieten (Online-Event, Partys, Teambuildings auf Abteilungsebene, Offsite-Events usw.)
    • Du stehst in Kontakt mit Dienstleistern, verwaltest unser Büro, kontrollierst Lagerbestände und beschaffst nach Bedarf Büromaterialien und Bürogeräte
    • Du bist verantwortlich für alle Fragen und Anfragen rund um den Arbeitsplatz und die Arbeitssicherheit und sorgst für einen hervorragenden Sicherheitsstandard für Personen und Güter
    • Du hast eine zentrale Rolle bei der Onboarding-Erfahrung der neuen Mitarbeiter/innen
    • Du kümmerst dich um eine klare Kommunikation mit dem Berlin Team und teilst alle relevanten Informationen über verschiedene Kanäle
    • Du stehst im Austausch mit Office Managern und HR Kollegen aus anderen Büros zu Themen wie globalen Veranstaltungen, Interoffice- und Office Trips
    • Du unterstützt die Organisation der Firmenreisen, inkl. Buchungen, Richtlinien und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
    • Du bist unser Culture Advisor: du bist in Kontakt mit allen und  bringst Ideen/Empfehlungen, die unsere Kultur und Workplace Erfahrung verbessern.

Dein Profil:

    • Du bist ein Teamplayer, scheust dich nicht, unvorhersehbare Probleme zu lösen und stehst deinem Team nahe!
    • Du hast gute Englisch Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch auf C1/C2 Niveau
    • Du hast 2 bis 3 Jahre Erfahrung in diesem oder ähnlichen Bereichen ( z.B. Office Management / Büromanager / Culture Manager / Happiness Officer / Happiness Manager )
    • Du bist positiv, neugierig und arbeitest lösungsorientiert
    • Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben mit sich ständig ändernden Prioritäten zu erledigen
    • Du bist kreativ, intuitiv und proaktiv und strebst nach der besten Mitarbeiter Erfahrung
    • Du bist handwerklich begabt und schreckst nicht davor zurück, mit anzupacken
    • Du arbeitest selbstständig und kümmerst dich autonom um die erfüllung aller Aufgaben am Berliner Standort

Was wir dir bieten:

    • Vollständig bezahlte Urban Sports Club M-Mitgliedschaft
    • Budget zur Subventionierung verschiedener Ausgaben für Mittagessen, Internet und mehr
    • Budget zur Unterstützung deines Arbeitsplatzes zu Hause
    • Sprachen lernen mit der Babbel-App!
    • Vergünstigtes BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
    • Zweiter Elternurlaub: 1 Monat voll bezahlter Urlaub
    • Büro Bibliothek (wir bestellen relevante Bücher für deine Rolle)
    • Auslands- und Bürointerne Reisen des globalen Unternehmens (wenn die aktuelle Situation dies zulässt)
    • Ein modernes Büro mit Kickertisch und Tischtennis
    • Kostenloses Obst und Getränke (natürlich)
    • Pizza-Mittwoch, monatliches Frühstück und viele Veranstaltungen und unterhaltsame Aktivitäten
    • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Der Interviewprozess:

    • Erstgespräch mit unserem HR Team
    • Interview vor Ort mit unserer HRBP und Office Managerin
    • Interview mit unserem deutschen CEO
Bitte schrecke nicht davor zurück, dich zu bewerben, selbst wenn nicht alle Punkte auf dich zutreffen. Wir suchen nach motivierten Neuzugängen für unser Team und freuen uns über deine Bewerbung!

While we know things are a not that good these days because of COVID-19, we are still looking for great candidates to join our amazing team. Our recruiting process will remain virtual (Hangout, Zoom) to provide a safe experience.
Timeline and details of the hiring process will be shared by the TA team during the first call.

Sendinblue puts diversity and inclusion at the heart of its values. We examine all applications with treatment based on equal skills and applying the principles of non-discrimination.
Sendinblue values work-life balance and offers flexible working hours and remote work. The majority of our teams will be working mostly remote and others will follow a hybrid model depending upon the nature of the job. This policy is based on a mutual understanding between Head of, Managers and Team Members.