Stagiaire People & Culture (Ressources Humaines) and Administration
Bamako, Mali
People & Culture – Africa - West /
Intern /
On-site
Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale engagée dans la transformation des conflits. Fondée en 1982, Search travaille dans 49 pays pour transformer la façon dont le monde traite les conflits, loin des approches contradictoires et vers des solutions collaboratives. Avec son siège social à Washington D.C. et à Bruxelles, Search est régie par les conseils d’administration de Search US (enregistrés aux États-Unis) et de Search ASBL (enregistrés en Belgique), avec un protocole d’accord concernant la mission partagée signée entre les deux conseils. Avec 45 bureaux en Afrique, en Asie, en Afrique du Nord et au Moyen-Orient, plus de 750 employés représentant plus de 55 pays, dont la grande majorité sont des pays du Sud, Search est une Organisation intégrée à l’échelle mondiale, qui développe environ 120 programmes de transformation des conflits à travers le monde. Le mandat général de Search dans la région du Sahel est de renforcer le tissu social, des communautés à la nation, en insufflant la cohésion sociale et en fournissant un accès équitable et un engagement à tous les niveaux dans les efforts politiques, sociaux, de sécurité et de développement.
Au Mali, Search à travers 8 projets de bailleurs vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Les interventions de Search visent à contribuer à une paix durable et à promouvoir l’utilisation des outils ; approches de transformation des conflits.
Search Mali recrute un Stagiaire People & Culture (Ressources Humaines) and Administration qui va assurer l’archivage électronique et physique des dossiers RH, appuyer dans les processus de recrutement, assurer les tâches administratives et réception/secrétariat du bureau pays pour répondre aux objectifs des programmes soutenus par Search dans le Pays.
LE "QUOI" - Tâches et responsabilités essentielles
- Tâches People & Culture (Ressources Humaines) :
- Assistance dans le processus de recrutement avec la présélection et l'organisation des tests écrits et interviews, PV de recrutement et archivage les dossiers de recrutement ;
- Préparer le dossier welcome pack des nouvelles recrues ;
- Participer l’orientation des nouvelles recrues, suivre l’orientation ;
- Appuyer l’incorporation/Retraits de tous les staffs à l’assurance maladie et suivre les cartes et les remboursements avec l’assurance ;
- Appuyer la gestion des formalités administratives (visa des contrats de travail, nouvelles immatriculations INPS et transferts, les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel…)
- Archiver physiquement et numériquement tous les dossiers du personnel ;
- Assurer la mise à jour du dossier du personnel ;
- Rapporter mensuellement l’état général d’archivage et documentation du département P&C et Administration.
- Tâches Administratives :
- Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et en assurer l’orientation ;
- Réceptionner les documents, courriers d’arrivée ou départ et veiller à l’enregistrement et à la ventilation ;
- Assurer le classement des documents administratifs ;
- Transmission et archivage des rapports MATD ;
- Appui et gestion des demandes de voyage (Ordre de mission, lettre d’invitation et demande de visa) ;
- Appuyer les procédures administratives pour l’obtention des visas au besoin ;
- Garder une attitude de respect et de courtoisie à la fois envers le personnel mais aussi envers les différents partenaires et visiteurs de manière à assurer une bonne image de Search Mali ;
Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de Search Mali, le/la stagiaire peut donc être appelé (e) à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct. Il pourrait amener à aller sur le terrain pour soutenir les programmes en cas de besoin.
Le "COMMENT" - Aptitudes et compétences
- Qualifications minimales :
- Avoir au moins un diplôme de licence en Gestion des Ressources Humaines, en Droit ou un cursus académique diplômant équivalent ;
- Expérience de stage en Ressources Humaines et Administration dans une ONG internationale ou organisation ;
- Savoir tenir les registres courriers d’arrivée et départ à jour ;
- Discret et motivé à travailler sous pression.
- Qualifications souhaitées :
- Avoir un diplôme universitaire de niveau licence en Ressources Humaines, en Droit ;
- Avoir une bonne connaissance en Ressources Humaines et Administration ;
- Être organiser et flexible ;
- Dynamique et enthousiaste ;
- Bonne capacité de communication à l’orale et à l’écrit et d’interaction ;
- Pouvoir être disponible pour des déplacements à l’intérieur du pays ;
- Un niveau débutant en anglais et une expérience en gestion des partenaires sera un atout.
- Connaissances, compétences et aptitudes :
- Travailler avec les gens : La capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l'équipe ; faire preuve d'empathie, écouter, soutenir ; consulter les autres et partager l'information et l'expertise, créer un esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
- Flexibilité : La capacité à s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter son style personnel à différentes personnes et situations.
- Souci des résultats et de l'efficacité : La capacité de fixer des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail, et de fixer des objectifs en vue d'une amélioration continue.
- Gestion des relations : La capacité à gérer les interactions, à fournir un service et à soutenir l'organisation tout en construisant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : La capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et aux processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
- La communication : La capacité à échanger efficacement des informations avec d'autres personnes, à fournir efficacement des informations essentielles, à recueillir des informations et à communiquer avec d'autres personnes.
- Efficacité globale et culturelle : La capacité à valoriser et à prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et à travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Search, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature composé du Curriculum Vitae et de la lettre de motivation adressée au Directeur Pays au plus tard le 18 Février 2025 à 17h15 précises via notre système de recrutement ''lever''.
