Un (e) Project Officer – Bamako
Bamako, Mali /
Programs – Africa - West /
Full Time - Local
/ On-site
Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif créée en 1982 et spécialisée dans la transformation des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, notre mission est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits – loin des approches contradictoires et vers des solutions coopératives. Nous cherchons à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Au cours de ses 40 années d'expérience, l'organisation a développé et renforcé une vision spécifique Approche Common Ground qui s'appuie sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
Search est présente au Mali depuis 2016 dans les régions du centre et du nord où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits et la promotion de la coexistence pacifique entre les différentes communautés afin de créer un environnement favorable à la collaboration.
CONTEXTE DE L'INTERVENTION
Actant de la nécessité d'apporter des réponses adaptées aux défis que représente la désinformation pour la cohésion sociale et le processus de paix au Mali, Search met en oeuvre un projet de 24 mois dont l'objectif global est de mobiliser une pluralité de jeunes influenceurs contre la propagation de fausses informations et de discours de haine pour contribuer au renforcement de la cohésion sociale et à la participation active de la jeunesse dans l'espace civique au Mali. De plus, le projet vise à renforcer les réseaux des jeunes influenceurs et influenceuses pour prévenir et répondre à la désinformation par le renforcement de capacités et la mise en réseau à Bamako et dans les régions de Kayes, Mopti et Gao.
Le projet créé « FOKABEN » s'inscrit dans la dynamique du document de la Stratégie Nationale de la Communication (en cours sur l'élaboration), de l'application du Schéma Directeur de la Réconciliation Nationale, de la Politique Nationale de la Jeunesse ( 2022), de la mise en place du Mécanisme d'Alerte Précoce, ainsi que les Résolutions 2250 et 1325 des Nations Unies.
- LA POSTE
- Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Search for Common Ground (Search) cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :
- Un(e) Officier Projet Fokaben pour son bureau de Bamako .
- RESUME DU POSTE
- Sous la supervision et l'orientation quotidienne du Chef de projet/Project Manager, le Project Officer assure la gestion quotidienne des activités du projet dans l'ensemble des régions d'intervention, coordonne et assure la qualité et la conformité du travail des sous partenaires , et des parties prenantes du projet.
- RESPONSABILITES PRINCIPALES :
- Travailler conjointement avec le chef du projet, le département médias et les partenaires locaux pour élaborer les plans détaillés de mise en œuvre et les soutenir dans l'organisation des foras d'échange en ligne entre web-activiste et influenceurs communautaires, camps d'innovation pour les jeunes influenceurs, productions d'articles et de rapport de fact-checking pour déconstruire les fausses informations, productions de vidéos, de podcasts et d'outils didactiques pour sensibiliser à la lutte contre la désinformation et tout autre besoin à la demande de son superviseur. Tenir les séances de formations, de coaching et de recyclage des partenaires locaux.
- Appui le Chef du Projet dans l'exécution des activités dans les régions d'intervention, la liaison avec les autorités locales et autres parties concernées, et soutenir les partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités notamment digitales et de lutte contre la désinformation ( fact-checking, initiatives attendues par les influenceurs, etc.)
- RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES
- Développer et suivre scrupuleusement l'exécution du plan de travail budgétisé, du plan d'achat et du calendrier de mise en œuvre des activités de l'ensemble des partenaires ;
- Organiser et faciliter des événements en ligne et en présentiel tels que les échanges et réflexions entre journalistes et web-activistes et autres acteurs selon la thématique. Appuyer l'organisation des ateliers régionaux et nationaux et de démarrage, de révision mi-parcours et de clôture du projet en s'assurant que les protocoles y relatifs (protocole de démarrage, protocole de clôture sont suivis et complétés,
- Aider à assurer les progrès de toutes les activités, assurer la liaison avec les principales parties concernées locales et les partenaires du projet et diriger la mise en œuvre de certaines activités, conformément aux plans de travail établis avec l'équipe de gestion du projet.
- Renforcer les capacités des partenaires, bénéficiaires et autres parties impliquées dans la mise en œuvre du projet. Faire le suivi des productions des articles et rapports de fact-checking et les diffusions sur l'ensemble des plateformes ;
- Aider au développement d'un système et d'outils de suivi solides adaptés à l'espace en ligne pour le projet et effectuer un suivi régulier des activités du projet afin de collecter des données précises et utiles qui éclairent la programmation. Faire le suivi de toutes les activités du projet en lien avec l'espace en ligne, des blogueurs et journalistes formés ;
- Participer aux réunions de réflexion avec le personnel du programme et du DME pour analyser les résultats du suivi et les mises à jour contextuelles et adapter les approches programmatiques pour maximiser les résultats du projet.
- Produire des rapports narratifs hebdomadaires, mensuels, trimestriels de leur zone de couverture. Faire une compilation ainsi que la première révision des rapports des partenaires de mise en œuvre avant transmission au Chef de projet ;
- Partager avec le chef de projet des mises à jour trimestrielles du programme, des bulletins d'information, des histoires de réussite, des mémoires et d'autres documents de communication au besoin ;
- Soumettre des états de besoin et demandes de paiement en s'assurant de leur qualité et de l'utilisation des lignes budgétaires conformément ainsi que des rapports des dépenses et pièces justificatives après un contrôle minutieux de la forme, du fond et de la qualité dans le respect des délais des partenaires ;
- Travailler avec les bénéficiaires directs du projet (toute catégorie confondue) et entretenir avec eux d'excellentes relations. Assurer la facilitation de l'engagement en ligne entre les jeunes avec un contenu approprié et percutant (renforcer les capacités des jeunes sur la rédaction des messages et la consolidation des contenus sensibles au conflit à poster) ;
- Collaborer avec les partenaires, les Clubs d'écoute, des bureaux de base, pour identifier les thématiques à développer avec les partenaires et à diffuser sur leur plateforme ;
- Contribuer de façon innovante à la visibilité globale de Search à travers les éléments du projet en appui au « Community Manager » et le département média et communication : Assurer la fidélisation des internautes via des événements en ligne (newsletter, jeux concours...), Lancer des sujets permettant de susciter le débat ou le partage d'expériences, de pratiques entre les internautes/cibles, Rédiger ou relayer des contenus permettant le développement de la visibilité des actions ;
- Coordonner le déploiement du curriculum de formation à l'intention des jeunes web-activistes au journalisme sensible au conflit et au fact-checking par les partenaires, soutenir l'apprentissage des parties concernées et faciliter leur accès et l'appropriation des ressources disponibles ;
- En collaboration étroite avec les partenaires et le community manager de Search, contribuer à la conception et la mise en œuvre des stratégies de communication et de diffusion de contenus alternatifs en ligne et sur les médias traditionnels pour permettre l'accès à une information objective, vérifiée et sensible aux conflits;
- Assurer la facilitation de l'engagement en ligne entre les parties concernées avec un contenu approprié, sensible aux conflits et percutant (renforcer les capacités des parties concernées sur la rédaction des messages et la consolidation des contenus à poster) ;
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de durabilité et de pérennisation des acquis du projet ;
- Mettre en œuvre des opérations hors ligne afin de réunir physiquement la communauté et ses leaders (jeunes web-activistes, influenceurs communautaires, etc)
- Maintenir tous les supports de formation développés pour le projet à la fois en version papier et électronique, et aider aux aspects de communication et de visibilité du programme, par le biais de documents écrits, de photos, de la collecte d'histoires de réussite, des médias sociaux et des médias traditionnels en collaboration avec le département médias et communications.
- La liste ci-dessus ne constitue pas une description exhaustive des tâches, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
- SUPERVISEUR HIÉRARCHIQUE et ORGANISATION DU POSTE
- Relève du : Chef de projet
- Fonctionne directement avec : Équipe de projet, Département de la Qualité des Programmes, Les départements des Ressources Humaines, les départements des finances, les opérations logistiques et les équipes DME.
- Collabore avec : les Clubs d'écoute des zones d'intervention, les partenaires locaux chargés de mise en œuvre, les bénéficiaires (jeunes professionnels des médias, web-activistes et influenceurs communautaires).
- COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Obligatoires pour le poste :
- Titulaire d'une licence communication, journalisme, d'intégrateur ou développeur web ou d'un diplôme similaire ;
- Avoir six ans d'expérience professionnelle, dont au moins :
- 3 ans de travail dans un projet Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication/Cyberspace
- Une expérience dans un projet de lutte contre la désinformation, de préférence avec une organisation internationale, locale ou de la société civile, est un atout majeur ;
- Une expérience de 2 ans dans la mise en œuvre des initiatives concertées sur l'espace en ligne, et/ou de prévention et de gestion des conflits à travers des approches innovantes, inclusives et collaboratives ;
- Connaissance du contexte médiatique et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) malien ;
- Aptitudes techniques et expérience avérée dans la communication, l'utilisation des plateformes numériques (réseaux sociaux) et la facilitation des sessions en ligne ;
- Maîtrise avérée des outils de gestion de projet
- Maîtrise des nouveaux médias de communication : médias communautaires (Dailymotion, Youtube...), réseaux sociaux professionnels ou non (Facebook, TikTok, WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Twitter...), blogs, forums... ainsi que les outils de gestion des réseaux sociaux (Hootsuite, CoTweet, TweetDeck, Seesmic, etc.)
- La maîtrise des techniques de veille et de recherche permettant de fournir de l'information, de déclencher le débat et d'analyser les retours (techniques d'enquêtes qualitatives, sémiotiques...) et des outils associés (Alerti, Google Alertes / Reader , Pickanews, Twitter, etc.) est un atout
- Expérience de travail dans l'engagement communautaire avec des jeunes et/ou hommes de médias au Mali, sur des problèmes socio-économiques, messages et discours de haines ou de prévention de conflits ;
- Essentielles au poste
- Bonne capacité d'analyse et d'adaptation dans la conduite de son travail au contact avec des jeunes, des femmes, des influenceurs et des professionnels des médias et des radios ;
- Esprit d'initiative et de résolution des problèmes, attention aux priorités, à la gestion du temps, aux délais et à l'obtention des résultats souhaités en coordonnant son travail avec les différents départements techniques de Search ;
- Être capable de travailler avec l'ensemble des partenaires et acteurs cibles du projet notamment les blogueurs, activistes, journalistes et les jeunes dans les zones d'intervention tout en respectant le genre ;
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée, sous pression et dans un environnement difficile et/ou sensible ;
- Capacité de développer les collectes de données de suivi - évaluation et d'analyses, prévoir des déplacements réguliers dans les régions et communes d'intervention du projet. ;
- Souci du détail démontré, suivi des procédures, respect des délais et travail et résolution des problèmes de manière indépendante et coopérative.
- Avoir des expériences dans la réalisation des actions de paix, de cohésion sociale et de consolidation de la paix en collaboration parfaite avec les jeunes, les autorités coutumières, administratives et locales ;
- Autres compétences clés
- Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l'équipe ; faire preuve d'empathie, d'écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l'expertise, construire l'esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
- Flexibilité : La capacité de s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
- Recherche de résultats et d'efficacité : la capacité d'établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
- Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l'organisation tout en prévoyant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
- Communication : La capacité d'échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de distribuer des informations et de communiquer avec les autres.
- Habilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
- Évaluation critique : La capacité d'interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
- Sens des affaires : La capacité de comprendre et d'appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l'organisation.
- Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
- Compétences linguistiques
- Excellentes capacités écrites et orales en français ;
- Maîtriser au moins deux langues locales parlées régulièrement dans les zones d'intervention pour pouvoir analyser/comprendre les discours et fausses informations en ligne ;
- Une facilité de communication dans les langues locales de la place est une nécessité ;
- Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.
- Connaissances en informatique
- Bonne connaissance des outils MS Office (MS Word, Excel, Powerpoint, Internet et NTIC) et des outils Google Suite et Drive
- Compétences institutionnelles
- Adhésion à la mission et aux valeurs de Search for Common Ground : Humanité partagée - Empathie - Impartialité - Inclusivité - Courage - Espoir - Humilité - Audace
- Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
Pour postuler merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 20/4/2023.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.
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Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.
