Oficial de Programas
Guatemala City, Guatemala
Global Programs – Latin America /
Full Time - Local /
On-site
Resumen del Equipo
Este puesto forma parte del equipo de Search en Guatemala, nuestro programa más reciente. El equipo de Guatemala trabaja bajo el paraguas de un proyecto financiado por USAID, con un enfoque de un solo equipo, reportando al Jefe de Grupo del proyecto. El Director Regional de Search, América Latina, supervisa que nuestro equipo de Guatemala cumpla con nuestra contribución de manera oportuna y de calidad. El equipo de Guatemala se centra en la implementación del proyecto, incluyendo la planificación, ejecución y presentación de informes. Trabajan con la estructura regional y global de Search para obtener experiencia técnica y apoyo en la implementación.
Resumen del puesto
Search está buscando un Oficial de Proyecto en la Ciudad de Guatemala para apoyar la implementación de un proyecto multianual financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) dirigido a 5 municipios de Guatemala. El proyecto tiene como objetivo fortalecer la capacidad de las comunidades destinatarias para hacer frente a la delincuencia y la violencia a través de la colaboración multisectorial.
Como Oficial de Proyecto, serás responsable de apoyar la implementación de las actividades diarias del programa, trabajando estrechamente con el Líder de Colaboración, Líderes de Facilitación, Especialistas en Inclusión y otro personal para asegurar el buen funcionamiento del programa y la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
Responsabilidades
- Organiza las actividades del componente de proyecto de Search, incluida la planificación, las invitaciones a los participantes, la logística y la documentación;
- Elabora informes de actividades, historias de éxito, lecciones aprendidas y otros materiales de información y comunicación para el proyecto;
- Trabaja con el equipo financiero y otros colegas relacionados para coordinar las actividades con otros equipos de componentes del proyecto;
- Apoya la coordinación y gestión de los socios.
Contribuciones
- Participa en sesiones de planificación, trabajando con otros colegas de componentes para definir una ejecución factible y oportuna.
- Participa en sesiones de reflexión y debates sobre la adaptación. Facilita el apoyo a la asistencia técnica cuando es necesario. Garantiza que las lecciones aprendidas estén bien documentadas y se difundan para una mejor ejecución del programa en el futuro, en consonancia con las buenas prácticas en materia de reflexión y gestión adaptativa.
- Apoya a los colegas en la cofacilitación, el seguimiento de las actividades y otros compromisos con la comunidad.
- Representa al proyecto y a la organización en las reuniones con las partes interesadas, incluidas las autoridades locales, la sociedad civil y las organizaciones comunitarias, entre otras.
- Otras tareas que estén en consonancia con las contribuciones clave anteriores, según se le asignen.
Indicadores de Comportamiento de Competencia (Conocimientos, Habilidades y Capacidades)
- Inicia reuniones de intercambio de ideas o de resolución de problemas. Con el tiempo en la posición, desarrolla habilidades para analizar y comunicar los éxitos y fracasos del programa; informa de las lecciones aprendidas al equipo y a otros miembros.
- Desarrolla habilidades para iniciar y mantener de forma independiente relaciones con proveedores y socios. Expresa las metas y objetivos del proyecto dentro de Search y a audiencias externas, especialmente a las partes interesadas de la comunidad.
- Demuestra aprecio por la diversidad de pensamiento. Establece relaciones interfuncionales con otros departamentos funcionales.
- Demuestra capacidad de adaptación y voluntad de confrontar y cambiar sus propias ideas y preconceptos, con la flexibilidad y resistencia necesarias para realizar cambios basados en la diversidad de opiniones.
- Redacta documentos para el equipo, material informativo y presentaciones. Articula los objetivos del programa/proyecto y cómo encajan en los objetivos del equipo y/o en la misión de Search y se adapta al contexto de las comunicaciones.
- Aplica normas, identifica áreas de estandarización y coordina funciones desde una perspectiva multicultural que refleja la consideración de otras culturas, otros puntos de vista y otras formas de hacer las cosas.
- Tiene en cuenta el panorama contextual, evalúa los puntos de vista propios y ajenos en su entorno y propone soluciones desde una perspectiva ética.
- Reconoce las opciones disponibles para resolver problemas, realiza análisis y calcula métricas y otras herramientas técnicas para apoyar la toma de decisiones informada.
- Realiza el control de calidad de los documentos del equipo, los materiales informativos, las presentaciones y los datos de los sistemas. Revisa y comprueba cuidadosamente la exactitud de la información en informes de trabajo, sistemas de información de gestión o con otras personas y grupos. Comprueba la exactitud del trabajo propio y ajeno. Informa proactivamente a la dirección de posibles riesgos y problemas; sugiere soluciones.
- Prioriza el tiempo de forma independiente para cumplir los plazos y alcanzar los resultados finales de las tareas con capacidad para llevar a cabo múltiples pasos con supervisión limitada o nula.
- Permanece alerta y receptivo ante cualquier riesgo de salvaguardia, adquiere los conocimientos y habilidades pertinentes que le permitan promover prácticas de salvaguardia sólidas, comprende la política y los procedimientos de salvaguardia y se comporta de forma coherente con la Política de Salvaguardia.
Tipo y naturaleza de los contactos
- Coordina de forma rutinaria con colegas y consultores in situ y sobre el terreno y resuelve situaciones problemáticas con tacto.
- Representa, según se le asigne, proyectos seleccionados ante partes interesadas externas, incluidos miembros de la comunidad, autoridades locales, proveedores y socios.
- Interactúa con la oficina del país y el personal regional.
Habilidades requeridas
- Título universitario en Estudios de Paz y Conflictos, Desarrollo, Ciencias Políticas, Asuntos Internacionales, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos u otras materias pertinentes.
- Experiencia en implementación de proyectos en Guatemala. Preferiblemente en el contexto del desarrollo internacional o la consolidación de la paz.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples plazos de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en colaboración con diversos equipos y partes interesadas.
- Capacidad demostrada para resolver problemas y adaptarse a circunstancias cambiantes en un entorno acelerado.
- Se valorará la experiencia de trabajo en entornos multiculturales o transculturales.
- Se requiere dominio del español hablado y escrito; se valorará el conocimiento de otros idiomas hablados en Guatemala.
Formación y experiencia
Normalmente BS/BA con un mínimo de 5 años de experiencia.
Condiciones de trabajo y requisitos físicos
Condiciones habituales del entorno de oficina; capacidad para viajar dentro del país al menos un 50%.
Responsabilidad de supervisión y presupuestaria
Ninguna
