Office Manager

Paris
General – French Market /
Full-time /
On-site
🌰Skello en bref

Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.

En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.

Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.

On met les Ă©quipes de terrain au cƓur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă  leurs besoins uniques.

Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. 🚀

🚀Skello en chiffres
 
‱ 7 secteurs clĂ©s  
‱ 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.
‱ 600 000 employĂ©s utilisent Skello chaque jour.
‱ L'Ă©quipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
‱ 3 hubs europĂ©ens : Paris, Lille et Barcelone

💙 Notre culture d'entreprise

On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.
💡 Set the bar higher everyday
đŸ€ Have each other’s back
🚀 Imagine tomorrow, start today
👟 Focus on customers first
😄 Take work seriously, not ourselves


🔎 Focus sur l’équipe Workplace & Culture

L’équipe a pour mission de crĂ©er un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestrĂ©, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien.
Nous cherchons aujourd'hui Ă  renforcer cette Ă©quipe dĂ©jĂ  composĂ©e d’une office manager.

En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager.

Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :
- Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.
- Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).

Ton rĂŽle : Apporter ton Ă©nergie et ton sens du dĂ©tail pour faire rayonner l’expĂ©rience collaborateur.

Ce que tu ferais chez nous đŸ‘‡đŸŒ

- Piloter le bon fonctionnement des bureaux et faire en sorte qu’ils restent vivants, harmonieux et accueillants, en collaboration avec notre Office & Events Manager, Audrey.
- Devenir le visage familier et solaire de Skello : accueillir, orienter et créer un climat chaleureux pour tous
- Gérer et optimiser la logistique, les prestataires et les fournitures pour garantir un environnement de travail toujours impeccable
- Co-construire et apporter un regard neuf à nos événements internes (afterworks, séminaires, célébrations, moments culturels ou sportifs)
- Coordonner les déplacements, commandes et notes de frais en apportant de la rigueur et de la fluidité aux process
- Participer activement aux promos d’onboarding et Ă  l’intĂ©gration des nouveaux Skellonautes pour rendre leur arrivĂ©e inoubliable
- Laisser place Ă  ta crĂ©ativitĂ© pour identifier des opportunitĂ©s d’amĂ©lioration, proposer de nouvelles idĂ©es et mettre en place des initiatives concrĂštes pour viser toujours plu haut
- Faire vivre et rayonner la culture Skello en incarnant nos valeurs SHIFT avec enthousiasme, bienveillance et minutie

Ce qu’on aimerait retrouver chez toi 😍

- Le sens du service et de l’excellence, avec une attention minutieuse aux dĂ©tails qui font la diffĂ©rence
- La capacité à comprendre et savoir anticiper les besoins, prioriser les actions et faire avancer les sujets avec réactivité et un sens du soin
- Une communication hors pair en sachant créer du lien avec toutes les équipes
- La volonté de piloter et améliorer les process internes pour gagner en efficacité au quotidien
- La maitrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack) pour fluidifier notre quotidien survolté
- Un véritable moteur pour continuer à dynamiser notre culture interne et booster l'énergie collective de Skello avec un enthousiasme communicatif.
- Une premiĂšre expĂ©rience dans un environnement exigeant et mouvant, idĂ©alement dans le luxe, l’hĂŽtellerie haut de gamme ou un univers premium

Ce qui t’attend si ta candidature est retenue đŸ€—

- Entretien Talent Acquisition avec Yassine - 45mn - téléphone
- Venue dans nos locaux pour 1h30 :
- Entretien Métier avec Eliott, VP Marketing - 45mn
- Use Case avec Eliott & Victoria, VP People - 30mn
- Team fit avec Audrey, Office Manager - 15mn
- Entretien vision avec Quitterie, CEO - 30mn - présentiel


Ce que tu trouveras chez nous 🙌

đŸœïž Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.
đŸ‹ïžâ€â™‚ïž Cours de sport collectif : Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.
đŸ–ïž Jours de RTT : 8 jours (10 pour nos commerciaux/BDR au forfait heures) en plus de vos congĂ©s payĂ©s pour compenser les heures sup'.
🚀 Onboarding aux petits oignons : un programme complet dùs votre premiùre semaine.
🎉 CSE Happy Pal : Une plateforme avec 20€/mois de subvention pour vos activitĂ©s sportives et culturelles.
đŸ‘¶ ParentalitĂ© inclusive : 5 jours de congĂ©s supplĂ©mentaires si besoin, un bonus naissance de 175€ via Sidecare, et une mutuelle gratuite pour vos enfants.
🚇 Bureaux centraux : Paris et Lille, au cƓur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.