Office Manager
Paris
General â French Market /
Full-time /
On-site
đ°Skello en bref
Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.
En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.
Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.
On met les Ă©quipes de terrain au cĆur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă leurs besoins uniques.
Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. đ
đSkello en chiffres
⹠7 secteurs clés
âą 25 000 entreprises font confiance Ă Skello aujourd'hui.
⹠600 000 employés utilisent Skello chaque jour.
⹠L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
⹠3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone
đ Notre culture d'entreprise
On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.
đĄ Set the bar higher everyday
đ€ Have each otherâs back
đ Imagine tomorrow, start today
đ Focus on customers first
đ Take work seriously, not ourselves
đ Focus sur lâĂ©quipe Workplace & Culture
LâĂ©quipe a pour mission de crĂ©er un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestrĂ©, qui fait vibrer notre culture dâentreprise au quotidien.
Nous cherchons aujourd'hui Ă renforcer cette Ă©quipe dĂ©jĂ composĂ©e dâune office manager.
En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager.
Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :
- Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.
- Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).
Ton rĂŽle : Apporter ton Ă©nergie et ton sens du dĂ©tail pour faire rayonner lâexpĂ©rience collaborateur.
Ce que tu ferais chez nous đđŒ
- Piloter le bon fonctionnement des bureaux et faire en sorte quâils restent vivants, harmonieux et accueillants, en collaboration avec notre Office & Events Manager, Audrey.
- Devenir le visage familier et solaire de Skello : accueillir, orienter et créer un climat chaleureux pour tous
- Gérer et optimiser la logistique, les prestataires et les fournitures pour garantir un environnement de travail toujours impeccable
- Co-construire et apporter un regard neuf à nos événements internes (afterworks, séminaires, célébrations, moments culturels ou sportifs)
- Coordonner les déplacements, commandes et notes de frais en apportant de la rigueur et de la fluidité aux process
- Participer activement aux promos dâonboarding et Ă lâintĂ©gration des nouveaux Skellonautes pour rendre leur arrivĂ©e inoubliable
- Laisser place Ă ta crĂ©ativitĂ© pour identifier des opportunitĂ©s dâamĂ©lioration, proposer de nouvelles idĂ©es et mettre en place des initiatives concrĂštes pour viser toujours plu haut
- Faire vivre et rayonner la culture Skello en incarnant nos valeurs SHIFT avec enthousiasme, bienveillance et minutie
Ce quâon aimerait retrouver chez toi đ
- Le sens du service et de lâexcellence, avec une attention minutieuse aux dĂ©tails qui font la diffĂ©rence
- La capacité à comprendre et savoir anticiper les besoins, prioriser les actions et faire avancer les sujets avec réactivité et un sens du soin
- Une communication hors pair en sachant créer du lien avec toutes les équipes
- La volonté de piloter et améliorer les process internes pour gagner en efficacité au quotidien
- La maitrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack) pour fluidifier notre quotidien survolté
- Un véritable moteur pour continuer à dynamiser notre culture interne et booster l'énergie collective de Skello avec un enthousiasme communicatif.
- Une premiĂšre expĂ©rience dans un environnement exigeant et mouvant, idĂ©alement dans le luxe, lâhĂŽtellerie haut de gamme ou un univers premium
Ce qui tâattend si ta candidature est retenue đ€
- Entretien Talent Acquisition avec Yassine - 45mn - téléphone
- Venue dans nos locaux pour 1h30 :
- Entretien Métier avec Eliott, VP Marketing - 45mn
- Use Case avec Eliott & Victoria, VP People - 30mn
- Team fit avec Audrey, Office Manager - 15mn
- Entretien vision avec Quitterie, CEO - 30mn - présentiel
Ce que tu trouveras chez nous đ
đœïž Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.
đïžââïž Cours de sport collectif : Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.
đïž Jours de RTT : 8 jours (10 pour nos commerciaux/BDR au forfait heures) en plus de vos congĂ©s payĂ©s pour compenser les heures sup'.
đ Onboarding aux petits oignons : un programme complet dĂšs votre premiĂšre semaine.
đ CSE Happy Pal : Une plateforme avec 20âŹ/mois de subvention pour vos activitĂ©s sportives et culturelles.
đ¶ ParentalitĂ© inclusive : 5 jours de congĂ©s supplĂ©mentaires si besoin, un bonus naissance de 175⏠via Sidecare, et une mutuelle gratuite pour vos enfants.
đ Bureaux centraux : Paris et Lille, au cĆur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.